行政文秘工作职责模板.doc

行政文秘工作职责模板 在日常生活中工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任包括完成效果等下面是小编为大家搜集整理出来的有关于行政文秘工作职责模板希望可以帮助到大家！ 一、承办院党政领导的指示和决定负责院党政工作报告和各种文件的起草工作 二、负责完成上级组织交办的各项工作 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料 四、组织筹备召开各种会议为领导提供报告和讲话文稿资料 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况落实院领导批示督查的事项、工作 六、深入各部门调查研究为领导科学决策提供依据做好系统信息及信息交流编发工作 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作 三、做好各种会议的记录及会务工作 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜 五、做好单位印章管理按规定开具介绍信 六、做好来访接待工作 七、做好联网微机管理工作每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 一、做好各类行政文件信函、报告等材料的收发、转递工作做到手续完备及时准确需要清退归档的资料应做好登记和立卷工作 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作认真热情态度和蔼做到积极主动、不推诿、不拖拉 三、负责保管和正确使用公司印鉴开具介绍信或出具证明做好登记做到有据可查不出差错 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排 五、负责公司各类行政会议的通知记录和办公会议纪要、决议、决定的起草印发同时协助公司领导起草有关行政文件 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜并将完成情况及时汇报 一、文件服务 基本职责文件的收发、呈送、转递、退存、管理批示的处理帐外文件的收集、归档 工作要点 、在文件的传递中应坚持“来去”特别是发文稿、承办文件和传阅文件领导阅签后应退回秘书科或有关承办科室不要横向传递 、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件一般应先交秘书科处理不要直接送领导签批 、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件有关领导应在主办件的公文处理单上批示一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理不要直接转办 、协助领导把好公文签批关为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸 、及时收发、呈送和清退阅批文件 、对领导批示需发抄告单的及时草拟抄告单并送秘书科统一编发 、对领导公务活动中形成的文件、资料应注意收集归档 、增强安全=意识切实防止失密、泄密事件发生 二、会议服务 基本职责做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作 工作要点 、对区政府领导主持召开的小型会议由工作联系人员负责落实会场和会议通知（一般采用电话通知）、协助做好会议材料的准备工作领导需要讲话的应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿 、做好会议记录 、根据领导指示负责整理会议纪要 、了解掌握会议决定事项的落实情况并及时将有关情况向领导反馈 三、信息服务 、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况向领导提供有关信息 、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件 、每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表工作联系人员要主动、及时报送 、每半年和年终联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科以便撰写区政府综合材料 、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科、工作联系人员随领导外出应保持通讯畅通 四、接待服务 、协助领导处理群众来信来访 、做好公务来访接待工作 、负责安排或协助安排领导外出的公务活动 五、计算机服务 基本职责按照办公室有关要求做好相关的数据处理工作 工作要点 、在领导尚未直接上机操作之前工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作及时收转处理各类电子邮件 、为领导提供计算机信息查询服务 、秘书起草的文稿一般应自行在计算机录