图书馆办公室工作总结

1 / 13 图书馆办公室工作总结 2016 年度图书馆办公室工作总结 2016 年，办公室全体同志遵循“一切为读者，为一切读者”的办馆理念，以“传承文明，服务读者”为目标，紧紧围绕全馆工作中心，当参谋，尽心尽力；抓服务，任劳任怨；促协调，顾全大局；督促落实，尽职尽责；在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了一定的成绩，特别是在信息反馈、督促检查、协调综合等方面做了大量工作，较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用。现将一年来的工作总结如下： 一、加强思想教育 提升服 务意识 办公室在我馆是沟通上下协调左右的综合部门 ,办公室工作无效事 ,每一项工作都关系到全馆工作主体功能的发挥和整体效率的实现 ,这要求部门职工要加强政治理论的学习 ,努力提升服务意识 ,提高业务能力 .为此 ,一年来 ,根据全馆统一安排 ,组织员工认真学习党和国家的重要文件 ,贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想 ,积极深入学习实践科学发展观 ,学习创先争优活动材料 ,开展创业务年活动。通过学习和参加活动 ,大家进一步统一思想 ,端正态度 ,思想觉悟、职业道德进一步加强 ,每位员工都以创先争优当先锋为目标 ,以崭新的精神面貌投 入到工作中 ,在部门中营造出争当先进集体、团结向上、开拓创新的良好氛围 ,为完成全年2 / 13 工作任务奠定了坚实的基础。 二、服务中心工作 注重协作协调 办公室工作上要为官领导分忧、下位全馆干部职工和广大读者服务 ,就要求提高办事质量与效率 ,力求工作做得好又快 ,做到在重点上求发展 ,在细节上下功夫 ,在创新上求突破。 1.撰写文件材料：认真贯彻馆务会决定，及时传达、转发馆办文件和会议精神 ,草拟各类型报告、总结、计划多篇。及时准备为领导提供决策信息材料。 2.规范管理工作流程：为保 证各项工作的高速运转，办公室进一步规范文秘、档案、信访工作程序，建立和健全以系列相对的管理制度；健全了收文、办文、发文、公章的有关规定，建立了稿件、宣传材料印刷审批制度，建立个类材料档案管理制度及信访接待工作规定等。这些举措使各项工作有章可循，有规可依，进一步完善了工作机制，促进了办公室工作的规范化。 3. 制定消防安全应急疏散预案，适时组织开展图书馆每年 2 次应急疏散预案演练：组织两次消防演练，就是要锻炼师生员工“检查消除火灾隐患、组织扑救初起火灾、组织人员疏散逃生、消防宣传教育培训”四个能力，灵 活应对突发事件。 三、周密协调部署 筹备各项会议 协助各种培训 3 / 13 认真做好各类会议、培训的前期筹备工作，做到了会前通知准备到位，会中做好记录，会后做好总结、宣传。 1.全年完成馆务会、全馆业务学习交流会、创先争优动员会等行会议的筹 备。 年中美图书馆员专业项目 高级研讨班。 年 12 月 16 日举行“心里健康与素质培养”讲座。 4.加强馆区环境整治。在馆大楼和大门外安装醒目的温馨提。 5.创造优美阅读环境。更新阅览室标识、制作温馨提 示、在阅览室摆放花草、清理阅览室楼道卫生和废旧物品的处理等工作改善阅读环境，为读者打造安静、安全、温馨、和谐的阅读环境。 四、严格按章办事 管好理好财务 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 五、严格按章办事 管好理好财务 4 / 13 严格按本馆财务制度，认真审核每次往来账目，合理使用各项资金。 1、合理安排收支预算。根据本馆经费情况，认真总结分析上年度预算执行情况， 结合全馆本年度工作实际，认真做好经费预算，使全馆的各项预算经费更切合实际。 2、加强内部固定资产的登记管理。注重在平时的购买、报销中针对哪些是列入固定资产；哪些是非固定资产进行核实登记，做到购物核对，账物相符。 3、家具清查中，我们在时间紧任务重的情况下，逐项对资产进行了核实、登记，做到了账务相符，帐卡相符，正确率达到 100%。 六、搞好后勤服务 做到保障有力 一年来为了把工作落实到位，协调好内外关系，办公室按照“工作要细，落实要快，督办要勤”的要求，确保各部 门之间联系畅通，保障日常性工作正常运行。后勤保障工作是体现办公室工作成效的重要方面。馆内水电、馆舍卫生、用车安全等都属于办公室后勤工作的范围，工作任务之繁杂可想而知。办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的重点工作，全力保障本馆事物和部门工作正常运转，经过工作人员的努力，各项设施运转正常。 综上总结，一年来，办公室为了保障图书馆各项业务的顺利开展，全部门的同志们付出很多、每个同志都能从5 / 13 全馆的大局出发，团结协作，甘于奉献，营造了一个互助支持，互助理解，携手共进的工作氛围，认真履行了各项职能，较好 地完成了工作任务。在取得成绩的同时，我们也清醒地看到工作中存在一些不足，如管理机制不够灵活，工作效率不高等，需 要在今后的工作中加以改正。在新的一年当中，办公室将继续做好桥梁和纽带，为馆领导和全馆职工及广大读者提供优良周到的服务，为进一步推动图书馆事业发展做出贡献。 对图书馆办公室工作的认识 学校图书馆办公室担负着对全馆工作的组织、协调、管理等任务，是馆长的参谋和助手，是图书馆对外联系的窗口。图书馆办公室的工作既有计划统计、文秘、经费管理、设备管理、办公用品管理、来访接待 等工作，又有计算机、通信和信息技术的应用。图书馆 的职能增添新的内容 ,其服务方式、服务手段也会出现内容增加和延伸。图书馆办公室在网络环境下工作，其一要在综合、协调、运转、服务上发挥更大功能；其二要在促进图书馆业务上发挥更大作用；其三要提高办公效率。随着网络化现代图书馆的发展，如何适应新形势，充分发挥高校图书馆办公室的作用需要我们不断地探索。 一、要有合适的工作人员 6 / 13 做好办公室工作关键在人，办公室工作人员的思想修养、待人接物方式、处理问题态度、办事效率及工作作风等，都直接体现为图书馆 的形象。这就要求办公室人员要尽职尽责，有奉献精神，具有一定的文化修养并且处事大方得体，办事周到细致，在事务繁杂的工作环境中态度耐心、语言适当、心平气和地去工作。且要有较高的素质，熟悉图书馆业务，勤于学习，懂得现代技术，善于开拓，建立良好的办公氛围，工作人员之间既明确分工又互助合作。另外，办公室的工作要争得领导和各岗位的支持，分析处理问题，要做到位但不能超越权限，与领导的思路及意图相一致。 二、要有良好的工作环境 办公室工作起着协调上下、联系内外的重要作用，主要工作方式是信息沟通，通过 信息沟通为本单位营造一个良好的工作环境。办公室的信息沟通是协助领导实施决策的基本手段，协助馆领导正确决策。办公室通过信息沟通将馆领导的决策通报给全体工作人员，使各项决策变成具体行动；通过与学校各职能部门沟通，取得各方的支持和理解；通过与外校图书馆的信息沟通，取长补短；通过学术交流会、座谈会等沟通感情，不断提高学术水平和业务能力。办公室人员用诚心诚意、开诚布公的态度进行全面的信息沟通，才能使各项工作得以顺利完成。 三、要有创新意识 7 / 13 学校在发展，图书馆也在发展，新情况、新问题不断出现。这 就要求我们改变旧的思想、观念态度及方法，不断创新，要创造性地完成工作。在具体工作中还表现为一种超前行为。工作有没有主动性，有没有超前意识，效果会截然不同。例如，图书馆办公室根据采购图书计划及时与采编部门沟通，为新书加工准备足量的磁条、书标、条形码、胶带、光盘盒图书加工用品。新采购图书到馆后，如果是外加工的要及时验收上架，需要内加工的图书要抓紧时间加工。图书馆办公室要做好服务工作，图书馆所需图书配套用品繁杂，图书馆办公室人员平时要做有心人。办公室工作头绪多，要养成有序、规范的工作作风，确保工作局面忙而不乱。 四、明确办公室人员的职责，构建和谐组织 明确办公室人员的职责，图书馆办公室是馆领导的参谋和助手，是馆长指挥全馆运作，推动各业务部门搞好工作的重要环节。办公室工作人员职责的规范是图书馆对办公室工作人员的权利、义务行为模式的规定和要求，即规定办公室工作人员能做什么、不能做什么。因此，办公室人员应当摆正自己的位置，明确自己的权利和义务。办公室人员工作职责的评价是图书馆和读者对办公室人员完成 2016 年图书馆办公室上半年工作总结 综合办公室在图书馆馆领导的正确领导下 ，认真完成了本部门的各项工作。与各部室积极协作，顺利开展图书8 / 13 馆各类活动。配合馆领导较好地完成了临时性工作，现将2016 年工作总结如下： 一、 加强党组织建设及自身建设 扎实做好党务工作 1、加强政治理论学习 根据学校党委要求，图书馆直属党支部给每位党员发放中心组学习手册进行理论学习。 图书馆直属党支部组织党员积极学习中国共产党十八大相关内容，认真贯彻落实党新思想，提高党员思想觉悟。 2、深入开展创先争优活动 根据学校开展创先 争优活动 2016 年工作要点，并结合我馆实际，制定图书馆开展创先争优活动 2016 年工作要点。 撰写图书馆直属党支部典型事迹。 完成党员一句话承诺工作。 3、认真开展党内各项活动 制定 2016 年图书馆直属党支部公开承诺帐台薄 党员群众对学校党委满意度测评，党员群众对图书馆直属党支部满意度测评 图书馆直属党支部调查摸底与分类定级 4 月份、 6 月份党员统计并上报组织部 评选图书馆优秀党员并上报组织部 9 / 13 4、做好组 织发展工作。 2016 年上半年严格按照党组织要求完成李瑶同志转正，培养入党积极分子 2 名。史晓燕同志转出图书馆直属党支部。 5、补充报送学校组织部要求的材料，完成创先争优材料归档、整理工作。 师德师风建设、文化建设 图书馆以“读者为中心，服务为主导”的办馆理念， 大胆创新， 多途径、多角度开展精神文化建设。 1、组织图书馆代课教师参加学校观摩课师德师风建设讲座； 2、撰写图书馆文化建设； 3、成立史志编写小组，收集图书馆发展史 志材料，完成图书馆史志编写工作。 二、行政综合 财务管理 预算、决算、报账按照学校下拨金额都已完成。 制定 2016 年图书馆目标管理指标体系 1、根据学校要求，图书馆上半年将 2016 年目标管理考核指标体系佐证材料送至学校，顺利完成 2016 年目标管理考核指标体系检查工作。 2、完善 2016 年目标管理考核指标体系，形成 201610 / 13 年图书馆 目标管理考核指标体系。并与各部室签订目标管理考核指标体系责任书。 3、按照 2016 年目 标管理指标体系完成各项工作。 人事工作 1、职称评定工作 2016 年图书馆有 8 名同志申报专业技术职称， 3 名同志初聘。我馆严格按照内蒙古自治区人力资源和社会保障厅关于印发 2016 年全区职称改革工作安排的通知 文件精神及我校关于做好学院 2016 年度职称改革工作安排的通知要求进行了初评，同意推荐单茂中、朱进忠、杜茸玛等三位同志申报图书馆研究馆员；渠红霞、吕素梅、夏玫芳申报图书馆副研究馆员；史晓燕、赵宏亮申报图书馆馆员；秀梅、景玉枝、杨静初聘图书馆馆员。将以上 11 名职工相关材料报送文化厅。 2、上报 2016 年图书馆进人计划。 3、完成图书馆各项人员统计工作。 4、完成相关人员调动工作。 5、定期进行查岗，完善考勤工作。 6、勤工助学 在各大阅览室、休息室均安排一名勤工助学学生值班、打扫卫生，以保证教师在晚餐时间正常开馆及休息室卫11 / 13 生整洁； 3 月份刚开学时组织勤工助学学生开展学雷锋活动，义务彻底打扫各大阅览室卫生。 申请 3 名勤工助学学生整架上书，以确保借还书籍及时流通。 文 秘、统计、接待 1、文秘工作 起草、撰写各类通知、报告、申请、工作总结、工作计划、工作动态、工作量统计及各类需上报学校的材料等。 2、馆日志管理，实行日报制，月通报制。 按照馆要求，综合办公室每日下班之前查看各部室上报日志，如有设备运行障碍、门窗水电读者反映问题及时联系相关部门解决。 每月月初统计各部室上个月上报日志情况，对 3 次以上未上报日志的部门进行通报。 3、会议及记录 参加馆长办公会、馆务会等会议首先要做会前准备工作， 如打扫卫生、安装投影仪、准备会议所需文件、材料等，会议过程中做会议记录、照相，重要会议会后写简讯，馆长办公会写出会议纲要并发至图书馆网页。 4、资产管理 图书馆严格按照学校有关文件规定从2016 年 6 月 15 日起开展全馆固定资产帖标签、登记、录入12 / 13 固定资产信息系统建账。图书馆成立了固定资产小组，由周凤岐副馆长带队，贾主任具体协调放暑假前高效、优质地完成了此次工作。 5、档案管理 对人事、财务、党务、综合治理、职称聘任等各类材料分类帖签、 电纸版分别归档备份。年终进行档 案编目，移交档案室备案。 6、文件领取 及时领取学校文件，每年度制作图书馆收发文件登记本，每次报送文件将详细信息登记，并要求签收人亲笔签字接收。 7、一卡通借阅管理 导入 2016 级学生 3246 名， 教工 74 名一卡通信息。 8、完成对外联系与接待，协调管理工作。 9、完成上半年数据库招标采购组织联系工作。 10、按照学校统一要求，更换图书馆 2 枚公章及各部室标牌。 11、协助完成 2016 年图书馆专业技术继续教育培训相 关工作，并组织 2016 年公共课继续教育学习，提高业务素质与技能。 1