大学青志协社团文化月活动策划书.doc

大学青志协社团文化月活动策划书 一、活动主题 本次活动以“志愿真诚服务”为主题体现志愿者权益的保护、真诚服务全校师生和社会公众的志愿者意念使志愿活动的双方同时得到应有的关注 二、活动背景 作为大学校园中的一员我们随时可以体会到校园志愿者活动带给我们的方便以及为我们提供的良好的学习生活环境但是在我们享受方便的同时却忽视了最大学生志愿者的尊重以及对志愿者权益的最基本的保护参加志愿者活动不仅仅是为了付出如何保护他们的合法权益也应该是我们需要考虑的问题基于这种现实情况我们拟就志愿者的权益保护问题以宣传单的发放以及访谈等方式开展活动 学校的“一元超市”活动为不少贫困大学生提供了方便但是基于大学生“不愿漏穷”等的心理在一元超市活动中我们发现还有很多贫困大学生没有从中受益同时鉴于现在大学生闲置衣物较多等事实我们社团拟开展衣物或钱财募捐活动希望通过我们志愿者的一份努力帮助贫困的学生以及贫困地区的人们 三、活动目的、意义 活动目的：通过我们现有志愿者的努力提升全校师生的志愿服务意识加强志愿者权益的保护以及实现全校师生闲置物品的重复有效利用 活动意义： 1、此次活动我们实行三位一体的方式是我们社团内部对活动开展方式的一种新的尝试同时也能够将我们活动的宗旨得到全方位的传达更有效的实现我们活动举办的目的 2、志愿者活动是在无数志愿者的共同努力下完成的此次活动的举办既是对志愿者活动的完善也是对给予我们志愿者帮助的社会各界人士的一种感谢 四、组织机构 主办单位： 山东大学威海分校法学院青年志愿者协会 承办单位： 五、活动对象 山东大学威海分校全体师生 六、活动时间 志愿者权益保护、闲置物品募捐活动：xx年10月16日白天 志愿者活动宣讲：xx年10月16日晚7:009:00 七、活动地点 志愿者权益保护、闲置物品募捐活动：七、八号楼广场 志愿者活动宣讲：主楼报告厅 八、活动开展形式 1、“真诚志愿服务”活动之志愿者活动宣讲以邀请嘉宾宣讲以及现场提问的形式进行 2、“真诚志愿服务”活动之志愿者权益保护以发放传单以及访谈的形式进行 3、“真诚志愿服务“活动之衣物等募捐以现场募捐的形式进行 活动安排 一、活动筹备 1、会长团成员根据组织策划书的内容找指导老师商量活动安排的可行性若可行则着手活动的筹备若不可行或者策划存在不足之处则进一步完善策划内容 2、由会长团成员在活动开展前负责主楼报告厅使用申请以及活动的整体管理工作 3、秘书处负责通知的下发、活动过程的拍照或录像工作并在活动前做好突发情况的预防工作 4、新闻网络部负责两条条幅、展板的设计以及制作、宣传工作 5、外联部负责桌子、展板、音响设备、绶带等相关用品的借用工作并联系到场嘉宾和媒体 6、组织策划部购买活动奖品、矿泉水、便利贴、签字笔等 7、管理部配合会长团做好管理工作及时补充活动时出现的人员缺位等突发情况 二、活动流程 （一）“志愿真诚服务”活动之志愿者权益保护和闲置物品募捐 1、团队成员按照安排的工作提前一个小时到场对活动场地进行布置（条幅的悬挂、展板的摆放、桌椅的排放、绶带的分发、印象设备的安装等）志愿者权益保护咨询台与募捐地分别位于活动场地的两次两者分别有一定人数的工作人员负责 2、新闻网络部在校园内发放活动开展的宣传单（志愿者权益保护宣传单和闲置物品募捐宣传单）并向咨询者认真介绍活动的内容等 3、秘书处工作人员负责活动现场音响设备的控制以及宣传 4、请到达活动场地的人在条幅上签字 5、志愿者权益保护咨询台应当记录咨询者咨询的在志愿者服务过程中存在的问题并在力所能及的范围内对志愿者予以解答 6、由团队成员针对志愿服务过程中出现的较多问题向到场的嘉宾进行访谈 7、闲置物品募捐接收台应当对募捐者的姓名和联系方式予以登记并将接收的募捐物品编号进行分类以便于募捐物品的发放或者邮寄（注：可对募捐的物品采取“飞鸽传书”粘贴便利贴的方式表达对接收募捐物品人的美好祝福） 8、活动完成后要对接收的募集物品进行整体核对并确定物品的用途物品分发后应尽量告知物品募捐者所募捐物品的用途 （二）“志愿真诚服务”活动之志愿者活动宣讲 1、团队工作人员提前一小时到达主楼报告厅对现场进行布置（音响设备的准备等工作） 2、活动于10月16号晚上7点准时开始活动现场主持人对法学院青年志愿者协会、活动流程、到场嘉宾进行介绍并感谢所有人员的到来 3、由法学院青年志愿者协会会长侯新磊同学宣读开场词并作出对法学院青年志愿者协会自成立以来的工作总结以及对未来一年工作和青协未来发展的期望 4、观众发言环节：首先由观众对自己在志愿者服务工程中遇到的问题以及自己对志愿者活动的见解进行发言 5、由到场嘉宾针对观众的发言提出自己的见解并解说自己在志愿者活动管理或者参与志愿者活动中的感受 6、游戏环节：游戏环节要到场嘉宾和观众一起参与 1、2、4、3（颠三倒四）5、6、7（拍桌子）、8（瞪眼）、9、10、11、12（举手）、13、14、15（月亮）、16（圆：伸手作出圆圈样） 游戏一分钟之内错误最少者获得奖品游戏做五次左右 7、活动在大家的欢声笑语中落下帷幕最后由主持人对活动开展情况进行总结 三、活动总结 活动开展结束后由组织策划部负责活动场地的清理工作并由其他部门成员负责协助确保所有物品均已归还到位方可离开活动现场两场三次活动于XX1年10月16日结束全程过程由秘书处进行拍照、统计到场人员、并对活动写出通讯 此次活动是法学院青年志愿者协会自九月份纳新以来开展的第一次全体活动也是增强团队成员团结合作精神的一种有效途径所有工作人员在完成工作完成一周内写一篇工作感想针对活动开展过程中的不足之处提出自己的主张并且在活动完成后一周内召开全体例会开展社团内部对此次活动的总结工作并认真将活动中的不足之处在实践中得到改正 四、活动宣传 对活动的宣传分为两部分进行 首先活动开展前的宣传工作主要由新闻网络部负责同时会长团应当宣判一到两人予以协助该阶段的宣传主要通过电子屏幕、展板、发放宣传单等方式同时可以由外联部协助联系各院的辅导员、学生会等组织协助在全校的宣传工作 其次活动开展后的效果宣传该阶段的宣传主要着重于对活动开展过程和结