大学生器乐大赛活动流程介绍.doc

大学生器乐大赛活动流程介绍 主办单位：河南大学团委 河南大学民乐协会 一、活动主题 “演绎青春交响韵动百年华诞” 二、活动目的 1繁荣校园文化生活推进当代大学生素质教育 2弘扬传统文化展示个人才艺提升当代大学生艺术修养 3推广河南大学民乐协会影响力和知名度 4为河南大学百年华诞献礼 三、主办单位：河南大学团委 策划承办单位：河南大学民乐协会 四、参赛范围及条件： 凡我校各院在校生有一定乐器演奏基础热爱音乐者均可报名乐器种类不限演奏题材不限人数不限可独奏可团队小型乐器自备选手可自录视频上传至公共邮箱以提高自身人气地址：密码：hyh100984528452我们会将其上传至协会网站 奖项设置： 一等奖一名：200元现金+证书+小礼品 二等奖两名：100元现金+证书+证书+小礼品 三等奖三名：50元现金+证书+小礼品 优秀奖六名：证书+小礼品 五、活动流程及时间安排： 1前期宣传报名阶段：3月5日3月15日 2初赛阶段：3月16日3月23日 3复赛阶段：3月25日3月31日 4决赛及颁奖晚会：4月1日4月8日 六、经费安排： 海报14张左右 宣传单1000页左右 报名表25张左右 奖金600800元左右及其他物质奖励 音响麦克主持人服装租用 展板耗材：颜料纸张胶带等 条幅四条左右 舞台布置鲜花礼品拉花彩带演出礼品等 相机dv23部租用 请柬选手证书嘉宾矿泉水及其他开支等 七、前期宣传及准备工作： 1、3月8日前：设计报名表印制传单海报制作展板 2、外联部积极与商家联系争取外联互利双赢 3、海报张贴：老河大、北苑公寓、东苑公寓、南苑餐厅、民生新区、教学楼后及其他位置 4、展板摆放及报名点咨询位置： 教学楼后南苑餐厅前两块展板 具体要求：从8日起每天三个时间段：10:0012：00,12：002:00,16：0018:00设值班人员没时间段两人每组两小时组织部负责安排 报名方式：电话联系各苑负责人或报名点现场报名 5、各院负责人： 6、黑板宣传：教学楼17号楼1,2层教室黑板宣传 7、网络宣传：qq微博贴吧协会网站等 8、传单分发：每天上午89:点中午1112点分发三天地点同海报张贴 9、与国际礼仪协会舞蹈协会武术协会等取得联系邀请节目 八、初赛阶段： 1时间：3月15日3月22日 2地点：教室申请或湖边晨读广场 3方式：比赛前将报名结果统计汇总并进行分组初步安排分五组左右赛前通知选手时间地点安排摄像人员全程拍照各场完毕后将视频上传至协会网站 4具体要求：初赛不带伴奏5分钟左右百分制五场比赛下来取成绩最高成绩前30名进入复赛初赛现场对个别表演功底及表现力特别突出者可以直接进入复赛 初赛时期各场设三位评委（业余）每场比赛前布置好场地做好准备工作 5初赛成绩可适当兼顾网站选手点击率 九、复赛阶段： 1时间：3月25日3月31日 2地点：申请教室 3方式：复赛设两场比赛时间定为29日30日下午之前为复赛活动准备阶段31日公布复赛名单总结复赛阶段经验 4具体要求：每场15名选手选手可自备伴奏取两场成绩中前12名选手进入复赛31前予以公布成绩现场打分百分制取消初赛中视频网络方式全程安排摄像人员拍照录制视频以备留作资料 5复赛时期各场设三位评委（业余）每场比赛前布置好场地做好准备工作 6复赛后期约在3月27,28日开始着手准备决赛暨颁奖晚会活动宣传的准备工作中包括制作两张展板印制10张左右海报印制传单若干 十、决赛及颁奖晚会【全赛重点关键阶段】： 1时间：4月1日4月8日 2地点：申请物理院或化工院大报告厅 3性质：比赛兼表演晚会 本次活动重点开足马力进行第二次宣传工作此次目的主要是吸引观众以此推广协会知名度和校园影响力 4具体安排： 晚会时间：4月7日晚六点半整开始 地点：提前申请大型报告厅 和国际礼仪协会提前做好沟通获得晚会主持人及颁奖礼仪小姐 和武术协会舞蹈协会等文艺性质兄弟协会取得沟通争取23个高水平表演节目 争取35名专业评委老师并要求表演23个节目（请柬） 找来20位大众评审要求涉及各院不同专业 相关用品提前准备：音响麦克证书奖品矿泉水彩带拉花条幅礼品选手证书及其他舞台布置用品 晚会活动宣传：从4月1日起至4月7日 设立展板两处印制海报10张左右黑板宣传网络宣传分发传单若干重点目的：争取大量观众 从复赛后期即开始着手准备决赛暨颁奖晚会活动宣传的准备工作中包括制作两张展板印制10张左右海报印制传单若干制作条幅悬挂于河大主干道3条左右（可商家冠名或缀名宣传）至4月1日前相关宣传物品必须准备完毕开始5天左右的晚会宣传 4月5日对所有选手进行通知要求选手与主办方联系并上交决赛所需伴奏上报参赛曲目对选手进行编号以便晚会表演 4月5日前确定所有选手嘉宾节目写晚会主持词及具体流程 4月7日上午8点开始布置会场中午12点前整个会场布置完成下午1点开始要求主持人所有选手、表演嘉宾、兄弟社团相关节目进行一次正式带装试音彩排以查漏补缺大约3小时左右下午5点前一切准备就绪准备观众入座所有会场相关人员到位迎宾人员到位 5晚会当晚： 共1516个节目同时要求准备至少一个备用节目以备会场意外 其中选手12个兄弟协会23个表演嘉宾（评委）23个主持串