办公区域5s活动方案.doc

办公区域5s活动方案 办公区域5s活动的方案要如何策划呢?大家知道?小编为大家整理了关于这方面的方案哦一起看看吧！ 一、目的: 通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象 二、适用范围： 本推行方案适用于本部门办公人员 三、行业术语： 的起源 起源于日本指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理是日式企业独特的一种管理方法 的含义 指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词因为五个单词前面发音都是“S”所以统称为“5S”其中： 整理：区分必需品和非必需品现场不放置非必需品；整顿：将寻找必需品的时间减少为零； 清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态；清洁：将整理、整顿、清洁进行到底并且制度化；修养：对于公司管理制度事项大家都要遵守执行 四、办公室5S要求： （一）、整理 1、每月考勤文件和日常所有文件（包括电子文档）把文件分为必要(有效)和不要(无效)的必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档不要的全部销毁 2、每月日常考勤和请教单记录审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档 3、本部门所辖区域的设备、物品、空间并区分“要”和“不要”并分类如下 （1）、设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等 （2）、物品：公共办公用品、个人用品和装饰品 （3）、空间：柜架、桌椅、抽屉和储物柜等 4、“不要”物品经各部门主管判定后集中处理 （二）、整顿 1、文件资料的管理整顿 （1）、档案管理依据公司文件档案管理制度执行 （2）、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置 （3）、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种常不用的机密类文件尽快处置 （4）、电子文档资料分类必须条理清晰需要永久或长期保存的应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存 2、办公室的整顿 （1）、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品 （2）、电脑：桌面呈45度角贴墙放置竖式主机置桌面下 （3）、抽屉：所有物品分类放置办公用品放上层个人用品放下层 （4）、桌椅：桌面物品摆放整齐有序桌面清洁、干净椅子摆放整齐 （5）、垃圾筒：置于桌后或办公桌右下角 （6）、公司报刊：放置在报架上或阅完后放入办公桌内 （三）、清扫 1、办公区域（如通道、地面）不需清扫由专门的保洁人员负责 2、清扫的对象主要是个人办公区域具体清扫基准如下： 1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作 2、利用本部门推行小组巡查提高办公区域5S活动意识 （四）、素养 1、遵守公司员工手册有关规定 2、遵守公司员工日常行为管理规定 （五）、安全 1、正确使用办公室各种电器设备 2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况 3、保持安全通道、出口的畅通 （六）、节约 1、最大限度地利用各种办公用品 2、设置各类办公用品分类回收箱 3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理 五、办公室5S推行小组成员组织结构和职责如下： 办公室5S推行小组成员职责： 1、组长的职责： 总体把握5S推行小组的工作方向监督检查本部门5S活动效果批准5S推行计划书、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权 2、副组长的职责： 决定5S活动重点、活动时间负责活动推行项目提案改善办公区域工作环境准备小组会议召开工作组织部门5S稽查员对本部门检查、统计和评估5S活动效果、并上报组长定期做推行情况报告协助办公区域5S推行小组组长处理事务同时组长不在时代行其职责 3、5S稽查员的职责： 对办公区域成员进行5S检查和监督对5S检查结果公布到办公区域人员上报给副组长办公区域5S推行情况跟进推行小组会议决定事项 4、组员的职责： 参与本部门开展5S活动方案具体落实实施部门推行工作执行上级的各种工作指示参与5S活动的评比、评价、确定开展5S活动效果 六、办公室5S实施标准要求： 1、桌面： 物品方面将公司用品和个人用品区分开来；公司用品放在明显处私人物品放在不明显处；企业用品放在抽屉的上层私人物品放在抽屉的下层；办公桌椅应设置姓名标牌 2、文件柜： A.文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门、以及责任人等； B.柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图； C.文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分 3、文件资料： 将所有文件资料有效分类运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例： 4、抽屉: A.清除不用或不用物品留下必需品； B.所有物品应分类并进行标识； C.办公用品放置在上层个人用品放置在下层 5、墙壁不随意张贴纸张： 使用使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时一旦揭除会留下难看的斑迹从而影响办公室整体形象 6、办公室标识管理： 6.1、办公桌区域标识 根据办公人员的数量将办公桌划分为不同员工的作业区域其标识的内容包括以下3个部分 1)区域名称； 2)区域所属人姓名； 3)区域人职务 6.2、区域物品放置标识 各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少标识不同物品的放置位置有时并不用具体地标识出物品放置位置也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域如下图所示 6.3、文件夹标识管理 文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识其中侧面标识主要包括以下5个要素 1)文件夹编号； 2)文件夹名称； 3)文件夹内文件内容简述； 4)文件夹管理部门；