大学前湖青年说品牌活动方案.doc

大学前湖青年说品牌活动方案 为促进校园文化的进一步发展、建设和谐校园和丰富广大同学的课余生活经校学生会主席团研究报校团委批准决定开展南昌大学“前湖青年说”品牌活动现将有关事宜通知如下： 一、活动简介 南昌大学“前湖青年说”由共青团南昌大学委员会指导面向全校师生邀请党政人物、社会名人、我校优秀青年校友以及在校优秀教师、学生等以专题演讲、访谈等多种形式开展的系列论坛和沙龙活动 二、活动对象 南昌大学全体全日制本专科生、研究生 三、活动实施方案 “前湖青年说”系列活动施行校、院学生会两级联办制分为校学生会举办和校学生会主办、学院学生会承办两种方式论坛总期数不做限制以质量为先突出学术氛围服务青年成长各学院学生会可申请承办论坛或将本学院活动加入“前湖青年说”品牌共同助力于全校“青年说”品牌的营造 四、承办活动申报 1.策划准备 各学院在申报活动之前应确定活动主题、活动形式、预邀请嘉宾、宣传方案等内容拟定好初版活动策划 校学生会在活动场地和宣传工作等方面会对承办学院学生会给予相应经费支持同时各学院要严格规划经费预算合理支出在活动策划中做好相关预算工作 2.提交申请 各学院学生会确定活动策划后需填写“前湖青年说”系列活动申报表（见附件）并于活动开办前20天提交申报表及活动策划至校学生会进行申报（纸质版、电子版各一份纸质版于工作期间交至学工楼207电子版发送至邮箱：jxncusu163.） 3.申报批准 校学生会将会在3个工作日予以申报回复若申报成功并按时完成相关工作则该项活动自动成为院级承办活动并纳入校团委年终团学考核工作中（加分标准以相关工作考评细则为准） 五、承办活动要求 在活动筹备过程中校学生会对整体活动支持并进行指导院学生会定时将筹备工作对校学生会予以反馈保证活动顺利进行 1.宣传要求 各学院需在策划中体现具体宣传方案（如通过海报、横幅以及微信、QQ公众平台进行宣传等）校学生会批准后于活动开办前10日开启宣传工作活动后期的反馈性宣传工作需在活动结束后24小时之内进行院学生会宣传工作要服从校学生会宣传工作的整体安排和部署 2.场地、人数要求 各学院可根据不同嘉宾制定不同规模不同受众不同形式的活动方案及场地安排“前湖青年说”场地不做限制各学院只需保证场地规模符合活动要求并且人数参与度不低于场地内全部座位的80%即可 3.现场效果要求 各学院要确保活动现场“前湖青年说”的品牌Logo、横幅和标语等宣传工作到位在嘉宾同意和条件允许的情况下可以采用直播等方式开展相关现场工作同时承办学院要安排相应的工作人员维护现场秩序密切注意会场人员的安全防止踩踏哄抢或不文明行为的出现活动过程中注意营造活动气氛提升嘉宾与现场观众的参与度 4.嘉宾要求 “前湖青年说”邀请嘉宾须作风正派、影响力强、能对我校学子起到正面积极的引导作用不能有负面新闻或负面影响 5.材料要求 “前湖青年说”需进行全程录像并进行演讲或访谈资料整理各学院需于活动结束后7个工作日内撰写并上交活动总结活动录像以及相关资料迟交要附带院学生会指导老师签字的书面情况说明未交则不予承办加分 6.安全要求 承办学院要高度重视安全问题做好活动安全预案开展活动前要向团委及相关指导老师报备提前做好相关安全工作的通知和要求保证活动现场消防应急