供应商资格评审须知.doc

供应商资格评审须知广西电网公司物资分公司欲建立电力设备材料供应商库。凡是具备有生产、销售各类电力设备材料资质的供应商均可申报登记。现将供应商申报登记和管理办法告知各有意进入该库的供应商。一、供应商库的构成电力设备材料供应商库由潜在供应商库、具备投标资质供应商库和合格供应商库组成。二、供应商必须具备的条件1、具有独立法人资格；2、遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉；3、具有所申报的设备材料的经营、生产资格；4、具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；5、具有一定规模和良好的资金财务状况；6、具有良好的售后服务和提供限时服务的能力；三、供应商资格的申报程序及要求（一）、供应商登记1、供应商登记进入电力设备材料供应商库采取自愿原则，有意加入该库的供应商应提出书面申请，并填写供应商预审登记表及企业申报产品目录（格式见附件一）。该资料单独提供，正本一份。2、原则上不允许制造厂家及其代理/经销商同时参与申报，且一个制造厂家只能指定一家代理/经销商前来申报。3、对于非制造厂家的申报要求：原则上一个代理/经销商可以代理/经销几个种类的设备，但仅限于同一种类代理/经销一种品牌的设备材料，不允许代理/经销同一种类不同品牌的设备材料的情况。（二）、供应商资格审查文件的组成部分1、制造厂家资格审查文件具体内容如下： 序号提交的资料内容制造厂家备注第一部分 供应商资质文件（要求按顺序提供）1企业简介（包括组织机构、销售机构设置及分布情况、生产能力、设备、厂房、人员等；企业的工作程序及管理制度、标准；企业技术研发能力；企业生产过程及生产能力）2主要经营产品清单格式详见附件二3企业在广西地区的销售人员情况及其授权书、联系电话4企业如在广西地区有委托代理机构的，需提供企业给该机构的委托书（须注明有类似该类设备的技术支持、售后服务、质量等均由该本企业负责的字样），该代理机构的营业执照（复印件）、税务登记证（复印件）、联系人、联系电话若无委托代理机构须注明无。5企业法人营业执照正、副本；国、地税税务登记证副本（复印件）6经营许可证（复印件）7法人代表资格证明、组织机构代码证（复印件）8质量保证体系及其质量认证证明（中英文版复印件）9企业资信等级证书（复印件）10外贸企业登记证、进出口企业证明（复印件）若无，须注明11企业认为需补充说明的其它文件和资料第二部分 20042006年财务文件（要求按顺序提供）1会计师事务所年度审计报告（复印件）2经审核的资产负债表（原表复印件）3经审核的损益表（原表复印件）4经审核的现金流量表（原表复印件）第三部分 产品生产资质文件（要求按顺序提供）1产品证书（复印件）1.1证书清单目录格式详见附件三1.2产品检验或试验报告若无，须注明1.3产品技术鉴定证书若无，须注明1.4产品生产许可证若无，须注明1.5产品获奖证书只须提供20042006年1.6企业认为该产品须认证的其它证书（如3C认证等）2业绩（20042006年）格式详见附件五2.1同类型产品在广西区外的业绩若无，须注明2.2同类型产品在广西地区的业绩（不包含广西电网）若无，须注明2.3同类型产品在广西电网的业绩若无，须注明3产品运行情况的证明材料4分包、外购情况格式详见附件六；若无，须注明2、非制造厂家资格审查文件具体内容详见广西桂网物流网“资料中心”的资料下载栏中“编号82非制造厂家资格审查文件内容要求”，该文件须经我方审查确认后提供密码方可获取。（三）、对提供的资质审查资料的要求：1、供应商必须如实提供资质审查文件，不许弄虚作假或隐瞒真实情况。2、此次资格评审将采用电子评审的方式，请各供应商严格按照2007年广西电网公司供应商评审电子资料制作要求统一制作，并刻录成光盘（光盘规格统一要3.5寸（120mm），包装要求详见“资料中心”的资料下载栏中“编号87光盘包装制作说明）与纸质文件一并递交。3、资格审查文件正本一式二份，包括供应商资质文件、财务文件及产品生产资质文件三部分，制作要求如下：1）电子版本文件的要求供应商必须制作一套用Microsoft office word中文版制作的载有全部资格审查文件内容的电子版文件（图片须扫描），具体要求详见广西桂网物流网“资料中心”的资料下载栏中“编号85及862007年广西电网公司供应商评审电子资料制作要求。2）纸质文件要求A）请将按要求制作好的电子版文件直接打印成纸质文件，以确保纸质文件内容与电子版文件内容的一致性。B）供应商资质文件和财务文件须单独装订成册。C）产品生产资质文件须按每一种设备（设备分类详见附件三）单独装订成册。D）资格审查文件正本的每一页均应加盖单位公章。4、无效文件发生下列情况之一者，均视为无效文件，不予接纳：A）文件未按要求编制；B）文件未按规定加盖公章；C）提供虚假资料；D）资格审查文件提供不全，文字、图章不清晰；E）未按要求提供载有全部资格审查文件内容或内容不全、不清晰的电子版文件；F）电子版文件内容与纸质文件内容不一致。（四）、文件递交时间：以我方通知为准文件递交方式：供应商自行送达或邮寄送达地点：广西桂网物流有限责任公司（电力1号楼413号房） 邮寄地址：南宁市民主路6号电力1号楼413号全称：广西桂网物流有限责任公司 邮编：530023 收件人：罗毓成 联系电话、潜在供应商资格的确定相关工作人员对各供应商的申报登记文件进行审核，满足以下条件的供应商进入潜在供应商库：1、符合本须知第二点条件要求的。2、供应商提供的资质审查文件符合本须知第三点对资质审查文件要求的。五、具备投标资质供应商资格的确定 经相关专家对各潜在供应商的资质审查文件进行评审后确定具备投标资质供应商。六、供应商的管理1、当供应商出现以下情况时，经核实后，取消其具备投标资质供应商资格。1）提供虚假审查材料的；2）拒绝接受检查或者不如实反映情况、提供材料的；3）弄虚作假、隐瞒真实情况骗取公司具备投标资质供应商资格的；2、自动退出：进入具备投标资质供应商库的供应商可以自动退出，但必须向桂网公司办理相关退出手续，退出的同时失去具备投标资质供应商资格。3、供应商需要进行单位名称或委托授权人信息变更的，应书面通知桂网公司，并办理相关信息变更或注销手续（具体详见广西桂网物流网“资料中心”的供应商注册信息栏中编号78）。4、如贵公司认为资格审查材料中有需要更新的，可以在下一次评审前将更新材料递交我公司更新。八、其他1、本须知由广西桂网物流有限责任公司负责解释。2、本须知如有修改将另行通知。附件一 申请书、供应商预审登记表及企业申报产品目录（格式）1、申请书格式详见广西桂网物流网“资料中心”供应商注册信息栏中的附件一（编号74）2、预审登记表格式详见广西桂网物流网“资料中心”供应商注册信息栏的附件二（编号73）3、申报产品目录格式详见广西桂网物流网“资料中心”供应商注册信息栏的附件三（编号72）附件二 主要经营产品清单（格式）序号公司名称品牌及产品名称产品型号备注1上海XXX公司110kV电力变压器SFSZ9-50000/110附件三 证书清单目录企业名称： 序号证书名称产品名称和型号证书编号发证机关备注1检验报告SFSZ9-50000/110CTQC/B04.354国家变压器质量监督检验中心附件四 产品分类表详见广西桂网物流网“资料中心”的资料下载栏中“编号81产品分类表”附件五 业绩（格式）1、销售业绩总表企业名称： 单位：台/套序号年份设备名称销售数量合计数小计区外区内（不含电网系统）电网系统12004110kV电力变压器151002522005110kV电力变压器17912732006110kV电力变压器156526合计47256782、 设备区外/区内/电网系统销售业绩明细表序号年份地区用户名称项目名称规格型号单位数量备