签到宝产品介绍(V224).ppt

“签到宝”产品介绍签到宝（北京）科技有限公司,签到宝公司简介发展历程,签到宝中国最专业的外勤人员管理系统提供商,签到宝（北京）科技有限公司，是国内最专业外勤人员管理解决方案提供商。公司前身是神州伟智（北京）科技有限公司，主营业务：承担中国医疗急救位置服务平台的平台开发、技术支持、运营商医疗急救位置服务通道接入；物流行业位置管理平台（运力宝）；TOP外勤人员管理平台的开发与运营，积累了丰富的外勤人员行业管理经验，签到宝手机客户端产品由神州伟智原班团队通力打造。签到宝产品设计人员充分领悟企业外勤管理的需求，帮助企业实现对外勤工作人员的精细化、人性化、数字化管理。,签到宝功能概述,考勤签到；出差管理；请假管理费用管理；商业信息；销售上报；巡查管理；,3,拜访管理；任务管理；日报管理；通知通告；职务通讯录；销售管理；客户档案管理。,签到宝主要功能包括：,签到宝功能介绍,签到宝是一款可以免费打电话的国内最专业的外勤及销售管理软件，功能包括考勤签到、出差申请、出差管理、费用申请及管理、商业信息（竞争信息）、销售上报、巡店管理、拜访管理、工作计划及任务管理、通知通告、职务通信录（含客户通信录）等功能，最大限度满足企业对外勤销售管理的需求，创新性地将企业的考勤、客户拜访、销售业绩、巡检、客户经营状况数据采集等指标进行了量化，并通过无线网络即时发回，供企业管理者进行决策分析，及时调整发展策略，有利于形成完善的客户经营状况数据库，方便企业人员更换时的衔接，同时签到宝系统还可以提供与企业OA、CRM的数据接口，完成无缝衔接。,签到宝功能介绍,困扰企业的外勤人员管理问题：1、将在外军令有所不受；2、公司安排出差六天，实际只出差三天，在家里休息了三天或外出旅游了三天；3、外派的现场促销人员脱岗串岗；4、外派的督导人员巡视频次不够导致工作效率降低，公司无法掌控；5、派出的销售经理跳槽，带走大量客户；6、销售人员交接，销售工作衔接出现问题，由于资料缺失，大量客户丢失；7、外勤团队日益庞大，管理成本逐步增加；8、营销计划、日常业务与工作完成情况无法及时掌握；签到宝帮您全部搞定！,签到宝功能介绍,6,1、随时远程了解员工的工作情况；2、随时了解竞争对手活动信息；3、建立客户及渠道商详细档案资料；4、无论业务员如何变动，客户资料永不丢失；5、企业精细化管理必要的技术手段；6、有效降低企业差旅费用支出；7、有效降低企业外勤临时用工费用支出；8、减少管理人员用工，降低人员成本支出；,9、实现员工自主管理；10、信息垂直共享，避免有效信息遗漏；11、依据科学管理，避免出现人事纠纷；12、员工工作量随时掌控，及时调整；13、避免出现异地工作人员脱岗串岗；14、当日即可快捷掌控终端销售状况；15、建立企业管理高效反馈机制；16、为建立企业规范管理奠定基础；,签到宝给企业带来的管理价值：,适用场景,适用于制造业、汽车行业、食品行业、零售与连锁行业、医药行业、餐饮行业、日化行业、饲料行业、烟草行业、服装行业等有外勤出差、业务、司机、督导、促销员、驻点人员的大中小企业；举例一：某制造行业，销售业务人员频繁更换，在工作交接过程中导致客户流失严重，即便有了CRM系统，身居办公室的销售管理人员对客户档案资料不能完全了解，失去销售工作的延续性，使用签到宝的“拜访管理”功能，使得客户的档案随时上传到服务器，同时上传企业的外观图片、准确的位置信息、生产规模的简要描述数据、企业重要的联系人等资料，企业积累了大量的客户资料，使得销售工作得以有效延续；举例二：某化妆品公司，聘用大量的促销人员，但是由于促销人员相对不太固定，人员更替频次较高，且工作地点一般在异地的大型卖场，监督工作很难真正有效，签到宝针对这一需求，开发了带图片上传的签到、报点、加班签到等功能，实现对促销人员的远程实时有效监控，大大提升企业的管理效率和效能；,7,签到宝深刻领悟企业管理需求，全方位实时远程管理各类外勤人员。,签到宝产品介绍产品简介,签到宝对企业而言：企业使用签到宝，相当于企业在全国数以千计的网点或工程施工现场安放了虚拟签到设备，能随时随地对员工进行监督管理。,签到宝产品介绍主要功能,2工作任务安排实现员工自主管理,3工作消息通知迅速传达公司信息,4实时上报日志完整把控工作情况,5完善客户档案客户资料永不丢失,6独有商业信息及时掌控对手动态,签到宝产品介绍主要功能,8智能设置跟踪根据需求自主管理,9卓越的出差管理国内最有解决方案,10销售即时掌控完整把控销售业绩,11管理工具移动化真正实现手机办公,12专业职务通讯录快捷通讯提高效率,签到宝管理后台,11,1、虚拟远程签到工作考勤智能掌控主动签到：员工在规定的时间使用手机客户端签到，手机将直接记录员工的签到位置、现场图片和签到时间信息，分为上班签到、上班报点、上班签退、加班签到、加班报点、加班签退；强制签到：如员工未按要求进行签到，公司人力资源部门可以通过手机定位进行强制签到，了解员工目前所处的位置信息，（需要开通手机定位）。签到提醒：企业设定签到时间，签到时间到达时客户端将自动发送短信提醒用户进行签到。日志查询：当员工和人力资源部门就签到问题发生争议时，可查询签到日志。,签到宝产品介绍主要功能介绍,2、任务通知和工作计划自主管理，信息畅通员工工作计划：员工在手机客户端制定工作计划，计划将同时发送至上层管理员，管理层能跟踪员工的计划制定、计划完成等情况工作任务通知：登陆管理后台可以向员工发布即时消息，如公司安排、任务通知、会议通知等新增任务实时上传：员工外出期间需要增加的任务，可通过客户端进行添加，同步会在管理平台上显示。,签到宝产品介绍主要功能介绍,3、实时上报日志及时掌控工作情况及时上报当日工作：员工将当日工作情况进行汇报，以便管理层及时了解一线人员工作情况，根据实际情况及时调整策略；备忘录功能：员工已经完成或未完成的工作随时可以进行查询，起到备忘录的作用。,签到宝产品介绍主要功能介绍,签到宝产品介绍主要功能介绍,核心功能提示：使用签到宝图片上传功能，可以让管理者坐在家里，了解全国各地客户的工作现场、地理位置、占地规模、生产能力等等，为公司积累宝贵客户数据。例如：某饲料公司，由于客户地处偏远，每更换一次销售人员，客户数据均不能很好的保存，经营了若干年，客户在哪里、生产规模如何，作为企业管理者以及销售管理部门，均没有完全的记录，企业始终不能发展壮大，签到宝可以有效解决这一问题。,15,4、完善客户档案客户资料永不丢失拜访客户时，在现场对客户企业的基本情况和当前经营状况以文字+图片+位置（签到宝客户端获取的位置）方式上传，后台进行存档，形成完整的客户档案信息，即便在日后员工离职跳槽进行交界时，也确保能够完整交接，避免客户流失，最大限度保护企业利益。,签到宝产品介绍主要功能介绍,5、独有的商业竞争信息及时掌控市场动态签到宝开发了独有“商业信息管理”功能版块，一线员工可以将收集到的商业信息及时发回公司，供领导层进行决策，包括：商业对手信息、代理商信息、市场商机信息等，突破传统方式的一些瓶颈：1）信息垂直共享，避免直接上级遗漏；2）获取最真实、最及时的一线信息；3）图片配文字的信息有效避免失真；4）对管理者决策起到直接作用；5）提高企业对市场的反应速度，为企业在竞争中取胜获得更多胜算！,签到宝产品介绍主要功能介绍,6、免费语音降低通信费用支出每个企业必须进行成本费用管控，签到宝提供了多种有效的成本费用管控手段及降低费用的举措，其中签到宝客户端使用网络电话、集团V网短号等方式实现免费语音即为其中一个举措；（注：功能开发中，预计7月底上线）,签到宝产品介绍主要功能介绍,7、智能设置跟踪根据需求自主管理企业对特定的外勤人员管理时，比如司机、巡线员等工种，需要使用定位跟踪轨迹回放功能，签到宝产品设计时，充分考虑这一需求，既满足企业需求，又能有效保护员工隐私，所以在客户端进行自主进行定时定位设置。,签到宝产品介绍主要功能介绍,8、卓越的出差管理国内最先进的手段对于外勤人员管理，出差管理是最难的一个环节，导致差旅费用居高不下、差旅人员工作效率低下，而公司通常很被动，无计可施。签到宝出差管理版块有效解决这一问题，从申请、审批、到达签到、离开签退等多个环节进行控制，帮助企业提高效率，降低差旅费用。,签到宝产品介绍主要功能介绍,9、销售即时掌控完整把控销售业绩销售信息文字上报：管理后台可以设置产品种类，员工通过客户端选择销售的产品类型，进行实时的销售信息上报，后台可以监控产品供销情况，即时把握总量进行采购、补货。,签到宝产品介绍主要功能介绍,10、管理工具移动化真正实现手机办公签到宝是一款真正实现手机办公的管理软件，通过手机客户端实现对出差（出差申请、到达签到、离开签退）、请假、费用申请、拜访等工作的高效精细化管理，管理人员通过网络与员工实现双向互动、信息交互。,签到宝产品介绍主要功能介绍,11、专业职务通讯录-快速通讯提高效率专业的“职务通信录”：员工可以在客户端查看到公司所有的部门设置，可以通过部门检索等方式，快速查询到公司内部人员的职位信息、通讯方式等，后台可以随时更新职位和通讯方式，减少了存储通讯录、纸质通讯录繁琐，快速提高通讯效率。,签到宝产品介绍主要功能介绍,签到宝产品介绍目标客户,有临时外勤员工的企业：签到宝能及时管理外勤员工，包括员工位置信息签到、具体任务安排，工作汇报。,有分支办公网点的企业：帮助总部对外设办公网点管理内勤人员，包括员工考勤管理、任务通知。,有记录拜访客户位置信息需求的企业：帮助企业记录员工每次外出拜访的客户住址、工作单位位置信息，形成拜访客户位置信息电子档案。,签到宝产品介绍产品价值,1、与其他人员定位产品的价值比较现阶段定位产品，主要以GPS的位置定位为主，以汽车定位导航为主要产品，人员定位还处于相对空白的阶段，人员定位需要GPS终端、传输网络和监控平台三个部分组成，人员是属于被动监控的被定位。签到宝产品的定位的优势：针对企业而言节省成本，操作简单企业不需要购买GPS的终端设备、不需要研发监控平台，员工仅通过手机客户端就能实现签到定位功能，公司仅通过后台统计就能了解员工的位置和签到信息。针对员工而言自主定位，保护隐私员工自主通过客户端进行签到，主动让公司了解自己的工作情况，避免了GPS系统后台监控的方式对员工隐私的侵害，增加了员工的自主权。,签到宝产品介绍产品价值,2、与其他手机客户端办公系统价值比较现阶段手机客户端办公系统的功能主要以单向的通知发布、公文流转为主，缺乏信息的反馈、工作情况监督等功能。签到宝产品的办公的优势：针对企业而言快捷发布内部信息、监督员工管理企业通过通知界面即时发布公司信息，并且能够监督员工的工作计划、工作时间、工作完成的情况，实时管控员工的工作。针对员工而言自主计划管理，实时了解公司信息员工可以自主制定工作计划，并且将计划反馈给上层管理者，能培养员工的工作自主性，同时外勤员工能通过通知快速了解公司总部信息。,签到宝产品介绍产品价值,3、与其他供销存系统和通讯录工具价值比较现阶段卖场促销等活动现场没有实时供销存信息的产品，而商场式供销存系统要求软、硬件的系统设备，临时促销类活动很难把控产品供货情况。现阶段针对集团客户通讯录产品主要采用包月收费等形式费用较高。签到宝产品的供销存和通讯录的优势：针对企业而言简单掌控供销存、方便通讯节约成本员工仅通过手机客户端就能上报供销存信息，企业在后台能通过文字和照片两种形式掌握供销存信息，节约了软硬件成本。通讯录工具镶嵌在签到宝产品中，不仅能节约成本，还能实现群发等功能。针对员工而言快速汇报销售数据，通讯录完整高效员工可以快速汇报销售信息，并且能通过图片记录销售现场，防止特殊事件发生，通讯录能显示公司人员情况帮助员工更好实现内部通讯。,签到宝产品介绍产品价值,实现企业、员工智能快捷管理帮助企业实现实时、准确、智能的员工管理，企业能准确快速了解员工的签到时间、签到位置、工作计划、销售信息。企业外勤员工能培养制定工作计划的习惯、能方便快捷了解工作路线情况、能快速知道公司的通知信息以及准确快速的查询公司通讯录信息。分级别授权安全可靠签到宝通过分级别授权的模式，实现不同岗位不同权限，能让各层级获取和发布不同的信息，保证信息传递的准确性和安全性。,4、签到宝产品价值,签到宝产品介绍产品价值,客户位置信息准确保存签到宝将记录员工签到的位置信息，如果外勤员工外出拜访客户，签到宝将记录该客户的位置信息，实现智能位置信息存储，方便员工准确记录客户资料（涉及员工工作任务交接时，能让新员工快速的了解以往客户资料）尊重员工自主性员工自主签到的方式充分尊重了员工的隐私，避免以往企业采用GPS的定位监控的形式进行员工的位置信息管理，充分保护了员工自主权和隐私权，签到提醒功能更体现了企业的人性化管理。节约成本方便快捷企业使用签到宝不仅能通过后台立即了解和查询签到情况，还可以节省公司签到机、签到卡等大量费用，不仅能节约成本还能节约大量的资源。员工随时随地签到方便快捷。,人力资源,签到宝支撑系统,客户信息/供销存,员工管理部门,签到宝产品介绍工作原理,企业后台,签到宝业务运行架构,签到宝产品介绍工作原理,软件系统逻辑架构,签到宝产品介绍工作原理,软件系统部署架构,整个系统采用双路网络冗余方式进行部署。1、手机/管理服务器：采用负载均衡器分担通信压力。2、数据库服务器：采用双机热备方式，通过光纤交换机与磁盘阵列连接。,签到宝产品介绍工作原理,手机终端平台采用SOA架构，可方便快捷的