BHG_培训文档_供应商管理-供应商创建与维护_v0520150.ppt

ERP最终用户培训,组织架构,非商品,商品架构,入库收货管理,出库发货管理,平均成本管理,店内调拨,商品管理,供应商进价,食谱卡维护,订货管理,会员管理,收货数量差异调整,库存调整,盘点管理,出清管理,简单加工商品管理,收银管理,会员/收银/市调,生鲜管理,楼面管理（库存）,订货/退货/成本,基础数据商品价格促销,基础数据/商品/价格/促销,售价调整,促销管理,清仓管理,退货管理,店间调拨,VSS投单管理,团购管理,生鲜拆售,生鲜折价,电子秤使用,市调管理,门店紧急变价,非商品采购管理,非商品库存管理,项目成本,项目管理,供应商,合同,费用,结算,付款,门店订货,供应商/合同/结算,标签列印,OracleMOM系统,供应商管理模块供应商创建与维护2015.1.21,北京华联集团,2,课程大纲,3,一、业务概述1、供应商层级2、供应商的区分维度3、供应商跨品类组签合同4、供应商与合同的关系5、供应商编码规则6、系统中供应商属性说明二、业务流程1、流程图2、流程规则三、系统操作：1、系统操作步骤2、系统操作权限四、测试题,创建供应商分为两个层级：供应商（一级）、供应商地点（二级）；二级供应商会关联一级供应商一级供应商是业务中的实际供应商，二级供应商按部门（生食百商品架构）、经营方式进行区分合同在供应商地点上签订；供应商地点是交易发生层级,一、业务概述,备注：根据未来的实际业务场景区分供应商、供应商地点。一级供应商是业务中的实际供应商，既独立的纳税实体，二级供应商地点是根据华联管理需求拆分的供应商，二级供应商地点会关联一级供应商,1、供应商层级,公司,部门,品类组,品类,子品类,商品群,合同签订的维度,供应商地点的维度,供应商1,供应商地点11,供应商地点12,供应商2,供应商地点21,日化,饮料,经销,供应商地点22,联营,2、供应商的区分维度,备注：大客户供应商按：品类组、经营方式、业态拆分，地区供应商按：地区、品类组、经营方式、业态拆分,一、业务概述,供应商2,供应商21,供应商22,日化,酒饮,供应商1,供应商11,供应商12,地区一,地区二,供应商4,供应商41,供应商42,综超,高超,大客户供应商区分维度：1.品类组2.经营方式3.业态地区供应商区分维度：1.地区2.品类组3.经营方式4.业态,供应商3,供应商31,供应商32,经销,联营,3、供应商跨品类组签合同,一、业务概述,现状：华联供应商目前只能关联一个品类组，如关联多个品类组，需创建多个供应商合同,未来系统（跨品类组规则）允许跨组签合同，签订合同前的一个品类组配置，一个供应商地点同时与华联的多个品类组合作,那么在系统中进行跨组签合同配置后就可以实现-如：DIY-家居。,一、业务概述,4、供应商与合同的关系先创建供应商和供应商地点，最后创建合同新建供应商判断规则：（1）如果与供应商未曾合作，则需要创建供应商，且根据未来合作的部门创建供应商地点；（2）如果和供应商已有合作，但是需要合作新的部门，则新建供应商地点；,5、供应商编码规则,一、业务概述,按供应商层级+经营方式+流水码（现状5位）基于数字位数等长的原则下,按照供应商层级经营方式系统流水码,生成供应商编码(未来8位);根据以上编码规则,制定出:如:编码:10000000-19999999:供应商21000000-21999999:供应商地点自营22000000-22999999:供应商地点联营23000000-23999999:供应商地点场内代收银24000000-24999999:供应商地点场外租赁25000000-29999999:供应商地点自营备用,6、系统中供应商属性说明供应商属性：（系统外单据）,一、业务概述,供应商地点属性：,一、业务概述,未来供应商创建维护规则：,二、业务流程,RETEK标准,华联现状,开始,供应商创建/维护申请,结束,创建/维护供应商、供应商地点,审批,采购,相关部门领导,总部数据维护中心,1.大客户由总部录入组维护2.地区供应商由地区录入组维护,大客户,地区供应商,总部维护,地区维护,华联未来,大客户、地区供应商由总部数据维护中心维护,大客户,地区供应商,总部维护,总部维护,二、业务流程,1、供应商创建流程图：,1.1流程规则：1.1.1采购部收集的信息包含供应商商品信息、经营范围、物流模式、结算方式、税务代码等1.1.2供应应商提交供应商证件资料、开户银行、帐号以及采购协议单1.1.3总部数据中心在RMS系统创建供应商、供应商地点资料生成供应商编码后，在供应商对应结算中心维护界面关联供应商地点结算中心1.1.4总部录入组可以在RMS系统创建供应商，同时同步至财务EBS系统中1.1.5所有的供应商的创建必须基于合同，规避风险,2、供应商可维护流程图,2.1流程规则2.1.1此流程适用于供应商的维护，包括：供应商结算资料、供应商属性、供应商对应结算中心等维护信息，仅适用于可更改的属性维护。2.1.2联营转自营，在系统中属于经营方式变更，在此情形下，需要新建供应商，新签订合同；2.1.3总部数据中心统一维护供应商信息。,三、系统操作,1、新建供应商1.1、RMS启动菜单点击控制-供应商-打开进入供应商搜索界面,1.2、操作选择“新建”-选择需要创建的供应商级别“供应商”-确定出现“供应商维护窗口”,1.3、输入供应商编码-输入供应商名称-次要名称-输入联系人名称、电话-选择库存管理级别-交货政策-选择付款条件、货运条款、货币、语言、增值税大区、发运方式、结算代码、付款方式、数量级别,1.4、点击选项中的供客户化属性，出现供应商客户化属性维护界面,1.5、输入纳税登记号、开户银行、开户分行、开户名、账号、收款方汇入省、收款方汇入市、汇入行、联行号，选择是否账扣、是否预付款、是否自动投单、是否烟盐供应商、关联供应商编码、是否允许税票与结算差额内、抽单方式、税票与结算单关系、是否生鲜自采、内部供应商对应公司编码-确定,1.6、点击选项中的地址，出现地址维护界面,1.7、选择地址类型、国家，输入地址、城市-点击应用-点击添加下一个地址类型，步骤同上，全部6个地点类型添加完后点击确定,1.8、点击选项中的发票校对属性,1.9、选择发送借项通知单中的“从不”-确定-回到供应商维护界面点击确定完成,2、编辑供应商,2.1、MS启动菜单点击控制-供应商-操作-选择“编辑”-选择需要编辑的供应商级别“供应商”-输入查询条件-点击搜索-出现供应商搜索窗口,2.2、找到需要的供应商-点击确定进入供应商维护界面,3、查看供应商,3.1、RMS启动菜单点击控制-供应商-操作-选择“查看”-选择需要查看的供应商级别“供应商”-输入查询条件-点击搜索-进入供应商搜索界面,3.2、找到需要查看的一级供应商-点击确定-进入一级供应商维护界面,4、新建供应商地点,4.1、RMS启动菜单点击控制-供应商-操作-选择“新建”-选择需要创建的供应商级别“供应商地点”-输入供应商-搜索-找到供应商-点击确定出现“供应商维护窗口”,4.2、输入供应商地点编码-输入供应商地点名称-输入联系人名称、电话-选择库存管理级别-交货政策-选择付款条件、货运条款、货币、语言、增值税大区、发运方式、结算代码、付款方式、数量级别,4.3、点击主界面中的“组织单位”，出现合作伙伴组织单位窗口-添加组织单位-点击应用-点击确定-回到供应商维护界面,4.4、点击选项中的“客户化属性”，出现供应商地点客户化属性维护界面-选择经营方式、大客户/地区、业态、是否可订货、是否考核供应商、是否半月结联营供应商、是否模拟供应上批次、是否检查供应商余额、是否虚拟供应商订货控制，输入提前抽单天数、最小订货金额、最小订货量，品类组关联品类-点击确定,4.5、点击选项中的“地址”-出现“是否将供应商地点默认为供应商地点地址”对话框-点击YES-进入地址维护界面-点击确定,4.6、点击选项中的发票校对属性，选择发送借项通知单中的“从不”-确定,4.7、点击选项中的“退货”，点击打开后出现“供应商退货”窗口，勾选“允许退货”(必填项，系统默认允许)，点击确定，回到供应商维护界面点击确定完成,5、编辑供应商地点,5.1、RMS启动菜单点击控制-供应商-操作-选择“编辑”-选择需要编辑的供应商级别“供应商地点”-输入查询条件-点击查询-出现供应商搜索窗口,5.2找到需要的供应商地点-点击确定进入供应商维护界面,6、查看供应商地点,6.1、RMS启动菜单点击控制-供应商-操作-选择“查看”-选择需要查看的供应商级别“供应商地点”-输入查询条件-点击搜索-出现供应商搜