TCEMM-001供应商主数据维护Ver40.doc

玉柴联合动力玉柴联合动力 SAPSAP 项目项目用户操作手册用户操作手册 供应商主数据维护供应商主数据维护 作者:王艳 日期:2010-10-10 版本: Version 4.0 目录目录 玉柴联合动力玉柴联合动力 SAPSAP 项目用户操作手册项目用户操作手册 .1 客户主数据维护客户主数据维护 .1 联系信息联系信息 .3 修改历史修改历史 .3 审批和签署审批和签署 .3 文档目的文档目的 .4 教程目标教程目标 .4 流程简述流程简述 .4 创建客户主数据创建客户主数据 .5 修改客户主数据修改客户主数据 .5 显示客户主数据显示客户主数据 .6 创建客户销售视图创建客户销售视图 .6 更改客户销售视图更改客户销售视图 .7 冻结客户冻结客户 .8 冻结客户销售区域冻结客户销售区域 .8 联系信息联系信息 姓名姓名小组小组联系号码联系号码电子邮件地址电子邮件地址 XXXMM 小组长 XXXMM 副组长 XXXMM 关键用户 XXXMM 关键用户 XXXMM 关键用户-IT 修改历史修改历史 修改日期修改日期修改人修改人修改内容修改内容 2010-10-10XXXX初稿 2010-10-11XXXX修改 审批和签署审批和签署 审批日期审批日期审批人审批人审批内容审批内容 文档目的文档目的 本文件描述玉柴联合动力 SAP 系统供应商主数据视图创建、更改、显示、冻结及 删除等系统操作。 教程目标教程目标 该教程将帮助您在玉柴联合动力 SAP 系统中维护各类供应商资料，您将可以 ： 创建供应商资料； 修改供应商主数据； 显示供应商主数据； 创建客户销售视图； 修改客户销售视图； 冻结供应商； 流程简述流程简述 本操作手册所规定的操作依据以下业务流程执行： YCE MM-010 供应商主数据维护流程 创建供应商主数据创建供应商主数据 后勤后勤 物料管理物料管理 采购采购 主数据主数据 供应商供应商 中央的中央的 创建创建XK01XK01 屏幕一、路径屏幕一、路径 进入初始屏幕有两种方法： 1、直接输入 XK01，回车； 2、按路径进入后双击 XK01-创建； 屏幕二、创建屏幕二、创建 供应商：初始屏幕供应商：初始屏幕 1 2 1、供应商：必输项，按附件供应商编码规则输入； 2、公司代码：必输项 1000（玉柴联合动力）； 3、采购组织：必输项 1000（玉柴联合动力采购组织） 4、帐户组：必输项，可以打开字段右边的选择按钮选出对应帐户组； 5、参照：供应商：若需创建的供应商与原有供应商的资料类同，可以从参照内输 入原有供应商的号码及采购组织，执行复制作业供应商：即是原有供应商相关 类似资料输入供应商编号； 6、参照：公司代码：可选项，与参照供应商代码下属的公司代码； 7、参照：采购组织：可选项，与参照供应商代码下属的采购组织； 8、若需创建的供应商与原有供应商的资料不类同，就不用输入参照的相关数据； 9、点击“回车”图标或直接按回车键进入屏幕三； 屏幕三、进入创建供应商：地址屏幕三、进入创建供应商：地址 1 2 3 4 56 7 1、标题：必输项，选公司； 2、名称：必输项，该供应商的名称（一定要与营业执照、税务登记证名称符）； 3、搜索条件：必输项，可以帮助执行系统查询作业即查询到这个公司名称的关键 词； 4、可选项：执行条码管理供应商在这里输入供应商三位码；将作为物料固定批的 批次号； 5、街道/牌号：必输项，详细的地址； 6、邮政编码/城市：必输项，先输入邮政编码再输入所在城市； 7、国家：必输项，可以打开字段右边的选择按钮选出对应，依据供应商所在国家 代码进行输入，在这选 CN（中国）； 8、地区、必输项，明确到所在的省份； 9、通信：语言，可以打开字段右边的选择按钮选出对应的；电话、移动电话、传 真：电话、移动电话、传真要先输区号-后电话号码（传真号码）输完以上相关 数据后点击“回车”图标或直接按“回车”键进入屏幕四； 屏幕四、进入创建供应商：地址屏幕四、进入创建供应商：地址 1 2 3 4 5 6 78 9 1、纳税人登记号：可选项，输入与税务登记证上相符的税号。输入完后点击“回 车”图标或直接按“回车”键进入屏幕五； 屏幕五、创建屏幕五、创建 供应商：支付交易供应商：支付交易 1 1、国家：必输项； 2、银行代码：必输项，指供应商在银行开户的号码； 3、银行帐户：必输项，指供应商在银行的帐户号码； 4、银行数据：点选这按钮以显示银行数据小屏幕； 5、银行名称：如：工行、建行、交行、农行； 6、分行：详细开户银行； 7、输入完后点击“回车”图标或直接按“回车”键进入屏幕六； 屏幕六、创建屏幕六、创建 供应商：支付交易供应商：支付交易 1 2 3 4 5 6 1、银行名称：详细开户行。输入完后点击“回车”图标或直接按“回车”键进入 屏幕七； 屏幕七、创建屏幕七、创建 供应商：会计信息、会计供应商：会计信息、会计 1 1、统驭科目：供应商应付帐款的总帐科目，可以打开字段右边的选择按钮选出对 应； 2、现金管理组：可以打开字段右边的选择按钮选出对应； 3、输入完了点击“回车”图标或直接按“回车”键进入屏幕八； 屏幕八、创建屏幕八、创建 供应商：支付交易供应商：支付交易 会计会计 1 2 1、付款条件：必输项，指供应商的应付款周期，可以打开字段右边的选择按钮选 出对应； 2、检查双重发票：点选检查双重发票。点击“回车”图标或直接按“回车”键进 入屏幕九； 屏幕九、创建屏幕九、创建 供应商：采购数据供应商：采购数据 1 2 1、订单货币：必输项，可以打开字段右边的选择按钮选出对应； 2、付款条件：必输项，指供应商的应付款周期，可以打开字段右边的选择按钮选 出对应； 3、控制数据：必输维护“基于收货的发票校验” ； 4、输入完相关数据后点击“回车”图标或直接按“回车”键进入屏幕十 屏幕十、创建屏幕十、创建 供应商：合伙人功能供应商：合伙人功能 1 2 3 1、输入完相关数据后点选保存，点击“回车”图标或直接按“回车”键进入屏幕 十一； 屏幕十一、屏幕十一、 创建创建 供应商：初始屏幕供应商：初始屏幕 1 1、供应商：供应商 112008 对于公司代码 1000 采购组织 1000 已被创建； 修改供应商主数据修改供应商主数据 后勤后勤 物料管理物料管理 采购采购 主数据主数据 供应商供应商 中央的中央的 更改更改XK02XK02 1 屏幕一、路径屏幕一、路径 进入初始屏幕有两种方法： 1、直接输入 XK02，回车； 2、按路径进入后双击 XK02-更改； 屏幕二、更改屏幕二、更改 供应商：初始屏幕供应商：初始屏幕 1 2 1、选择你要修改的数据。例如：点选地址、控制、会计信息、支付信息、采购数 据。按“回车”键进入屏幕三； 屏幕三、更改屏幕三、更改 供应商：地址供应商：地址 1 根据需求将需要修改相关内容，点击回车进入下一屏，修改完毕后点击保存按钮， 进入屏幕四； 屏幕四、更改屏幕四、更改 供应商：初始屏幕供应商：初始屏幕 1、变化已发生，修改供应商成功； 1 显示供应商主数据显示供应商主数据 后勤后勤 物料管理物料管理 采购采购 主数据主数据 供应商供应商 中央的中央的 显示显示XK03XK03 屏幕一、路径屏幕一、路径 进入初始屏幕有两种方法： 1、直接输入 XK03，回车； 2、按路径进入后双击 XK03-显示； 屏幕二、显示屏幕二、显示 供应商：初始屏幕供应商：初始屏幕 1 2 1、供应商：输入显示的供应商代码公司代码； 2、公司代码：输入显示的公司代码； 3、采购组织：输入采购部门代码； 4、一般数据：点选要显示的相关项； 5、按“回车”键进入屏幕三； 屏幕三、显示屏幕三、显示 供应商：地址供应商：地址 1 2 3 4 显示出供应商内容，按回车进入下一屏幕，显示结束后退出显示供应商。 冻结供应商冻结供应商 后勤后勤 物料管理物料管理 采购采购 主数据主数据 供应商供应商 中央的中央的 冻结冻结XK05XK05 屏幕一、路径屏幕一、路径 进入初始屏幕有两种方法： 1、直接输入 XK05，回车； 2、按路径进入后双击 XK05-冻结； 屏幕二、冻结屏幕二、冻结/解冻解冻 供应商：初始屏幕供应商：初始屏幕 1 2 输入要冻结/解冻的供应商代码、公司代码、采购组织，点击“回车”图标或直接 按“回车”键进入下一屏幕三； 屏幕三、冻结屏幕三、冻结/解冻解冻 供应商：明细供应商：明细 1、 记账冻结：选定所有的公司代码、选定的公司代码； 2、 采购冻结：选定所有采购组织、选定的购置组织； 3、 冻结功能：打开右侧的选择框选择要冻结的功能； 4、 点击保存进入屏幕四； 屏幕四、冻结屏幕四、冻结/解冻解冻 供应商：初始屏幕供应商：初始屏幕 1 2 3 4 变化已经发生，此供应商已经冻结； 删除供应商删除供应商 后勤后勤 物料管理物料管理 采购采购 主数据主数据 供应商供应商 中央的中央的 删除删除XK06XK06 屏幕一、路径屏幕一、路径 进入初始屏幕有两种方法： 1、直接输入 XK06，回车； 2、按路径进入后双击 XK06-删除； 屏幕二、删除标记屏幕二、删除标记 供应商：初始屏幕供应商：初