学生会总结大会会场布置

1 / 7 学生会总结大会会场布置 管理系学生会期中总结大会策划书 管理系学生会 策划部门：秘书处 策划人：罗洁 二零一三年四月 目录 活 动 背景 .3 活动主题 .3 活动目的及意义 .3 第一部分 活动概括 一、 活 动时间 . 二、 活动地点 . 三、 活动参与对象 . 四、 主办单位 .3 第二部分 活动安排 一、 大会具体流程 . 二、 准备工作 . 三、 人员安排 . 四、 活动预算 . 五、 注意事项 . 六、 应急措施 . 2 / 7 管理系学生会期中总结大会策划书 一、活动背景 花开花落，云卷云舒。不知不觉中，管理系学生会在新学期中已 经工作半个学 期了。我系在这一学期的雷锋活动月和拔河比赛等 工作活动中都取得圆满成功。但追求完美的我们仍然存在许多不 足，总结过去才能更好的向未来前进，总结前面经验，争取为管 理系学生会再创佳绩，特此召开管理系学生会期中总结大会。 二、活动主题 谨思过去，展望未来。 三、活动目的与意义 经过本次大会，总结了这半个学期的成果，让我们清楚的意识到我们的不足之点，也更明白在接下来的工作中我们的前进方向以 及工作需要注意的事项，也加强了学生会内部的凝聚力，协调性 和团结性。总结 前人经验，相互之间取长补短，促使各位成员的 工作能力更上一个台阶，为我系学生会今后的各项工作打下良好 的基础。 第一部分 活动概述 一、活动时间： 2016 年 4 月 26 日晚上七点 二、活动地点： 图书馆多功能报告厅 三、活动参与对象： 邀请领导：向队、四个辅导员 3 / 7 其他与会人员：管理系学生会全体成员、 11 与 12 级各区队 的代表 四、活动主办单位： 管理系学生会 第二部分 活动安排 一、大会具体流程 主持人致开场辞，宣布大会开始 奏国歌 主持人介绍与会领导 学生会主席就期中学期做工作报告 (播 放学生会各部门工作的 PPT） 邀请向队对学生会今后的工作做重要指示 向队、四个辅导员退场 主持人宣布会议结束 二、准备工作 邀请领导出席大会 申请会议场地，并检查设备能够正常使用。 场地布置，确认好领导牌，以及所有人员就做位置。 确定会议主持人 各部门准备一张工作照片交于信技部。 三、人员安排 秘书处：场地借用工作， 做好总结大会的记录，并将资料汇总，建档保存。 纪检部：维持会场纪律秩序，安排人员就坐。 信技部：制作大会演讲需要的 PPT，并负责当天演讲需要的 PPT放映， 以及照片的拍摄。 4 / 7 学宣部：会场布置，安排好领导位置以及名片牌。 劳卫部：大会结束后勤。 三、经费预算 三、注意事项 1、学生会成员注意警容、注重文明礼仪 ,统一着春秋制服。 2、不得无故缺席，严格请假制度。 3、大会期间必须保持会场肃静，手机静音或关机。 4、学生会成员必须在活动开始前 20 分钟到场，内部签到在 5 分钟之内结束。 5、要时刻提醒部门成员被分配到的工作，以便会议的顺利的进行。 6、在会议前信技部做好多媒体平台的调试并试播 已制作好的多媒体资料。 7、大会结束后，会场必须按照要求整理好所借物品，及时归还，并 打扫干净。 四、应急措施 现场布置若不能准时完成，各部门应积极配合解决。 当天发生突发事项，各部门应沉着冷静，灵活处理突发情况。 管理系学生会 2016 年 4 月 24 日 XX 大学校学生会年度工作总结大会 会 5 / 7 主办单位： 承办部门： 议 计 划 书 XX 大学校学生会 XX 大学校学生会秘书处 2016 年 6 月 15 日 关于举办 XX 大学校学生会年度工作总结大会的策划 缘分让大家相聚在学生会的大家庭，在过去的一年里，我们一起工作，一起努力，只为期待建设一个更加美好的校园。现在一年时光匆匆流逝，再回首，你对过去的一年有何感想，是感到工作的劳累，还是部门家庭似的温暖，亦是对一年成长的感慨。本次会议 旨在通过召集全学生会的年度工作总结大会，总结过去一年工作的得失，分享一年中在学生会的感想。从而让大家了解自己一年工作的成果，和在学生会所获得的成长。 一会议名称 XX 大学校学生会年度工作总结大会 二 .会议主题收获成长 铭记历程 三会议时间 2016 年 6 月 30 日 四会议参加人员 全体学生会成员 五会议地点 XX 大学第一教学楼 104 6 / 7 六会议单位 主办单位： XX 大学校学生 会 承办部门： XX 大学校学生会秘书处 七会议前期准备 见附表 八 .会议宣传 前期：秘书处通知，展板宣传，人员宣传，摆点宣传 后期：展板展示，线上新闻稿 九会议流程 .6 月 20 日进行会议前期宣传，内容是学生会年度工作总结大会。 .6 月 23 日前秘书处完成对所有部门的会议通知。 .6 月 24 日将展板摆放在在图书馆，体育馆门前。 .6 月 25 日在体育馆门前摆点宣传。 .宣传 部更新展板内容，展示会议成果。 .秘书处完成新闻稿并备案。 .各部门总结会议不足，并提出改进意见。 十一会议经费 .会场布置 30 元 .会议宣传横幅及传单 50 元