年世界志愿者日活动方案.doc

年世界志愿者日活动方案 手拉手传递爱希望通过大家的努力共同铸就爱的长城把这些“义演、义卖、义捐”所得的善款全部用到公益事业上去帮助更多需要帮助的人同时为庆祝一年一度的世界志愿者日为感谢社会爱心人士对我们溆浦志愿者协会的大力支持为扩大志愿者的号召力让更多的人认识志愿者了解我们的爱心活动共同携手让我们的世界变得更加温馨更加和谐而美好 一、指导思想 “奉献、友爱、互助、进步”是志愿者行动倡导的精神它是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和光大为了发扬志愿者精神传播先进文化提高民众素质根据社会各界爱心人士的要求和溆浦的实际情况组建“溆浦志愿者协会”这一社会团体我们真心希望用自己的爱心和行动来服务社会、传播文明、关爱他人为溆浦经济社会的协调发展和全面进步做出贡献 二、活动主题：“传递爱心助飞希望创造未来”“倡导公益呼唤爱心” 三、活动口号：“我志愿、我奉献、我快乐” 四、时间及地点：年12月5日(星期六)08：30点17：00点溆浦县警予广场 五、活动内容：义演、义卖、义诊、义剪、义捐通过溆浦志愿队的宣传发动号召社会爱心人士捐赠个人物品收集并筛选后进行现场公开义卖;组织大型募捐接受企业、单位和个人的捐赠并将所得与义卖收入统一交至溆浦志愿者协会转发给贫困群体(注意：爱心人士所捐赠的义卖物品可以是新书籍文具用品、玩具等) 六、主办单位：溆浦志愿者协会 协办单位： 七、具体安排： 溆浦志愿者协会成立传递爱心助飞希望”爱心义卖项目组负责活动的整体策划和协调;志愿队及社会爱心人士成立各行动小组配合项目组具体展开活动 八、活动组织： 1、义卖外联 负责义卖场地的联系及爱心商家的联系 2、现场协调： 主要负责各组工作的协调两处义卖点间人员、物质调配 3、义卖宣传： 主要负责义卖活动的横幅和义工宣传资料、音响准备以及活动拍照等工作 4、义卖物资采购： 负责义卖物品的准备、采购、物品定价 5、义卖财务： 义卖现场收费以及账目结算发布 6、现场义卖(人员不限)： 主要负责义卖时物品的保管及售卖工作义卖时要做好物品发放的登记工作同时负责记录义卖情况 7、后勤安保组： 主要负责义卖活动现场桌椅、雨棚、横幅、音响等搬运、义卖场地布置及义卖结束后物品清理义卖期间的秩序维持同时协助宣传组做好现场宣传布置工作特别是人员安全保护工作、防盗、防哄抢、防挤压协助义卖组做好义卖物品、音响器材等的保管工作及其它后勤服务工作 九、活动实施阶段： 1、10月26日11月5日义卖工作人员报名 2、11月25日前摆点收集捐赠物品拉到赞助商家 3、11月26日为物品收集和组织募捐阶段各行动小组将所有捐赠物品和钱款整理存放进行标志打模保障安全; 4、11月27日28日对所有物品进行统一筛选估价后粘贴标签分类存放; 5、11月29日前外联组完成各项联系、确定义卖场地 6、11月30日由义卖行动组统计参加当天活动的具体人数进行具体分工7、12月12日由几位主要负责人检验活动中所需准备的器材是否到位 8、12月4日(星期六)上午10:0010：30主要活动负责人集中就义卖具体事宜再次商议和落实10：4511：45进行参加活动的所有人员会议再次确定具体的工作安排 9、12月5日上午07:00后勤安保组、宣传组完成各义卖点场地布置物品(含桌、雨棚、音响、横幅等)的准备 10、12月5日上午08:30前完成义卖点场地布置及义卖物品进场 11、12月5日上午09:30义卖开始按照严格的程序管理钱款和物品期间可对部分物品进行中期价格调整和处理 12、12月5日下午17：00义卖结束后场地清理 13、12月5日下午17：30公证人、财务、采购组盘点并公布义卖账目报表 14、义卖现场对参与爱心行动的好心人表示感谢制作主题横幅并签名留念 15、做好活动的宣传工作通过当地媒体、网站等方式 十、活动注意事项： 1、本次活动为自愿参加请有意参加义卖组的会员确定活动地点后电话与活动点负责人报名报名参加后勤安保组的请在12月4日前确定活动地点并电话与活动点负责人报名 2、由于义卖物品可能会比较多现协调组特招2名有车的爱心人士参与义卖物品运输和人员的调配 3、本次活动期间各类人员必须严格遵守纪律服从组织安排支持组长分配的工作按活动时间及地点要求准时参加、在活动期间保证通讯工具的正常通讯 4、活动期间义卖人员必须佩戴协会会员证没有协会证的请与各义卖点负责人联系 5、活动期间不得与捐献、义买人员发生冲突、不得随意发表有损活动的言语如出现矛盾或问题立刻上报由义卖点负责人出面调解 6、爱护环境保证活动场地的卫生不破坏公共设施活动结束后必须组织人员清理现场 7、所有义卖人员尽量坚持到底如有非常情况需离开必须在第一时间通知负责人以便及时补充人员 8、一切以溆浦志愿者协会形象为重不得做出有损协会形象的举动