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文档简介
1 / 6 实施方案要素 撰写系统方案的六大要素和四个原则 几个要素 : 要素 1: 介绍产品 应该简明扼要地介绍产品 , 说明我们的产品的功能 作用 及优势 . 最好有产品虚拟图 .让客户有大概 的印象 . 其次产品详细参数 , 不管客户看看都是要有的 . 要素 2: 公司简介和资质证书 应该扬长避短地将公司的实力和特长表现给客户 , 最好还有客户比较认同的经营理念的描述 . 提供 相应资质证书给,使客户对我们的产品更加放心。 要素 3:设计原则和设计依据规范 阐述设计原则时,要从 客户角度出发,要有侧重点。因为客户的选型取向是不同的, 有的看重品质 有的看重先进性 有的看重功能强大 有的看重性价比,描述时一定要投其所好 . 设计依据往往是一些标准的 名称,也许你自己也不明白是怎么一回事,不过你还是把他们罗列出来,以示权威和规范。 要素 4: 典型客户名单和样板工程 中国人有这么一个消费心理, 大家都用的东西, 应2 / 6 该不会差到哪里去。 去餐馆吃饭也是,如果这个餐馆没人你肯 定不敢进去。所以典型客户的名单越多越好。如果客户是特定行业的客户,该行业的其他客 户名称就要放在显眼的地方。 要素 5: 项目的计划和施工细节 这点是要根据具体客户的情况来编写的,最好也要有图,客户会通过你周密的计划,来判断你是否专业,是否规范,是否有实力。施工周期一定要给自己留有余度,万一有个什么事情也可以如期完成。 要素 6: 设备清单和价格 设备清单一定要明细 , 每一项 , 为什么要用 , 要用多少 , 要讲得清清楚楚 , 不要企图多报配置 , 或者蒙混过关 , 你诚实 , 客户才会更相信你 . 价格可以根据客户的消费习惯适当报高一点 . 不要报得太高 , 太高会把客户吓跑的 , 如果报了实价 , 客户还价 , 你不答应就显得没有诚意了 . 此外 , 一定要把 工程施工费用 , 耗材等其他费用考虑在内 . 并进行合理预算 . 几个原则 : 不要过于专业 , 客户看不懂 , 绝不是件好事情 , 如果写得不够专业 , 太通俗 , 客户也会有所顾虑 . 要把握好专业和通俗易懂的分寸 . 3 / 6 不 管怎样一定要显得规范和权威 . 通过专业参数的描述 , 引用相关标准等来突出规范 . 不要过于简单 , 应该尽量显得内容丰富充实 . 让客户感觉有分量 . 描述要直观 , 最好是图文并茂 , 过于抽象的文字描述 , 只会使客户失去耐心 . 政府投资项目工程实施方案基本要素 第一章 概述 项目基本情况 项目实施的可行性。 项目实施的必要性 项目建设依据 问题与结论 第二章 节能措施 能耗基本情况 节能措施 节水措施 第三章 环境影响评价 第四章 组织机构 第五章 建设方案 技术标准 建设规模 4 / 6 第六章 投资估算与资金筹措 投资估算 资金筹措 第七章 组织形式及招投标方案 第八章 社会评价 经济、社会、生态等效益分析 社会风险分析 社会评价结论 第九章 结论与建议 活动方案构成及写法 活动方案主要由七部分构成:总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。 一份完整的活动方案必须包括这些要件,一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,工作安排表可另行制作,其他项可以不做。但有些活动比较复杂,由多个活动组成,需要由多个方案组成。如:某发廊举办店庆活动,活动包括晚宴和晚会,那么这个店庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案,这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的 附件、应急方案等。 总活动方案 总活动方案要求简洁明了,内容不宜过5 / 6 多,但要全面。 总活动方案一般包括:活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动决定。 活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可,在备注中标明:详见附件 *即可。 活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可,并标明详见附件。 附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。 活动经费预算表 此项中要将活动经费的去向一一详细列出,并统计总预算。 在经费预算中必须添加“不可预计花费”项,此项费 用预算遵循三个原则。一是凑整原则,二是 5% 10%的原则,三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数; 5% 10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的 5% 10%;具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。 此外还要注意,费用预算尽量多一些,否则超出预算会有很多麻烦。无论在什么样的企业里。 工作安排表 任何活动必须成立 活动组委会,并进行分工,分工要尽可能的细。 做出分工明细表,上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间,这点非常重6 / 6 要。 工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排,前期的工作安排可具体到某一天,活动当天的安排必须具体到分钟。 活动具体流程表 是指活动当天的流程,具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。 活动效果评估 活动效果评估一般以调查员工的满意度为主,问卷的形式较多。 这一项很多公司都没有明确的要求,或者有些活动很难去评估,即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。
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