“掌门看板”,让企业管理轻松智慧.ppt

,改善效率，找神量！,快速成长型企业提高经营效率研讨会,“掌门看板”企业管理信息系统,流程管理、人员绩效、风险控制,神量技术满足快速成长型企业提升经营效率的需要.,2,经营效率=流程管理+人员绩效+风险控制,首先：您的企业经营方向是否确定？（方向确定后才谈得上效率提升）,1.您是否面临业务流程混乱？,企业掌门人自我诊断：,2.您是否希望加强人员执行力（自动自觉性）？,3.您是否担心经营风险失控？,神量技术满足快速成长型企业提升经营效率的需要.,3,我们通过“软件+管理咨询”整体解决方案，协助您提升经营效率：,单纯的咨询，只能交付一堆文本和表格；,单纯的软件，难与企业管理实际相结合。,管理咨询,管理软件,IT专业性,使用简易性,符合企业实际,制度建设,性价比,流程标准化,企业战略,纯管理咨询公司过于理论化,纯软件公司过于技术化,神量技术优势区域！,庞大,复杂,缺乏执行工具,无跟踪服务,4,让企业管理轻松+智慧，您也可以！,能适合于您的公司吗？敬请拨打4006869502,深圳恒义建筑有限公司,德赛电子股份有限公司,台湾仕霖集团威霖住宅设备有限公司,裕申工程技术有限公司,广州金中南餐饮设备有限公司,承德扬天电子有限公司,4,华润集团歌黛服饰有限公司,广州协群人力资源服务有限公司,客户案例：,围绕“流程管理”、“人员绩效”、“风险控制”三个根本点，通过软件+管理咨询双管齐下，提升您企业的经营效率！,广州金中南是麦当劳华南地区餐饮设备主力供应商，致力于餐饮设备的研发、生产、代理和销售。随着业务规模的成长，依靠传统的零散电子表格开展管理变得日益困难。采用“掌门看板企业管理信息系统”后，他们迅速提升了工作效率，强化了内部管理。,神量技术满足快速成长型企业提升经营效率的需要.,和记黄埔（中国）商贸有限公司,5,“掌门看板”企业管理信息系统让企业管理轻松+智慧,快速成长型企业，要密切留意内部危机，请继续浏览!,6,快速成长型企业掌门人面临的内部危机,您处在哪个发展阶段？,阶段特点,业务试点,人员精干,风险较小,业务快速发展,人员不断增加,风险持续放大,业务不再增长,人员稳定,风险可控,业务变动大，同一件事情每个人做法不同；,员工缺乏经验且被动，执行力低下；,风险大,掌门人运营数据不足，缺乏信息化管理；,上述问题，使您的企业面临内部危机，请继续浏览!,7,快速成长型企业掌门人面临的内部危机,快速成长期，企业内部暗藏危机：,危机一：业务流程混乱,效率低,成本高,危机二：人员工作不积极主动,危机三：没有风险控制手段,业务快速发展,人员不断增加,风险持续放大,“麦当劳”式企业的高效可控，来自于“标准化”的业务流程；,团队执行力，来自于明确的工作目标、可跟踪的业绩考核体系。,8,诊断二：员工团队缺乏“绩效管理”,危机一：业务流程混乱,危机二：人员执行力差,诊断一：业务流程缺乏“标准化”管控,您的企业面临这些问题吗？请继续浏览!,快速成长型企业掌门人面临的内部危机,内部危机管理诊断：,风险“可视化”，对超过阀值的指标向管理者进行预警。,诊断三：缺乏风险“评估与警报”机制,危机三：业务风险放大,业务快速发展,人员不断增加,风险持续放大,9,“掌门看板”企业管理信息系统让企业管理轻松+智慧,1,内部危机,2,解决之道,在流程管理、人员绩效、风险控制三个重点领域进行改善，请继续浏览!,10,快速成长型企业经营效率提升之道,快速成长期，经营效率提升框架：,重点关注：,领域,改善措施,紧密围绕“流程管理”、“人员绩效”、“风险控制”三个根本点。,根本点,流程管理,风险控制,“流程管理”,削减成本，提升业务质量、稳定性。,“人员绩效”,提升团队执行力。,人员绩效,“风险控制”,让管理者大幅降低业务损失。,在这三个阶段分别对流程管理、人员绩效、风险控制达成改善，请继续浏览!,11,快速成长型企业经营效率提升之道,快速成长期，经营效率提升三阶段：,阶段一：流程管理,专业咨询师为您梳理业务流程,软件提供绩效追踪,阶段二：人员绩效,软件提供指标预警,阶段三：风险控制,由于业务快速成长，您不能选择那些过于庞大、固化、复杂的软件系统和管理咨询方法。可采用三阶段循序渐进：,阶段一：流程管理,专业咨询师为您梳理流程,咨询师怎么做？,深入现场，详细调研。,调研,分析,与管理者沟通，分析问题。,梳理,梳理并优化主要业务流程。,改善成果：,完善规则，建立每种业务的“做事规则”。,12,快速成长型企业经营效率提升之道,阶段一：流程管理,提升业务效率，需要建立标准化的内部运营流程。,梳理出标准化流程，再通过软件来落实，请继续浏览！,落实权责，建立业务审批流。,循环改善，建立跟踪评估机制。,软件怎么做？,按生产、销售、行政、人事、财务5类覆盖所有业务流程。,覆盖,执行,关键业务，员工须进入系统发起、提交、驳回工作流。,协作,员工在流程中跨部门协作，了解工作进度和完成情况。,软件提供绩效追踪,阶段二：人员绩效,13,快速成长型企业经营效率提升之道,阶段二：人员绩效,提升人员效率，用软件工作流+绩效管理系统来确保执行力。,从软件落实流程，过渡到管理信息化，请继续浏览！,改善成果：,制度落实，确保业务流程得到落实。,绩效考核，确保人员执行到位。,辅助操作，确保日常工作效率提升。,各级管理者怎么做？,跟踪风险指标和个性化管理报表。,跟踪,预警,超过阀值的指标自动触发短信、Email警报。,改善,推动工作改善，并通过量化数据反馈成效。,软件提供指标预警,阶段三：风险控制,14,快速成长型企业经营效率提升之道,阶段三：风险控制,协助客户设置风险指标，超过阀值触发警报。,下面我们将介绍实践案例，请继续浏览！,改善成果：,业务管控，看到业务的运营数据。,人员绩效，人员绩效与激励挂钩。,风险控制，风险指标能自动预警。,15,“掌门看板”企业管理信息系统让企业管理轻松+智慧,1,内部危机,2,解决之道,3,管理实践,阶段一：流程管理,软件提供绩效追踪,软件提供指标预警,专业咨询师为您梳理流程,阶段二：人员绩效,阶段三：风险控制,调研,分析,梳理,专业咨询师,软件工作流,覆盖,执行,协作,各级管理者,跟踪,分析,改善,业务流程说明书,业务流程管理模块,人力资源管理模块,交付制度,交付工具,人员考核管理模块(可选),薪酬管理模块(可选),绩效考核制度(可选）,培训管理模块(可选),收获成果,流程标准化！,激励薪酬制度(可选）,运营成本下降！,组织绩效提升！,经营风险降低！,16,相关管理培训,相关软件培训,业务分析报表,岗位职责说明书(可选）,快速成长型企业经营效率提升实践案例,“掌门看板”企业管理信息系统,围绕“流程管理”、“人员绩效”、“风险控制”三个根本点，通过软件+咨询双管齐下，提升您企业的经营效率！,和记黄埔（中国）商贸有限公司，作为香港和黄集团旗下一家快速成长的商贸供应链公司，致力于为宝洁等大型快速消费品厂商提供遍布全国的供应链服务。作为一个典型的快速成长型企业，他们的员工数量和业务规模都迅速扩大。因此他们选用“掌门看板企业管理信息系统”来优化流程、加强员工绩效管理。,案例研究：和记黄埔（中国）商贸有限公司,能适合于您的公司吗？敬请拨打4006869502,17,调研,分析,梳理,专业咨询师,项目启动会,分析研讨,深入调研,第一阶段：诊断梳理(约4周，根据所购买服务项目实际工作量）,项目启动,明确客户内部项目负责人,明确要梳理的主业务线、访谈对象、工作内容,针对每条业务线进行调研(业务管理者、业务操作者),与您共同梳理岗位职责,与您共同梳理业务流程,与各业务管理者沟通、分析、研讨业务细节,梳理优化,业务流程说明书,交付制度,项目实施过程：,业务流程标准化管理培训1次,绩效考核制度,绩效考核管理培训1次,岗位职责说明书,快速成长型企业经营效率提升实践案例,能适合于您的公司吗？敬请拨打4006869502,18,覆盖,执行,协作,软件工作流,明确客户内部系统负责人,执行测试,流程覆盖,第二阶段：系统上线(约4周，根据所购买模块实际工作量）,上线启动,准备软硬件基础设施,明确要上线的软件模块、操作内容,软件覆盖第一阶段形成的各大业务流程。,将系统安装到客户企业内部,客户全员开始正式使用,选择试点部门进行执行测试。,正式上线,交付工具,项目实施过程：,业务流程管理模块,人力资源管理模块,软件操作培训,人员考核管理模块,薪酬管理模块,快速成长型企业经营效率提升实践案例,和记黄埔（中国）商贸有限公司，作为香港和黄集团旗下一家快速成长的商贸供应链公司，致力于为宝洁等大型快速消费品厂商提供遍布全国的供应链服务。作为一个典型的快速成长型企业，他们的员工数量和业务规模都迅速扩大。因此他们选用“掌门看板企业管理信息系统”来优化流程、加强员工绩效管理。,案例研究：和记黄埔（中国）商贸有限公司,能适合于您的公司吗？敬请拨打4006869502,19,跟踪,分析,改善,各级掌门人,设计掌门人所需的个性化业务报表,量化分析,业绩跟踪,第三阶段：深化管理(约4周，根据所购买服务实际工作量）,个性化报表,分配报表浏览权限,设计掌门人所需的个性化kpi指标,随客户的管理改善而更新报表,协助各级掌门人使用,分析人均成本、人均利润、各岗成本占比等关键信息。,管理改善,交付工具,项目实施过程：,业务分析报表,短信/Email业绩警报,快速成长型企业经营效率提升实践案例,和记黄埔（中国）商贸有限公司，作为香港和黄集团旗下一家快速成长的商贸供应链公司，致力于为宝洁等大型快速消费品厂商提供遍布全国的供应链服务。作为一个典型的快速成长型企业，他们的员工数量和业务规模都迅速扩大。因此他们选用“掌门看板企业管理信息系统”来优化流程、加强员工绩效管理。,案例研究：和记黄埔（中国）商贸有限公司,kpi指标预警,取代零散表格，减轻全公司80%手工劳动,主要管理提升点：,加速管理正规化,各项业务流程均实现正规化管理，并用系统标准化控制。确保了执行力不走样，杜绝了以往随意性太大的问题。,能适合于您的公司吗？敬请拨打4006869502,20,调研,分析,梳理,专业咨询师,业务流程说明书,交付制度,软件工作流,覆盖,执行,协作,业务流程管理模块,交付工具,杜绝人为偏差,由系统确保管理制度得到日常执行，不同的员工用同样的“做事规则”做同样的事。,不再邮件发送各种零散的Excel工作表格，节省大量纸张审批表，大大减少错漏、混乱，减轻80%以上的手工劳动量。,人力资源管理模块,人员考核管理模块,项目实施成果：,相关管理培训,相关软件培训,绩效考核制度,薪酬管理模块,岗位职责说明书,快速成长型企业经营效率提升实践案例,和记黄埔（中国）商贸有限公司，作为香港和黄集团旗下一家快速成长的商贸供应链公司，致力于为宝洁等大型快速消费品厂商提供遍布全国的供应链服务。作为一个典型的快速成长型企业，他们的员工数量和业务规模都迅速扩大。因此他们选用“掌门看板企业管理信息系统”来优化流程、加强员工绩效管理。,案例研究：和记黄埔（中国）商贸有限公司,21,“掌门看板”企业管理信息系统让企业管理轻松+智慧,1,内部危机,2,解决之道,3,管理实践,4,工作计划,阶段一：流程管理,软件提供绩效追踪,软件提供指标预警,专业咨询师为您梳理流程,阶段二：人员绩效,阶段三：风险控制,咨询师进行调研、分析、梳理。,客户企业项目负责人发起项目启动会。,客户各部门进行内部流程整理。,项目小组安排进行管理培训。,系统工程师进行调试、配置、修改。,系统工程师准备好测试系统。,客户各部门进行内部测试反馈。,项目小组安排进行软件操作培训。,得到业务流程说明书等制度性成果。,管理软件正式上线使用。,各级掌门人进行管理实践。,客户企业项目负责人整理所需的个性化报表。,系统工程师安装设置个性化报表。,项目小组跟踪循环调整。,掌门人看板带来管理信息化。,（约4周）,（约4周）,（约4周）,整体计划：“掌门看板”企业管理信息系统,紧密围绕“流程管理”、“人员绩效”、“风险控制”三个根本点，分步骤有序推进！,快速成长型企业经营效率提升工作计划,23,项目经理,注：管理信息化项目的成败，取决于如下关键因素：1）实施团队的专业化程度2）企业内部管理层参与的广度与深度,神量技术,您的企业,项目负责人,管理顾问,IT工程师,其他支持人员,项目负责人,咨询师,各部门经理,系统工程师,内部信息化部门,按需配备,按需配备,设立项目组：神量技术与您共建项目组,为您配备专业化的服务团队，量身订制所需的管理系统与方案！,快速成长型企业经营效率提升工作计划,软件工具,24,掌门看板企业管理信息系统,K-Assess绩效考核,K-Pay薪酬管理,K-Training培训管理,绩效考核制度,人力资本分析,培训管理体系,K-WorkFlow业务流程,流程发起,业务流程标准化梳理,流程审批,流程统计,K-BI风险控制,个性化业务报表风控指标库,报表图表,kpi指标,业绩警报,K-HR人力资源,岗位职责说明书,入职离职,员工档案,部门岗位,周期考核,工作报告,员工评估,工资核算,业绩提成,社保管理,培训计划,培训执行,培训反馈,管理咨询,软件工具,管理咨询,K-Data数据对接,ERP,CRM,OA,附加模块,全面覆盖企业内部管理所需！,不是孤立软件，切实解决问题！,可按模块选购，按需上线！,可与您现有系统对接！,管理咨询及神量软件实施：,快速成长型企业经营效率提升工作计划,25,专家深入现场调研，与管理者充分沟通梳理并并优化主要业务流程。,调研诊断，梳理清楚,建立各主要业务的流程说明书，让不同员工用同样的方式做同样的事。,建立流程标准化制度,进行流程管理培训，让运营标准化的意识深入到组织的日常工作之中。,管理培训,咨询示例：固定资产采购流程梳理,快速成长型企业经营效率提升工作计划,每个员工根据自己的任务完成工作。,代办任务很明确,随时分析每项流程的月、季年度统计数据。,流程数据直接看,26,覆盖生产、销售、服务、人事、行政、财务全流程，快速上线使用。,快速上线，快速见效,管理标准化，确保每种业务的“做事规则”得到执行。,管理流程标准化,管理者随时查看每个流程的统计数据，确保业务健康！,透视流程数据,软件示例：业务流程管理,快速成长型企业经营效率提升工作计划,27,各级管理者随时跟踪自己管辖部门的kpi指标的现状、状态、趋势、目标达成率等。,快速查看业务趋势,让每个经理主管以最便捷、直观的方式理解和感受到承载的指标。,短信及Email业绩警报,可由神量技术，或企业自身的IT部门深度自定义所需的分析项目。,按需自定义,软件示例：风险控制管理,快速成长型企业经营效率提升工作计划,28,上级按月对下属执行在线考核，减轻工作量，效率更高。,在线考核很轻松,系统完美配合管理者的考核新思路，按不同岗位和业务线实施全员考核。,完美配合考核新思路,数据不再分散在零碎Excel表，而是集中存储于数据库，便于历史追溯。,数据集中，历史追溯,软件示例：绩效考核管理,快速成长型企业经营效率提升工作计划,29,工资、奖金、考核、考勤、福利、社保，所有项目统一自动生成月度薪资表。,“一键式”生成薪资表,智能提示与上月对比差异分析，快速纠正所有差错。,查找差错，智能化提示,分析人均成本、人均利润、各岗位成本占比等关键信息。,人力资本分析,软件示例：薪酬管理,快速成长型企业经营效率提升工作计划,30,系统集中式管理人员信息，杜绝错漏和混乱。,集中管理员工资料,自动生日提醒，合同到期提醒等功能，是之前的excel手工表格完全无法做到的。,智能提醒，省时省心,用系统来确保员工入职、离职的规范化，并规范化的管理员工简历、合同。可逐年管理员工的合同轨迹。,入职、离职规范化,软件示例：人力资源管理,快速成长型企业经营效率提升工作计划,31,包括成本、课时、效果、反馈，多角度量化培训管理。,培训信息，一览无余,从需求调查、培训计划、培训执行、结果反馈，建立标准化的培训管理流程。,培训过程，标准化管理,科学合理评价管理供应商、讲师、课程。,供应商、讲师、课程数据库,软件示例：培训管理,快速成长型企业经营效率提升工作计划,32,神量技术,您的企业,“专业级”年度服务,后续跟踪服务：您需要的其实不仅是一套软件,您的企业建有完善的IT技术部门吗？我们分别提供两种有针对性的售后服务：,快速成长型企业经营效率提升工作计划,系统维护支持,系统故障解决,现场培训,日常操作电话/email支持,模块功能升级,“全程级”年度服务,所有专业级年度服务项目,个性化管理报表设计,掌门人看板设计,业务流程调整,绩效、薪资方案调整,“流程管理”要求软件流程随业务变化；“风险控制”要求按掌门人所需不断设计新分析报表。您需要的其实不仅是一套软件，而是能够长期支持业务发展的IT服务。,我们理解：,您的IT技术部门，可基于系统自行进行报表、流程、方案设计，我们将提供专业级年度支持服务。,如果您未有专业IT部门，我们将提供全程级年度服务，跟随您的业务发展，不断提供IT支持！,在这种情况下，我们相当于您的外包IT支持部门！,长期支持业务发展！,长期提供跟踪服务！,风险控制指标调整,33,“掌门看板”企业管理信息系统让企业管理轻松+智慧,1,内部危机,2,解决之道,3,管理实践,4,工作计划,5,相关信息,34,全球化团队开发,基于全球领先的国际化Web技术框架DotNetNuke开发。历时10年，该技术框架在全球有超过60万个信息化项目应用，性能稳定。国际主流平台，用得放