采购收货入库作业.ppt

Tiptop教材,1,Tiptop采购收货/入库作业,采购收货/入库作业教育训练教材,Tiptop教材,2,1.作业流程2.使用时机及用途说明3.系统操作,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业,Tiptop教材,3,采购收货/入库作业流程图,Tiptop教材,4,采购收货/入库作业使用时机及用途说明,1.一般性原料采购收货与入库.,Tiptop教材,5,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),1.进入Tiptop系统后,以鼠标点选,按左键进入第10项进入采购管理系统,点选采购管理系统,Tiptop教材,6,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),2.进入Tiptop系统后,以鼠标点选,按左键进入第8项采购入库管理.,点选采购入库管理,Tiptop教材,7,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),3.进入“采购入库管理”系统后,鼠标点选第1项“采购收货作业”,按左键进入.,点选采购收货作业,Tiptop教材,8,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),4.进入“采购收货作业”后,鼠标点选“A.输入”开始采购收货作业,点选A.录入开始收货作业,Tiptop教材,9,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),5.鼠标点选收货单号旁之箭头,选择单据别.物料采购选择“CP1”,杂项采购选择“CP2”,点选后按“Enter”开始作业.,按此键选择单别,点选“CP1”采购收货单,Tiptop教材,10,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),6.1输入采购单号,“厂商编号”,“采购性质”会自动带出.6.2输入“L/C收货”,若为国外采购请输入:进口日期/进口报单6.3按“OK”键,然后屏幕产生“是否自动带出此采购单之未收资料(Y/N)?”,这时请选择“是(Y)”.,5.按“OK”,6.点选“是(Y)”,2.厂商编号与采购性质会自动带出,3.输入L/C收货字段Y/N.,4.若为国外采购请输入:进口日期/进口报单,1.输入采购单号,Tiptop教材,11,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),7.单头资料输入完毕后,进入单身,于“发票号码”输入厂商发票号码后,按“Enter”键.,单头资料输入完毕后,进入单身,于“发票号码”输入厂商发票号码后,按“Enter”键.,Tiptop教材,12,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),3.Key-in仓別,2.Key-in收货数量,1.确认料号,品名/规格是否正确,4.点选“OK”键,8.先确认料号/品名/规格,与厂商送货单是否相符,然后key-in实收数量及材料欲收入之仓别,然后按“OK”,Tiptop教材,13,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),9.点选“Y.收货确认”,屏幕出现小方块,请按“是(Y)”,然后点选“O.打印”,准备打印报表.,1.点选“Y.收货确认”,2.点选“是(Y)”,3.点选“O.列印”,Tiptop教材,14,10.选择“终端机印表”,然后按“确定”,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),1.选择“终端机印表”,2.按“确定”,Tiptop教材,15,11.选择“依天码缩小列印（125，204”）然后按“OK”,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),选择“依天码缩小列印（125，204”,Tiptop教材,16,12.将左边距设为30，然后按“确定”开始列印。,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),左边距设为30,Tiptop教材,17,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),13.报表印出后,收货人于“制表:”栏签名,品检人员于“品管”栏签名,最后由仓库主管签核.,1.报表印出后,由收货人签名,2.品检人员于检验完毕后签名,3.仓库主管签核,Tiptop教材,18,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),14.若品检对收货物料判定OK后,再回到系统初始画面,然后点选第8项“采购入库管理”.,点选采购入库管理,Tiptop教材,19,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),15.点选第3项“采购入库异动维护作业”,点选第3项“采购入库异动维护作业”,Tiptop教材,20,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),16.点选“A.输入”,输入“收货单号”,按“Enter”键.然后点选单据别.,1.点选“A.输入”,2.輸入“收貨單號”,3.点选单据别,2.输入“收货单号”,Tiptop教材,21,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),17.选择“WP1采购入库单”,然后按“Enter”,选择WP1,Tiptop教材,22,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),18.单据别选择完后,按“Enter”键,则系统自动带出入库单号,然后key-in部门代号,再点选“OK”键,完成单头输入.,2.输入部门代号,按“Enter”,人员代号系统自动带出,3.单头输入完毕,点选“OK”键,1.系统自动带出单号,Tiptop教材,23,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),19.单身自动带出后,key-in物料欲存放之储位,然后点选“OK”键.,1.输入“异动数量”,2.Key-in欲存放之储位,3.点选“OK”键,Tiptop教材,24,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),20.点选“Y.确认”,此时画面出现小方块,选择“是(Y)”入系统帐.然后选择“O.打印”准备打印报表.,1.入库数量确认无误后,点选“Y.确认”键,3.点选“O.打印”准备印表,2.按“是(Y)”入帐,Tiptop教材,25,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),21.选择“终端机印表”,然后按“确定”,选择“终端机印表”,2.按“确定”,Tiptop教材,26,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),22.选择“依天码缩小列印（125，204”）然后按“OK”,选择“依天码缩小列印（125，204”,Tiptop教材,27,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),23将左边距设为30，然后按“确定”开始列印。,左边距设为30,Tiptop教材,28,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),24.报表印出后,入库人员于“制表:”栏签名,最后由仓库主管签核.,1.印出单据别,制表由入库人员签名,2.仓库主管签核,Tiptop教材,29,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),25.若品检验退,则点选第2项“采购验退异动维护作业”,点选第2项“采购验退异动维护作业”,Tiptop教材,30,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),26.点选“A.输入”,输入“收货单号”,按“Enter”键.然后点选单据别.,1.点选“A.输入”,2.Key-in”收货单号“,3.点选单据别,Tiptop教材,31,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),27.选择“JP1采购验退单”,然后按“Enter”,选择“JP1.采购验退单”,Tiptop教材,32,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),28.单据别选择完后,按“Enter”键,然后key-in部门代号,再点选“OK”键,完成单头输入.,1.输入部门代号,按“Enter”,人员代号系统自动带出,2.单身输入完毕确认无误后,点选“OK”字段,Tiptop教材,33,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),29.系统自动带出验退单号,然后选取被品检验退项次,2.点选“收货项次”输入项次,1.系统自动带出单号,Tiptop教材,34,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),30.选取被品检验退项次,选取被验退项次,Tiptop教材,35,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),31.输入正确“异动数量”,然后点选“OK”键,1.输入“异动数量”,2.单身输入完毕确认无误后,点选“OK”字段,Tiptop教材,36,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),32.验退数量确认无误后,执行“确认”,按“是(Y)”过帐.然后选择“O.打印”准备打印报表.,1.验退数量确认无误后,点选“Y.确认”键,2.按“是(Y)”确认,Tiptop教材,37,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),33.选择“O.打印”准备打印报表.,点选“O.打印”准备印表,Tiptop教材,38,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),34.选择“终端机印表”,然后按“确定”,1.选择“终端机印表”,2.按“确定”,Tiptop教材,39,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),35.选择“依天码缩小列印（125，204”）然后按“OK”,选择“依天码缩小列印（125，204”,Tiptop教材,40,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),36.将左边距设为30，然后按“确定”开始列印。,左边距设为30,Tiptop教材,41,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),37.报表印出后,收料人员于“制表:”栏签名,最后由仓库主管签核.,1.印出单据后,制表由入库人员签名,2.仓库主管签核,Tiptop教材,42,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),38.若材料入库后,于生产使用中发现成批性不良,须退货厂商时,点选“4.采购仓退异动维护作业”,点选“4.采购仓退异动维护作业”,Tiptop教材,43,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),39.点选“A.输入”,若有原始“收货单号”请输入,按“Enter”键.然后点选单据别.,1.点选“A.输入”,2.Key-in”收货单号“,3.点选单据别,Tiptop教材,44,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),40.点选“JP3.采购仓退单”,按“Enter”键.,选择“JP3.采购仓退单”,Tiptop教材,45,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),41.输入key单人员之所属部门代号,然后点选“OK”键进入单身.,1.输入部门代号,2.按“OK”键进入单身,Tiptop教材,46,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),42.进入“收货项次”字段,同时按“Ctrl”“P”开窗查询,欲退货料件于原始收货单之“收货项次“.,进入“收货项次”字段,同时按“Ctrl”“P”开窗查询,Tiptop教材,47,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),43.开窗后,按“Esc”键选择收货项次,然后按“Enter”键.,选择收货项次,Tiptop教材,48,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),44.Key-in欲退货数量,单价,然后开窗选择理由码.,1.Key-in欲退货数量,2.输入单价,3.选择理由码,Tiptop教材,49,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),45.开窗后,按“Esc”键选择相应的理由码,然后按“Enter”键.,Tiptop教材,50,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),46.输入欲退货料件原始入库之仓别及储位.单身完成后按“OK”键.,1.Key-in仓别,2.输入储位,单身完成后按“OK”键,Tiptop教材,51,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),47.点选“Y.确认”,屏幕出现小方块,按“是(Y)”扣帐.然后点选“O.打印”打印报表.,1.点选“Y.确认”,2.按“是(Y)”扣帐,Tiptop教材,52,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),48.点选“O.打印”打印报表.,点选O打印,Tiptop教材,53,Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤),49.选择“终端机印表”,然后按“确定”,1.选择“终端机印表”,2.按“