某线缆企业有限公司采购部经理职位说明书.doc

某线缆企业有限公司采购部经理职位说明书文件编号版次页次共 2 页职位名称：采购部经理 直接上级：生产厂长直接下级：原材料采购员兼 SQE、辅助材料及零星物资采购员 主要职责：（一）职务：1、在公司的领导下，根据公司年度经营计划制定年度及月度采购供应计划与预算，并组织 实施、检查和考核。2、组织收集和分析供应商信息和材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠 道，定期、准确地的向主管领导和相关部门提供有关物资采购的市场现状，库存现状和有关数据信 息。3、按销售计划和生产计划采购原辅材料、外购件或外协件，把好关口，确保进厂材料质量， 坚决杜绝不合格产品入库和使用。4、根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短 期采购计划，并组织实施。5、负责按比质、比价、公开的原则，组织筛选合格供应商，降低采购成本和采购周期。主 持采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督；负责 采购过程价格控制，降低采购费用。6、负责对采购工作进行统筹策划，合理安排、控制采购过程，努力降低库存和存货周期， 组织本部门和相关部门定期清点库存，清理库存积压物资，确保合理的库存和原材料库的安全与整 洁。7、参与合同/订单的评审，根据不同时期客户和市场的不同需求，与物流部一起共同建立和 维护好各规格原辅材料的安全库存量，确保客户急需时供货。8、负责组织对供应商品质状况进行评定与管理，每种原（物）料必须保证两家以上合格供 应商，且每年至少进行一次复评。9、组织制定和完善采购管理各项制度，负责建立采购内部工作制度，并监督实施。10、负责部门员工队伍建设、选拔、配备、评价、组织部门技能培训；负责下级员工制定阶 段工作计划，并督促执行；负责协调下属与其他部门人员的关系；负责控制部门预算，降低费用成 本。10、定期组织采购人员进行业务知识学习与培训，加强经验交流，严格保守采购机密，遵守 工作规则，严防弄虚作假和贪污受贿。11、根据总经理方针目标要求，及时编制本部方针目标展开，并组织检查、诊断、落实，负 责本部有关 ISO 9000/QS 9000 质量体系归口要素的各项工作。12、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。（二）职权：1、有权向公司主管领导建议采购渠道和采购策略。2、主管领导授权下的采购合同的签订权和采购订单的审核权。3、有权对采购产品质量及技术标准进行审核。4、根据财务部核准的月度还款计划，有权决定各供应商月度还款计划。5、有权对不合格的供应商提出解除供应关系或给予处罚。6、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权，对隔级下级有人事任免权。7、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权，对所属下级有奖惩的建议，对其 业务水平有考核权。（三）职责：1、对得知采购工作中出现异常情况，未能及时向总经理报告，以致造成重大损失负责。2、对由于实施采购安排不周，导致原辅材料、外购件供应不及时或库存积压过多负责。3、因供应商原辅材料重大品质问题给公司造成的损失负责。4、对供应商的供货表现及日常管理跟踪不到位导致影响工作负责。5、对统计上报的采购报表等信息的正确性、及时性负责。6、对在采购管理中发现的影响产品质量的问题，视而不见，不反映、不上报，而造成的影 响和损失负责。7、对本部门工作影响客户交期负责。8、对本部门所属各岗位发生设备、人身、质量、火灾、偷盗事故负责。9、对采购系统持有的机密文件资料管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。10、对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标，或未及时检查、诊断和落实负责。11、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求：1、大专以上学历，采购管理、物流管理或相关专业毕业。2、在中大型企业有三年以上采购管理工作经验，对线缆产品所需之原辅材料相当熟悉。3、有很强的组织、管