市局办公室工作总结

1 / 11 市局办公室工作总结 2016 年我局办公室工作在委办公室和局党组的关心下，在兄弟部门的配合支持下，取得了很好的成绩。作为办公室，是上传下达的关键环节，是协调各部门之间工作的重要纽带。 2016 年，我局办公室认真履行这一职能，一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各科室传达，基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映，并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调，为我局各项工作的正常开展创造了条件。我们的主要工作是： 一、在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。 做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径开展政治业务学习，及时了解、掌握发展的新动向，积极参加局组织的形式多样的学习教育活动，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。办公室全体人员团结协作，配合默契，工作气氛融洽。每个人都能从大局出发，从全局整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。 1、完善各项管理制度，落实科学管理理念 “办公室 工作无小事”，从印章使用、文秘档案、上2 / 11 传下达、会务安排，到安全卫生、后勤服务、学习宣传、来人接 待，头绪多，工作复杂，如果没有健全有效的规章制度，就会使办公室工作处于顾此失彼、疲于应付的被动局面。为此，我们在去年制订内部工作制度、计算机安全管理规定、来信来访工作制度、印章管理规定和内部财务会计管理暂行办法的基础上，今年又对信息工作考核作了补充规定，同时下发了关于印发嘉兴市住房保障局企业资质和执业资格行政审批集体讨论制度的通知文，对企业申报资质又作了新规定。另外，为明确办公室工作人员的权利责 任，我们还确定了岗位职责，做到了分工明确，责任到人，既调动了大家的积极性，又增强了大家的责任感，这为办公室做好各项工作奠定了基础。 2、牵头办理人大代表建议、政协提案，满意率达100%。 我们由办公室专人负责人大建议、政协提案的办理工作，协调、配合有关科室及时答复，及时与代表、委员沟通， 2016 年我局共主办 24 件，协办 8 件，全部得到了提案代表和主办单位的高度认同，提案满意率达 100%。 3、牵头办理信访工作，件件有落实。 我局领导一直高度重视信访工作，而局办公 室作为牵头处室，一贯坚持认真、负责的态度处理信访工作，把信3 / 11 访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。为此，我们特别强调服务的思想，对待每一个来电、来信都能礼貌接待、耐心答 复，有些棘手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调科室，都给予了圆满解决。 2016 年全年共计完成来信来访256 件，市长电话 153 件。 4、做好全局政务信息报道工作。 根据市府办及市建委对政务信息报道工作的要求，2016 年，我们围绕工作重点，及时展开局政务信息报道工作，去年五月，我们下发了关于进一步加强 2016 年度信息工作 考核的通知，今年二月我们又下发了关于进一步明确政务信息报送流程的通知，这二个文件的印发进一步理顺了我局政务信息报送的流程，规范了信息报送的要求和任务，为各科室做好政务信息报送工作奠定了基础。我们局办公室确定专人为信息报道员，负责落实信息报道联系沟通工作， 2016 年全年我们共上报信息报道 90 篇，其中被省建设厅信息平台录用 2 篇，市委市政府信息平台录用 22 篇，市建委录用的 5 篇。 5、其它工作。 办公室全体同志都能愉快接受任务，迅速开展工作，圆满完成各项临时工作任务， 也锻炼了队伍，提高了办公室工作人员的工作执行力，受到了领导和同志们的肯定。一是4 / 11 协调各科室做好城建志住宅与房地产业篇的编撰工作；二是配合局党总支做好“红船先锋”创先争优活动。 二、树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。 1、加强车辆管理，保障行车安全。按照我局车辆管理有关制度，我们厉行节约、严格把关、统一调度，认真做好车辆用油等日常性工作，确保我局公务用车及时、快捷、安全，一年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车，坚持事前申报，保障了我局公务用车及时维修，工作中驾驶员积极配合，未 出现不经过局领导同意，私自换点修车现象。 2、加强资产管理，按需采购、保障及时。在资产管理方面，局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为，加强了办公资产的管理。今年我们局办再次派人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册，完善领用手续，严格按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则实行管理，避免国有资产的流失。同时局办从加强内部控制着手，进一步规范我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费，保障及时的原则，严格按照我局采购程序及政府采购相关规定，认真细致地开展 工作，确保购买及时、发放及时。 3、抓好办会、办文和日常事务工作。办公室工作繁琐、复杂，主要是办文、办会等日常事务性工作。我们克服人少文多的实际困难，完成了我局工作计划、工作总结、以5 / 11 及各种会议的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结等的纂写工作，完成了各种大小会议的安排布置工作。同时，我 们及时督促各项检查工作的贯彻落实情况，及时传达领导指示，及时反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证全局上下政令畅通，全年没有出现重大失误行为。 三、以人为本、规范管理，切实做好人事、行政财务工作。 1、原则性与政策性相结合，做好人事工作。一是认真做好考勤登记、工资管理、年度考核、人事归档、退休人员退休手续办理、社保缴费等日常性工作。二是完成了今年岗位合同工的招聘工作，今年我局录用了 2 名岗位合同工，并签定了劳动合同。三是启动了事业单位岗位设置管理工作，事业单位岗位设置是今年一项比较重要的工作，我们按照市人事局和委人事处有关要求，制定了住房保障局岗位设置方案、事业单位基本情况和事业单位岗位设置审核表并上报市建设委人事处。四是完成了 2016 年度专业技术人员职称申报工作，其中 高级 3 人，中级 1 人。五是配合市建委联合工会做好职工疗休养工作。 2、认真严谨地做好行政财务工作。按照局领导的要求，我们对局财务管理制度进行了补充规范。办公室财务专业人员严格遵守财务会计制度，认真履行财务职责，科学合6 / 11 理编制 2016 年度预算，加强经费管理，积极开展财务分析工作，形成经费管理月报制度。 市财政局办公室工作总结和近期工作打算 2 009 年 1 O 月 12 日 2 O 09 年，在局党组的正确领导下，办公室工作按照“参与政务、管好事务、搞好服务”的总体要求，紧紧 围绕财政工作目标任务，紧扣一个中心，抓好二个环节，树立三大意识，突 出四个重点，做好五项工作。改进工作作风，充分发挥办公室督办、协调、服务、参谋、枢纽、桥梁的作用，保障财政工作有力、有序、有效运行。 一、 2016 年卜 9 月办公室主要工作 紧扣财政工作中心，发挥参谋助手作用 紧紧围绕财政工作中心，充分发挥办公室工作的职能作用。 一是立足全局统筹谋划，做到在参与决策上不越权，在提意见和建议上不自作主张，在管理事务上不缺位；二是围绕领导关心关注的热点、难点问题，在政务、事务、督办、服务、协调等方面，积极为领导决策提供可操作性的依据和有针对性的意见和建议。三是紧贴领导工作思路，把握财政方针、政策，拟定财政工作计划，制定目标任务，抓好调研，做好各类综合文字工作，确保各项财政工作任务完成。四是抓好财政宣传，及时编发财政信息，贯彻局领导思7 / 11 想，做好信息公开和依申请解答工作，维护财政局良好形象。 抓好二个环节，促进工作运作协调 为促进财政各项工作运转协调，着力抓好督办，政令畅通 这二个环节。一是在督办、催办上下功夫。围绕财政中心工作，对上级交办和局领导安排的工作，正确理解精神，深刻领会意图，把握工作动态，增强工作预见性，按照工作办事原则，积极主动与各科室、各单位沟通、协调、联系，做到事事有回音，件件有落实，促进财政各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通。以“上情下达、下情上传”为枢纽；以承上启下，内外联系为纽带；以信息传递，沟通交流为桥梁；及时批阅传递各类文件材料，及时组织学习上级的方针政策、会议精神，及时向领导反 馈各方面的意见和建议，及时将领导的批示和工作意见传达到各科室和单位，加强跟踪反馈督促贯彻落实。 树立三大意识，服务好工作大局 做好办公室工作，必须抓好自身建设和学习，通过政治业 务学习提高自身和办公室整体工作水平，牢固树立大局、服务、责任这三大意识。一是树立大局意识，就是识大体顾大局，同下一盘棋，共谋财政篇，在工作上努力做到大局不糊涂，原则问题不含糊，具体问题不马虎。二是牢记8 / 11 服务宗旨，在节约的前提做好各项确保，提供优质服务。以服务财政工作、领导、科室、单位、职工为出发点和 落脚点，搞好政务、事务、后勤服务，确保机关高效正常运转。三是增强责任意识，工作上增强紧迫感、责任感，各项工作雷厉风行抓落实，努力争先进位，决不推诿扯皮，办事拖拉。 突出四个重点，构建工作平台 进一步完善办公室工作思路， 2 0 09 年突出做好“效能建设、制度建设、能力建设、财政宣传”四项工作。一是继续推进效能建设。在 2 006 年、 XX 年、 2 008 年我局获得市直效能建设考核前十名的基础上，开展“学习型、创新型、法治型、绩效型、和谐型”机关建设，进一步提高财政发展效能，行政效能、管理效能、 服务效能、监督效能。制定了 2016 年市财政局作风效能建设工作意见、市财政局作风效能建设集中整治月活动实施方案 )，开展了民主评议科长活动，我局预算科、采购科、非税局参评，继续开了文明办公“五要五不要”活动，树立良好的财政形象。二是完善局机关各项工作制度。进一步修订局机关各项内部管理制度，使之形成一个完整体系，使制度更加规范、具体、切实可行，促进机关作风好转，办事效率的提高。 三是全面开展“能力建设年”活动。按照省财政厅安排，在全市财政系统开展“能力建设年”活动，努力提高财政干部依法行政，科 学理财的能力。在全市财政系统开展9 / 11 了“财政支持经济发展调研活动”，形成专题调研报告近二十篇，选报省厅六篇，其中一篇获二等奖，同时组织各县市区财政局长、所长参加全省谋划能力培训班。及时督查二个阶段活动的开展情况并按时报送工作总结。四是加强财政宣传和调研工作。在人手少，任务重的情况下，办公室利用已建立的财政信息网络，切实强化财政调研、宣传、信息工作。首先按时完成省财政重点课题研究工作。其次，参加省财政厅科研所组织的能力建设年调研活动，并参与撰写调研报告。 第三，以财政信息为载体，加强财政宣传， 2 009 年l 一 9 月局办公室编印发阜阳财政信息 2 9 期，编发信息 1 50 多条，被上级采用 8 条，起到了宣传财政、指导工作的作用。 g-2 做好中国财经报、 )的组稿，图片宣传、征订发行工作。征订中国财经报 )650 份，财政等刊物1l 00 册，做好五项工作，创建和谐机关 切实做好文秘档案、综合工作、政务公开、机关财务、后 勤服务五项工作，努力创建和谐机关。一是做好文秘档案工作。 草拟好全局性和办公室的各种文件材料，把好文件进出口关， 2 009 年卜 9 月收到处理各类文件 22 00多件，印发各 类文件 11 00 多件，接收各类传真、电话会议通知 1600 多条，做到无差错。经过二年多的努力，克服困10 / 11 难，整理归档了局各科室 2000 年至 2 008 年各类文件，办公室 XX 年以来发文及会计档案近万卷，形成了文书、会计、基建、人事、电子图片为主的综合档案室，档案室面积扩大到近 6 0 平方米，档案 5-_作受到市档案局的表彰。 二是抓好综治、安全生产、计划生育、信访、保密、维稳、政务督查、目标考核、文明创建等各项综合工作。对以上各项工作，按照上级的布置，做到年初有工作计划，有工作布置，有目标责任书；年中有督促检查；年终有 总结，并做好迎接市政府及各部门的各项考核工作，各项综合工作力争在市直单位名列前茅。迎接了综治、安全生产、计划生育、保密四项检查。加强国庆期 间的值班和维稳工作。三是做好政务公开，提案办理工作。加强政务公开，制定工作规划，做好信息公开和依申请公开工作，做好阜阳市财政信息公开网页的信息发布工作和依申请回复工作。按照信息公开条例，督促有关科室和单位绘制权力流程图并在网上公开，方便了办事群众。认真完成人大政协提案办理工作， 2 009 年办结提案 12 件，提案办理工作连续受到市委、政府的表彰。四是做好机关财务工 作。积极运筹，争取各类资金，确保机关运转。严格执行 2 005年出台的局机关经费包干和局机关财务制度 )，做好厉行节约工作，按时报送厉行节约报表并督促检查，确保厉行节约各项工作落实。按季度公开财务状况和各科室包干经11 / 11 费使用情况，方便监督，提高透明度。五是提供高效的后勤保障，办