布展计划书

1 / 12 布展计划书 展会布展之会展策划流程 发布时间： 2016-02-15 17:18:33 在展会现场招商的功能逐步削弱的今天，要想充分发挥展会功能，只有一条路 功夫在展外，由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定，将展会由招商大会变为签约大会。那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程： 展会布展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。 展会布展策划流程二：制定详 细完整的会展策划方案。 确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。 展会布展策划流程三：实施前的培训。 让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。 展会布展策划流程四：印刷材料的设计制作。 利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。 展会布展策划流程五：展台的布置及展示。 2 / 12 设备的调试安装，展台的人员配备。 展会布展策划流程六：相关的会展服务。 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆 ;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点 ;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。 展会布展策划流程七：做好对活动的评估。 XX 公司 参加 2016 上海布展计划书 1. 参展情况 参展名称：中国国际纺织面料及辅料博览会 参展地 点：中国上海新国际博览中心 展会主办单位：中国纺织工业协会 承办单位：中国国际贸促进委员会行业分会 法兰克福展览 中国纺织信息中心 大会服务商：展览会指定承建公司 上海司马展览建造有限公司 展览会指定运输公司 中外运金陵公司 展览会指定旅游代理 上海远景旅行社有限公司 参展面积： XX M2 参展时间： 2016 年 10 月 20 日 -2016 年 10 月 22 日 3 / 12 参会时长： 3 天 参 展目的：企业宣传，业务拓展，产品和服务的推广 2.参展流程图 确定展会目标和任务 编制会展计划，展会调研 编制展会费用调研与预算 申请展位 选择确定参展人员名单及展会策划人 总策划人：参展人员： 成立参展小组 建立参展会议室：存放展会所需所有物品，开会用 建立参展 QQ 群 /联系表：所有参展工作互动并公开 设计与宣传部 展品设计部 销售部 财务与服务 部 负责人： 负责人： 负责人：负责人： 成员： 成员：成员： 成员： 工作内容介绍： 工作内容介绍： 工作内容介绍： 工作内容介绍： 展会展台设计 展品布办样卡制作与客户联系，派发邀请函 展会所有资金投入预算及管理 展会展品布置设计技术资料制作 目标市场调研计划 展会所需所有资料设备器材物品管理 展会所有宣传资4 / 12 料准备 新产品开发展品报价 预定机票和酒店等 展会所有宣传工作筹划展会预约客户统筹规划 对内对外联络 展会所需所有物品设计 召开参展工作筹备会议，确认职责，落实分工，按工作时间计划表开展工作 展台展位验收，展台设置 展会开展 宣传工作开展 接待工作开展 市场调研工作开展 公关及服务工作开展 展会结束 展会现场清理 展会效果总结与评估客户信息整理和后续跟踪服务参展费用评估 策划下一次展会 3.参展时间计划表 5 月调研 关于 参展须知的调研，收集相关参展资料 5 月中 月底 1）拟定参展计划书 2）确定参展人员 总共需要 10 人左右。 5 / 12 总协调人员： 1 人。 全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。 接洽小组：设 4 人。 其中：展位 2 人，对外营销 2 人。负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作的协调。 营销组：设 3 人 负责本区 域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作。 后勤服务人员：设 2 人。 负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作 礼仪接待人员：本公司员工 3）配备参展小组，开参展动员会议 总共约 10 人，其中包括部分参展人员 4）按部门分工合作 1、宣传小组 负责人： 成员： 3 人 展会展台设计，与设计师联系和沟通，并与参展组汇报 6 / 12 展会展品布置设计，与展品设计部沟通，策划展品布置 设计 展会所有宣传资料设计和制作准备 公司简介，企业或团体介绍，有关参展知识的宣传资料 公司宣传画，宣传横幅，传单等 公司展会赠送礼品 公司精美小标签 公司特邀客户邀请函 展品相册 参展人员佩戴的徽章和服装 参展人员名片设计和制作 公司面料制作服装，模特展示 问卷调查表，客户登记表等 展会宣传活动策划 展前宣传活动策划 展会时宣传活动策划 2、展品设计部 负责人： 成员： 3 人 选择并准备参展产品，所有展品布办样卡制作 营业提供过去销售好的产品 7 / 12 内部开发选取具有代表性是适于推广的产品 布办册子制作 收集公司开发的布办，根据流行趋势选取办制作 新产品开发 如：功能布、印花 /烧花，等等 所有展品的技术资料 所有新产品开发和跟进处理 其他 3、销售部 负责人： 成员： 3 人 与客户联系，派发邀请函 目标市场调研与计划 所有展品报价资料 展会预约客户统筹规划 其他 4、财务与后勤部 负责人： 成员： 2 人 展会所有资金投入预算及管理 预付展览场地及其他服务所需款项费用 预付广告宣传费用，及宣传资料所需费用 8 / 12 预付展台的设计和建造费用 预付展览场地租用器械费用 预付展品 的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用 预付公共关系活动的费用 预付参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用 预付应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用 展会所需所有资料设备器材物品管理 工作笔记本，嘉宾登记表，客户资料统计表，稿纸，笔，拎袋，复写纸，计算器，参展展会布置标识，箱包，相机，电脑，插头，名片夹等，待补充。 预定机票和酒店等 对内对外联络 证件管理。证书复印件 营业执照复印件 税务登记证复印件 法人受权委托书 协议书与合同书管理 发票等管理 其他 2 个月前 9 / 12 1、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签 2、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，文具用品等准备齐全与否，并准备必要的翻译 3、将展位结构设计做最后的决定 4、计划访客回应处理程序 5、训练参展员工 6、确定展览期间的约谈 7、安排展览现场或场外的招待会 8、其他 四天前 1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包 2、搭乘飞机至目的地 3、其他 三天前 1、抵达，饭店登记 2、视查展览厅及场地 3、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达 4、指示运输承包商将物品运送至会场 5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪 6、与展览组织代表联络，告知通讯方法 10 / 12 7、访问当地顾客 8、其他 两天前 1、确定所有物品运送完成 2、查看租用的设备及所有用品，了解其功能 3、布置展位 4、将所有活动节目做最后的决定 5、其他 一天前 1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查 2、将促销用品送达直接分配中心 3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通 4、其他 展览期间 1、尽早到会场 博物馆、展览馆拥抱多媒体新技术 随着国务院发布国家十二五时期文化改革发展规划纲要，努力推动文化产业成为国民经济支柱性产业后，全国各地、各行业都在投入巨资新建、扩建和改建博物馆、科技馆、展览馆、规划馆等。虽然这些文化推广机构其功能更多地体现在公益性上，但其带动文物、科技、旅游发展、提高城市软实力的间接经济功能也是举足轻重且与日俱11 / 12 增的。 当今文化产业的竞争，是创意制胜的时代。如经济学家所说，我们面临的是一个创意经济的时代，谁能够把握市场，并做出满足市场 需求的创意， 谁才会是最后的赢家。 展览陈列怎样才能更人性化？如何以全新的面目和高品位的展览迎接八方观众？ 文物、科学技术的价值，在于它能够传承历史、传播科学道理，不管多珍贵多有价值的文物和技术，如果不能让其开口说话，无异于摆设。那么怎样让其开口说话、发挥更大的教育功能呢？ 多媒体展览陈列室是博物馆、科技馆、等未来展览的方向。 多媒体高新技术可以生动、形象、准确地反映和展示，弥补传统陈列展览模式的不足。这种前沿展示技术，将多媒体技术手段、设备和所要表现的内容、通过声、光、电等多媒体 技术的灵活运用，通过对视频、音频、动画、图片、文字等媒体加以组合应用，促进观众视觉、听觉及其他感官和行为的配合，创造崭新的参观体验。提高其观赏、探索的兴趣，提升了体验效果。 全国范围内的博物馆、科技馆等陆续开始推行全新的场景建设布展新技术，目前在长三角范围已呈燎原之势蔓延全国。 12 / 12 在展厅展馆中能应用到的数字技术有很多，例如地面投影、电子沙盘、互动橱窗、互动触摸屏、互动触摸桌、互动翻书、互动签名拍照、幻影成像、墙