公文批复的意思范文.doc

公文批复的意思范文 公文批复的意思?那么下面就随CN人才公文网小编一起来看看吧 【文种释义】 批复是上级机关对下级机关请示事项作出答复的公文批复要对请示事项明确表示同意或不同意、批准或不批准的态度批复是具有指示性质的公文下级部门要解决请求的问题必须以批复内容为依据 【基本结构与写法】 一般对简单请示事项的批复文字内容都比较简短针对重大问题或复杂问题的批复文字就比较长无论长短批复的结构内容一般都由标题、正文、落款三个部分组成 标题由发文机关名称、发文事由、文种三个要素组成拟写标题的事由部分有两种常见的情况：一种是写出下级机关请示文件的标题来体现事由如关于对市计量测试所关于购买交换机计时计费检定仪等设备请示的批复;另一种是针对下级机关请示的事项直接写出批复的事由如关于同意市计量测试所购买电导仪的批复 正文批复的正文由批复的根据和批复的意见两部分内容构成一是批复的根据引述下级单位的来文标题和发文字号“你局关于开通县政务服务中心代码数据接口的请示(发文字号)已收悉”二是批复的意见紧接批复根据写出批复意见对请示或报告的事项作出明确、具体的答复如市物价局关于对市电子原件厂关于提高电子原件出厂价格的请示的批复正文写出批复的根据后针对请示中陈述的困难和申请批准的事项写出批复意见：“由于电子产品的原材料及辅料价格的提高生产成本上升较大为保证电子产品正常生产满足市场的需要同意将你厂电子产品出厂价格提高5%从文到之日起执行”这篇批复的文字不多但结构完整内容简明扼要针对性强如批复的意见较长就需要单独写成一个部分并以条款的形式来分别表述有关的意见在正文的结尾处常用“此复”、“特此批复”等习惯用语 落款在正文右下方位置写上发文机关名称及发文日期 【写作要求】 (1)慎重对待及时答复批复机关收到请示后要及时进行周密的调查了解掌握有关情况根据现行政策法令及办事准则经认真研究后及时给予答复 (2)针对请示进行答复上下行文要互相对应 (3)要明确态度批复意见不管同意与否必须十分清楚明白态度明朗不能含糊其词摸棱两可以免下级机关无所适从批复的主送机关非常明确只有请示机关一个如果所请示问题带有普遍性或需告知其他机关可用如下办法处理：一是除批复原请示单位外并转有关单位;二是将批复抄送有关单位;三是将有关意见另用“通知”行文将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去 (4)不能指示、复函混用同为下行文均对有关事项提出原则、要求但两者的区别是明显的首先是内容不同指示是对下级机关布置工作阐明工作活动的指导原则而批复事项较窄只能针对请示事项作出具体答复其次是受文对象不同指示的受文对象一般不是某个机关而是有关的机关单位受文对象甚至不确定而批复有特定的受文单位只给原请示机关发出批复再次是制发动因不同指示根据需要而作属主动行文批复则是针对下级机关请示而发的属于被动行文 范文 xx市教委关于修建师范学院教学楼的批复 师范学院： 你院关于修建教学楼的“请示”收悉经研究批复如下： 一、同意教学楼面积为18000平方米 二、投资900万元分二次拨款不足部分请自行解决