端午节策划.doc

楠园园区学生自律委员会、楠园园区学生党员服务队“情系端午，欢聚楠园”端午联欢晚会策划书 主办：西南大学学生工作部（处）楠园园区学生成长成才指导与服务中心承办：楠园园区学生自律委员会楠园园区学生党员服务队目录一、封面（1）二、目录（2）三、活动背景（3）四、活动目的（3）五、活动主题（4）六、活动单位（4）七、活动对象（4）八、活动时间（4）九、活动地点（4）十、活动流程（49）十一、活动应急方案（9）十二、经费预算（9）十三、活动可行性分析（9）十四、附表（9-14）一：活动背景 端 午 唐 文秀节分端午自谁言，万古传闻为屈原；堪笑楚江空渺渺，不能洗得直臣冤。农历五月初五为端午节，又称端阳节、午日节、五月节、艾节、端五、重午、午日、夏节。端午节的第一个意义就是纪念历史上伟大的民族诗人屈原。古往今来，端午节纪念屈原，弘扬民族精神，抒发爱国情怀，已成华海内外华夏儿女的共识，这就赋予端午节爱国主义情结，既“端午情结”。纪念屈原，屈原的爱国精神和感人诗辞，已广泛深入人心。传统节日，目前正在衰退之中，大学生对中国传统节日渐渐淡忘，如果将中国端午节的各种民俗事象加以妥善地保护，对端午节开展纪念活动，将是对世界文化的贡献。二：活动目的展现端午的风俗,弘扬民族文化，烘托节日气氛，丰富校园文化,活跃同学们的课余生活，进一步弘扬民族传统优秀文化，对大学生进行热爱祖国、孝敬父母、尊长敬先等思想教育。这样的活动使大学生进一步了解祖国的传统节日、更加喜爱祖国传统节日、并准备过好自己的传统节日，激发了学生的爱国热情。三：活动主题“情系端午，欢聚楠园”四：活动单位主办：西南大学学生工作部（处） 楠园园区学生成长成才指导与服务中心承办：楠园园区学生自律委员会 楠园园区学生党员服务队 五：活动对象西南大学全体学生六:活动时间2011年6月5日（星期天）七：活动地点楠园园区周末文化广场八：活动流程活动流程图组委会拟订策划书 设置活动组委会确定赞助商 明确部门分工开展宣传活动 晚会节目报名活动部组织 对入选节目进行节目选拔 设计及训练晚会正式彩排 现场布置及人员调度 晚会进行闭幕总结一：准备工作1、 设置活动委员会设置筹委会、执委会（委员会名单详见附表1）工作责任分配（详见附表2）2、 晚会奖项设置一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优秀奖数名3、 宣传计划（1）平面宣传：（于6月1号左右开始宣传，6月6号收回）展板（2块）：放于周末文化广场和南区樟树林，宣传本次晚会；横幅（3幅）：悬挂于楠园三舍右方走廊、周末文化广场和南区樟树林宣传；海报（20张）：张贴于楠园园区各宿舍门前宣传栏和楼道里；（2）立体宣传A、联系校广播站对晚会做特别报道B、在学校学生论坛各大网站上制作晚会专题栏，及时发布晚会进程及晚会影音资料。4、商家合作 （1）对象： 鉴于本次活动影响之大，所需赞助以集团公司为主。 （2）商家回报： 活动冠名权，新闻媒体宣传等。5、设备联系 活动设备物资表（详见附表3） 部分物资由赞助商提供，签订物资借用安全协议（详见附表4）6、活动所需各类流程表、登记表（1）晚会节目流程表（详见附表5）（2）活动值班登记表（待定）7、活动预算（详见附表6）二：活动安排（一）设计晚会节目1、晚会节目报名 参与者在设点报名处报名，具体事宜见通知。2、晚会节目预选 由活动部、办公室负责，于5月25日下午2：00在30教确定节目名单。彩排时间地点（详见附表7）3、入选节目包装 由活动部负责并安排彩排时间地点。（详见附表7）（二）晚会当天安排1、舞台美化设计：由宣传部负责晚会舞台美化及布置。2、主持人彩排走台3、化妆造型化妆师、发型师提前为演员化妆做发型（可由相关赞助商赞助，由服务部负责）。由协调员协调工作，保障人员及物品安全。4、现场设备调试演出当天进行35次设备调试。包括电路、音响、话筒、灯光的效果及舞台的安全。5、安全保障总监和各协调员各司其职，并成立由安全卫生部部组成的安全组维持现场秩序，确保人员和物品的安全。（三）晚会相关安排1、时间流程安排表（详见附表8）2、物资清单3、工作人员安排表4、晚会节目单5、灯光、场景变换要求6、人员安排活动前期准备：办公室，活动部，调研部宣传工作：宣传部（所有宣传工作需在6月4日前完成）场地布置：学习部，安全卫生部活动现场控制：办公室，服务部（四）晚会结束1、有序退场 相关工作人员引导观众有序退场。2、现场清理退场后，组委会全体工作人员留下清理现场，所有物品物归原位。3、设备物品保管由相关物资保管人员进行物品清点，并运走归位。4、赞助商物品清点与归还检查清点赞助商提供的借用物资，并与商家联系，归还物资并附感谢信致谢。5、宣布本次活动圆满结束，感谢所有参与此次活动的有关单位及活动的工作人员。三、后期工作1）清点物品物件数目的完整与否；做好归还工作场地卫生保证会后场地卫生的干净整洁(各部人员积极参与场地清扫)横幅展板注意悬挂、摆放期限，及时收回活动总结总结活动出现的闪亮点、不足之处。2）后期完善工作1、召开此次活动主要负责人会议，讨论本次活动的经验和不足并作记录归档。2、信息反馈：将此次活动的意见散发给同学们进行问卷调查，并统计此次活动的满意度及相关意见备案。3、账目清单：对此次活动所用经费进行统计，结算余额，作好报账工作。4、活动报告：对此次活动的一些重要信息（如影响、效果等）写成报告，上交给主席团审查。5、成果展示： 将此次活动向全区进行总结展示。九：活动应急方案1、 准备好基本的医疗用品，防止意外状况的发生；2、 安排专门负责人员疏散的工作人员，防止因为人过多而发生的拥挤意外事件；3、 安排专门人员疏散通道，以便紧急疏散人员。十：经费预算（详见附表）十一：活动可行性分析 本活动在当前背景下，举办本次活动进一步弘扬民族传统优秀文化，对大学生进行热爱祖国、孝敬父母、尊长敬先等思想教育。使大学生进一步了解祖国的传统节日、更加喜爱祖国传统节日、并准备过好自己的传统节日，激发了学生的爱国热情。经费预算合理，有活动的可行性。十二：附表 组委会人员职能表一、前期筹备1、总指挥：领导负责整个活动的前期筹备工作。2、副总指挥：具体负责整个活动的前期筹备工作。3、晚会策划：负责活动的前期策划及活动具体安排。4、晚会节目设计：负责晚会节目的设计和筛选、彩排工作及演出服装的租借。5、活动经费联系：负责赞助事宜，联系新闻媒体，协同采购组工作。6、晚会礼仪培训：负责晚会礼仪培训工作。7、活动物资采购：负责活动期间各类物资采购与借用。8、晚会宣传：负责海报展板的设计。9、晚会串词：负责整台晚会章节之间幻灯片的解说词及主持人的台词。10、请柬及入场券的发放：于晚会开始前一星期将请柬及入场券发放到嘉宾及同学的手中。二、当天活动进行阶段1、指挥中心：负责整个晚会的总指挥和调度工作。2、化妆组：负责晚会演员的化妆及发型设计（可外请专业人员）。3、舞台监督组：负责整台晚会的节目编排及表演进程通报工作。4、舞台设计组：负责晚会的舞台美化设计和背景布置。5、灯光音响组：负责晚会的灯光、音响等场景变换设备的保管和使用。6、前场协调组：负责晚会的入场、退场秩序，在出入口处安排值班人员，确保晚会人员出入场的有序进行。7、后台协调组：负责晚会后台协调工作，物资运送及礼品的看管与发放。8、前台接待组：在入口处设置嘉宾接待处，负责嘉宾的签到与接待工作。9、观众接待组：引导观众按自己手中入场券的座位号及时有序的到达指定观众席，以及晚会结束后的有序退场。10、嘉宾接待组：配合前台接待组负责引导嘉宾的出入场。11、媒体接待团：负责接待到场的媒体记者和晚会现场的影音资料的制作。 12、活动安全组：负责晚会人员和设备的安全工作以及晚会物资搬运和摆放工作。13、突发事件处理组：负责活动的突发事件处理，根据现场情况配合各部门工作。附表三 活动资金预算表幕布（2张）-500展板（2-3块）-250横幅（4条）- -400气球等装饰物品-200打气用具-20节目单（50份）-150请柬（50张）-100资料打印复印-50证书（20个）-40服装道具-2000化妆品或化妆费-200矿泉水（50瓶）-50其他-500总计-4460附表四彩排时间安排5月15日-初审节目5月23日-第一次彩排5月27日-第二次彩排5.276.2-此期间对个别节目单独彩排，提意见6月3日-带装走台地点均为 30教一楼大厅时间均为 14：00附表五 时间