供应商大会.ppt

2006PTC,GPMS系統操作說明,2006PTC,Agenda,目標交付的文件種類與注意事項作業流程概要登入系統廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A,2006PTC,Agenda,目標交付的文件種類與注意事項作業流程概要登入系統廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A,2006PTC,目標,綠色供應商管理系統(GreenSupplierManagementSystem,簡稱GSM)協助供應商符合企業綠色法規的要求協助供應商依循企業流程提供物料的相關資訊管理供應商的限用物質承諾保證書管理供應商物料的規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明管理供應商物料的禁用物質檢測報告、MSDS/成份表藉由網路與供應商互動，管理物料相關資料，以期減少溝通成本與資料失誤,供應商,建興電子,2006PTC,Agenda,目標交付的文件種類與注意事項作業流程概要登入系統廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A,2006PTC,交付文件種類與注意事項,法規要求針對廠商限用物質承諾保證書針對每個物料規格書承認用不使用證明量產用不使用證明禁用物質檢測報告MSDS/成份表,2006PTC,Agenda,目標交付的文件種類與注意事項作業流程概要登入系統廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A,2006PTC,作業流程概要,檢視基本資料,2006PTC,作業流程概要,上傳限用物質承諾保證書,2006PTC,作業流程概要,上傳物料的規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明,2006PTC,作業流程概要,上傳物料的禁用物質檢測報告、MSDS/成份表,2006PTC,Agenda,目標交付的文件種類與注意事項作業流程概要登入系統廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A,2006PTC,登入系統,Step1:開啟GSM首頁。請開啟網頁瀏覽器，如IE，並輸入網址.tw:8080/(首次登錄利用vendorcode(帳號及密碼）登錄後,請修正密碼,並填寫或確認系統上的聯絡窗口資料之正確性,並確實做到人員異動後之新資料更新),2006PTC,登入系統,Step2:於廠商登入帳號(LoginId)與廠商登入密碼(Password)輸入帳號及密碼。完成後按下-登入(Login)-按鈕。若輸入的帳號密碼正確無誤，將會進入歡迎頁面(如下圖)。否則會返回原頁面並提示錯誤訊息，要求使用者重新輸入。,2006PTC,登入系統,Step3:若將指標停留在功能選單上，系統會向下顯示該選單項目所含的子選單項目，點選子選單將執行該項功能動作,2006PTC,登入系統,Step4:首頁的畫面上會顯示“重要訊息公告”、“法規條文”、“檔案下載”、以及“聯絡人資訊”等。,2006PTC,登入系統,Step4:按功能選單右側的登出連結，就會登出系統,2006PTC,Agenda,目標交付的文件種類與注意事項作業流程概要登入系統廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A,2006PTC,廠商資料與上傳保證書流程,2006PTC,Agenda,目標交付的文件種類與注意事項作業流程概要登入系統廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A,2006PTC,流程概要,檢視基本資料,2006PTC,廠商-檢視基本聯絡資訊,Step1:登入系統，點選功能選單廠商管理/廠商資料及上傳限用物質承諾保證書,2006PTC,廠商-檢視基本聯絡資訊,Step2:首先更改密碼。並檢查可編輯欄位的資料是否正確。如有錯誤，可進行修改，或通知相關人員進一步處理。,2006PTC,Agenda,目標交付的文件種類與注意事項作業流程概要登入系統廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A,2006PTC,流程概要,上傳限用物質承諾保證書,2006PTC,廠商-限用物質承諾保證書的上傳,Step1:登入系統，點選功能選單廠商管理/廠商資料及上傳限用物質承諾保證書,2006PTC,廠商-限用物質承諾保證書的上傳,Step2:原本保證書審核狀態為“未上傳”。按下限用物質承諾保證書的瀏覽按鈕，會跳出對話視窗，選擇要上傳的限用物質承諾保證書。,2006PTC,廠商-限用物質承諾保證書的上傳,Step3:按下確定按鈕，系統會將限用物質承諾保證書上傳，並通知中心廠相關人員審核。保證書審核狀態會變成“已上傳”。,2006PTC,廠商-限用物質承諾保證書的歷史紀錄,要查詢之前上傳的不使用保證函版本或審核過程的電子郵件內容(如退件原因)，可依以下步驟執行Step1:登入系統，點選功能選單廠商管理/廠商限用物質承諾保證書歷史紀錄，進入供應商限用物質承諾保證書上傳紀錄頁面。,2006PTC,廠商-限用物質承諾保證書的歷史紀錄,Step2:在頁面下方會顯示限用物質承諾保證書的版本、上傳日期、審核者、審核狀態、備註、保證書檔案等等歷史資訊的列表,2006PTC,廠商-限用物質承諾保證書的歷史紀錄,Step3:標示為”*”，表示為歷史紀錄。標示為”New”，表示為最新紀錄。點選備註資料欄的圖示會彈出一個對話方塊，顯示當時的通知郵件內容。點選保證書資料欄的連結會彈出一個對話方塊，確認您是否確定要開啟或儲存該保證書的歷史檔案，可選擇開啟線上瀏覽、或儲存另存檔案於本地端磁碟機。,2006PTC,Agenda,目標交付的文件種類與注意事項作業流程概要登入系統廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A,2006PTC,上傳物料文件流程,2006PTC,Agenda,目標交付的文件種類與注意事項作業流程概要登入系統廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A,2006PTC,檢視物料清單,Step1:登入系統，點選功能選單物料清單/物料清單管理，會進入物料清單管理頁面。,2006PTC,檢視物料清單,Step2:可直接按下查詢按鈕列出所有物料。或是依據不同的條件組合進行特定搜尋。由列表可得知物料的審核狀況、審核者等資訊。,2006PTC,Agenda,目標交付的文件種類與注意事項作業流程概要登入系統廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A,2006PTC,流程概要,上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明,2006PTC,上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明,Step1:登入系統，點選功能選單物料清單/不使用證明/規格書上傳，會進入頁面。,2006PTC,上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明,Step2:於搜尋條件區域，輸入欲查詢的物料清單條件後，按下查詢按鈕(若不輸入任何條件表示查詢全部的物料清單)，符合搜尋條件的物料清單列於同頁面下方表格中。,2006PTC,上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明,Step3:於物料清單資料列右側，點選任一規格書、不使用證明文件狀態為未上傳的連結，進入明細頁面。,2006PTC,上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明,Step4:以規格書為例。按下瀏覽按鈕選擇欲上傳的文件。按下確定按鈕，會將規格書文件的狀態改為已上傳，並返回文件上傳頁面。,2006PTC,上傳物料的規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明,Step5:在不使用證明文件中，還有其他欄位填寫必須注意。,2006PTC,規格書、不使用證明、量產用不使用證明的歷史紀錄,Step1:登入系統，點選功能選單物料清單/不使用證明/規格書歷史紀錄，會進入頁面。,2006PTC,規格書、不使用證明、量產用不使用證明的歷史紀錄,Step2:於搜尋條件區域，輸入欲查詢的物料清單條件後，按下查詢按鈕(若不輸入任何條件表示查詢全部的物料清單)，符合搜尋條件的物料清單列於同頁面下方表格中。注意：當文件有遭到”退件”時，才會特別紀錄。,2006PTC,Agenda,目標交付的文件種類與注意事項作業流程概要登入系統廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A,2006PTC,流程概要,上傳物料的禁用物質檢測報告、MSDS、以及成份表,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step1:登入系統，點選功能選單禁用物質管理/測試報告上傳，會進入頁面。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step2:按下新增按鈕，進入新增測試報告頁面。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step3:使用者輸入報告編號、報告發行日期、檢驗單位，並按下測試報告的瀏覽按鈕，選擇欲上傳的測試報告。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step4:按下確定按鈕，GSM會儲存該測試報告，並返回測試報告上傳頁面，同時該頁面的表格內會顯示前一步驟新增的測試報告。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step1:登入系統，點選功能選單禁用物質管理/禁用物質檢測報告及MSDS/成分表上傳，會進入該頁面。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step2:於搜尋條件區域，輸入欲查詢的物料清單條件後按下查詢按鈕(若不輸入任何條件表示查詢全部的物料清單)，將把符合搜尋條件的物料清單列於同頁面下方表格中。系統會根據狀態，判斷該零組件是否可以上傳禁用物質檢測報告，若可以上傳，會於線上填寫資料欄顯示符號。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step3:點選圖示後就會進入物質調查表填寫頁面。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step4:填寫零組件及供應商的基本資料(其中含”*”的欄位為必填值)，系統會自動將廠商管理內的供應商基本資料帶入此畫面，填寫完畢後按下一步繼續填寫。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step5:按新增零件(材料)按鈕，進入新增並填寫零組件拆解部位的有害物質成分。,2006PTC,新增拆解部位零件:Step6,拆解部位之編號或料號:以貴司之內部料號訂定或以流水編號訂定之半品名稱半品拆解之部位名稱:當組合件有半品時需填入半名名稱,再填入其半品拆解之部位名稱*為必填欄位。另外，需要注意，當分類/目的不同時，會顯示有不同的欄位需要填寫。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step7:當按下測試報告按鈕，系統會跳出網頁方塊，提供新增或選擇該拆解部位的禁用物質檢測報告。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step8:當按下UploadFile按鈕時，系統會跳出網頁方塊，提供新增或選擇該拆解部位的MSDS報告。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step9:當勾選RawGP(Y/N)時，右側會顯示選取SonyGPVendor的按鈕，並多出幾各欄位。按下此按鈕選擇”SonyGPVendor”，系統會自動將數值帶入欄位中。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,填寫有害無質含量時要仔細對應ICP報告,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step10:依據檢測報告繼續填寫RoHS規定的六項有害物質，若有其他物質需填寫，按下新增其他有害物質按鈕。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step10:填寫完該拆解部位後，按確定按鈕新增此拆解部位，並回到Step5的頁面。,2006PTC,上傳禁用物質檢測報告,Step11:使用者可以重複Step6Step10的步驟，直到填寫完所有的拆解部。Step12:可利用複製本部品拆解部位及複製其他部品料號拆解部位的功能來快速的複製類似的拆解部位，以加速填寫的速度。Step13:當確認所