公司文秘培训班开学仪式讲话稿.doc

公司文秘培训班开学仪式讲话稿 各位学员、同志们： 集团公司文秘培训班经过认真筹备今天正式开学了在此我首先代表公司党委、公司向大家表示热烈地欢迎和诚挚的问候！ 文秘是办公室整体工作重要组成部分担负着传达政令、进行管理、沟通信息、商洽工作等重要职能相当于一个单位的“神经中枢”公司各级领导历来高度重视文秘队伍建设对于文秘人员的选拔、培养和使用单位主要领导都是亲自过问近年来经过公司办公室的不懈努力总体上我们文秘工作队伍是好的工作效果也比较突出保证了矿区改革发展稳定各项事业不断前进 但是我们也应当看到形势任务的发展变化对文秘工作提出了新的要求、新的挑战一是服务对象的水平不断提高要求文秘人员的思想业务素质必须迈上一个新的层次各级领导班子的结构正在不断优化一大批年富力强、政治业务素质高、领导能力强的优秀人才走上了领导岗位领导水平的提高相应对文秘人员的参谋水平和服务质量也提出了更高要求二是服务领域的不断拓宽要求文秘人员的综合服务能力必须跨上新的台阶不仅要做好日常的文稿拟草、信息调研又要做好督查督办还要统筹兼顾合理调度参与其他全局性工作三是服务标准的不断提高要求我们在发挥职能作用上必须有新的作为随着加快发展对外合资合作的加强工作内容日益复杂相应地要求我们文秘队伍必须“过得硬”在继承传统的基础上开拓创新不断改进服务质量、提高服务效率从文秘队伍现状看办公室系统近两年人员变化比较大一方面说明我们的文秘工作是培养人才、出人才的岗位另一方面也造成少数单位文秘工作人员青黄不接迫切需要加强业务培训 世异则事异,事异则备变集团公司办公室年初就提出通过狠抓制度建设和业务建设实现参政水平、服务质量、人员素质三个方面的提高来积极应对形势任务的发展变化这次培训班是继办公室主任培训班之后又一次业务培训也是经过集团公司研究同意的这里我代表集团公司党委、集团公司同时也作为一名曾经在文秘战线工作过的同志提出四点意见供大家参考 一、珍惜学习机会争取学有所获 人类社会是一个连续发展的过程我们常常将它比作历史长河而每个人都是途中搭行一段的乘客每当我们上船之时前人就将他们的一切发现和创造通过各种方式传授给我们作为欢迎我们的礼物正是因为有了学习教育这种方式所以人类几十万年的历史、某一学科积几千年而有的成果我们便可以在短时间内将其掌握而腾出足够的时间去进行新的创造我们这次参与授课的同志都是正在或曾经在办公室长期从事文秘工作他们讲课的内容是对丰富阅历的精心提炼、深刻总结和深入浅出的阐释学习好、领会好课程内容对于做好文秘工作非常重要 目前我们处在一个知识爆炸的时代知识更新的周期越来越短科技发展的步伐越来越快不读书、不学习就无法适应时代的发展无法适应工作的需要也无法实现个人的成长作为文秘人员最为突出的矛盾就是学习和工作的时间冲突所以在时近年底工作最为繁忙的时期我们仍下定决心把大家集中起来较为系统地对文秘专业知识进行培训尽管时间很短但内容很丰富有些知识也是书本上学不来的机会非常难得希望大家高度重视倍加珍惜 二、明确学习目的争取学有所成 做事、做人都要有奋斗目标没有目标就会迷失方向就会缺乏动力大家要通过这次短期培训进一步打牢基础、提高素质、增强能力各位学员都是本单位选拔出来的,学习的效果直接关系你所在单位文秘工作的水平要努力通过培训掌握文秘工作的规范要求和窍门真正学懂弄通使自己在业务上得到进一步提高这次学习培训的重点都是基础性的知识有很多知识我们是已经掌握或者是比较清楚的但肯定也有很多东西是你未曾掌握或者不很清楚的因此要“缺什么补什么”、“需要什么学什么”你要清楚自己在方面的知识有欠缺、有不足如果你在公文写作方面不行那就重点补写作；如果你在OA使用方面还不精通那你重点就是学习操作OA系统当然文秘不分家这次培训的都是办公室工作的基础性东西都要学好不能“偏科”努力成为多面手 学习过程中要善于思考“学而不思则惘”我们不能仅仅把学习内容记下来背下来而是要开动脑筋思考问题要对照书本结合实际思考那些规定和程序为什么要这样定实际工作中有些与这些要求不一致工作中存在的问题应该解决等等思考才能迸发智慧的火花；思考才会真正提高你的水平；思考也才会切实增强你的能力才能学有所成 三、理论结合实践争取学有所用 读书不难能记为难能记不难能用为难学而不用那么这次培训的成效等于零文秘工作是一门实践性很强的学问我们的教师和学员在培训和学习过程当中都要避免理论上的空对空注重结合实践用案例和实践工作来提升培训效果学以致用应该是学习培训的重要目标也是这次培训的最终目的比如我们强调信息化管理、无纸化办公从公司内部环境看办公室工作最规范、人员素质相对比较优秀理论上说是最具备条件的信息化应该很容易推开但从实际运转效果看各种问题就出来了有的是一些传统的习惯还在影响我们有的是我们在运用OA系统方面还不够熟练理论是一回事实践又是一回事好的理论不能结合实践先进的装备不能得到有效地运用不仅不能推动工作有时反而会带来工作的退步 所谓“纸上得来终觉浅绝知此事要躬行”理论联系实际是根本的学习方法希望大家无论在学习中还是在今后的工作中都要善于这一科学方法把学习到的知识用于指导实践工作同时大家都来自不同的单位尺有所长、寸有所短要注意在学习交流的过程中吸取别人的长处和经验回去改进工作中的不足和差距这样才能真正使自己的业务上层次、上水平 四严格