如何写一个好的PPT.ppt

如何写一个好的PPT,1,Alex,什么是PPT,PPTPowerPoinT“有力的要点”要点就是指演讲的索引使用场景：在会场或会议室多名听众采用大屏幕使用目的：作为提纲-帮助演讲者，遵循原定思路，避免跑题漏题作为当前页面-帮助听众，锁定注意力在当前时刻作为演示道具-抽象变为生动，提高听众的理解力,2,Alex,演讲者的价值,演讲者为什么演讲？希望目标达成希望目标更高效、更准确的达成演讲者的演说如何更高效的转化为听众的接受？换位思考，预知听众的感受逻辑清晰、内容互动，步步深入热情投入、讲解生动，易于理解前后呼应、利益明确，强化记忆,3,Alex,基本原则,句不过行行不过三字图各半,4,Alex,句不过行,句不过行一句话，尽量不要超过一行如果句过行演讲者照着念，很闷听众来回摇头，很累句不过行，一目了然可压缩不必要的文字一行断为并列或缩进的多行,5,Alex,行不过三,行不过三行数并列，编号不要超过三如果行过三演讲逻辑不容易整理听众注意力难以定位行不过三，逻辑清晰可采取树状分层分支也可以采取混合多列排版,6,Alex,字图各半,字图各半避免整篇文字，增加图解如果全是文字演讲者一行行解释，枯燥观众不宜理解，难以记忆字图各半，生动易解示意图、流程图、表格分析图、动画、控件等,7,Alex,擅用工具,指南、流程让数字说话插件、链接,8,Alex,指南纲举目张流程图无言的故事,指南、流程,9,Alex,让数字说话,数字演讲的有力佐证,图表形象有助理解,10,Alex,插件、链接、对象,图形：内容易于编辑版式丰富，可充分定制链接：需要指定相当或绝对位置不方便随PPT一同被拷贝对象：包含在PPT内，可一并拷贝不能在全屏播放时点击,示例链接：上海排队小店,11,Alex,示例对象：,思维逻辑,FFAB/AIDA四象限总分总,12,Alex,FFABFunction-Feature-Advance-Benefit,听众为什么来听？是演讲能为他们带来的“利益”听众要听些什么？“利益”具有最佳被记忆效果编写PPT时，应该：突出“利益”-“利益”是结论其它所有内容都为“利益”服务需要针对性的转化过程FFAB,FFAB示例：F（功能）：IBM硬盘的容量为30G；F（特点）：也就是说它的容量非常大；A（优势）：所以能够储存更多的资料；B（利益）：比方说当你上网时，只要安装这个硬盘，就能随意下载大量资料并储存起来，而不用再担心硬盘被塞满，这对你收集资料是非常有用的！,Alex,AIDAAttention-Interest-Desire-Action,为什么销售技巧中的FFAB和AIDA，会与PPT有关？演讲也是一种销售，希望听众接受自己的观点某项目的立项PPTAttention-“项目的方向与公司今年的赚钱策略很一致，听听吧”Interest-“内容和论证都准备的挺充分的，继续听下去”Desire-“没错，照这么说，来这个项目会有赚头”Action-“好，咱们就照着这个项目报告开始干！”某方法的培训PPTAttention-“你说这种方法能帮我提高工作效率？听听吧”Interest-“讲解和举例都挺有意思的，继续听下去”Desire-“没错，看来这种方法的确挺有针对性的”Action-“好，我以后就照着这种方法做！”,F（功能）F（特点）A（优势）B（利益）,14,Alex,四象限,4象限-结构性思维的基石有助于清晰地把握全局有助于理清多重逻辑不论什么领域，都非常有效SWOT分析四象限Strengths：优势Weaknesses：劣势Opportunities：机会Threats：威胁特点：分析资源方面的优势与劣势把握环境提供的机会防范可能存在的风险与威胁,15,Alex,四象限之示例2,行销管理4象限,Example示例,时间管理4象限,产品管理4象限波士顿矩阵,16,Alex,品牌竞争力分析四象限,TY品牌定位,价格,差异性,SONY,Dell,IBM,因厂商的关系不能长期存在,因客户不满意不能长期存在,成本卓越型企业,技术卓越型企业,TY,细分客户，针对性产品,TY,Example示例,17,Alex,总分总，适当小结,“总分总，没错的”总开场白分各章节总小结、总结单页的总分总就算内容多，也不难懂整个文档的总分总通过目录、指南等整合忌讳：不要一上来就讲细节，懵不要讲完细节就结束，容易忘,18,Alex,小结,如何写一个好的PPT,19,Alex,如何写一个好的PPT,基本原则：句不过行行不过三字图各半听众都是又懒又笨,擅用工