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文档简介

1 / 4 打印室规章制度 打印室规章制度 为做好打字、复印保密工作,现对打字室拟定以下规章制度,望各部门认真监督、遵守,打字室工作期间,任何与工作无关的人员不得入内,擅自动用电脑玩游戏,聊天者,对打字员和本单位非工作人员各罚款 50 元。 一、公司内部: 打印、复印文件需经部门经理签字后方可进行打印、复印工作,未经允许,不得擅自进行打印、复印工作,复印材料必须本人签字,并认真清点纸张。 二、各子公司、部门: 打印、复印文件需经董事会领导签字方可进行打 印、复印工作,未经允许,打字员不得私自进行打印、复印工作。 三、客户: 打印、复印文件需经董事会领导签字方可进行打印、复印工作,不签字,按收费标准每张元执行。未经允许,打字员不得擅自进行打印、复印工作。 四、纸张领取: 各部门因工作需要,领取纸张者,必须经董事会领导签字,方可领取纸张,未经允许,打字室不得任意发放。 五、外部人员: 复印、打印采取收费制度, A4 纸每张元,做到帐目2 / 4 清晰,收款明细每周上报财务。 六、电子文档: 凡涉及到公司内部资料,对外出示或报送的必须经董事会领导签字同意,方可打印出示。 七、打字员要做到文字保密工作,守口如瓶,打印材料认真校对,避免文字语言出错,坚守工作岗位,做到随叫随到,不脱岗、不串岗。 公司内部资料要做到节约纸张,能用双面的不用单面,内部出稿用单面废纸,两台电脑要统一上锁,密码由打字员本人掌握,不得对外泄露。 本制度自即日起开始生效执行。 办公室 2016 年 6 月 20 日 学校打印室管理制度 为加强管理,使打印室 工作更加规范、有序、高效,更好地为学校师生服务,充分发挥现有设备作用,防止资源浪费,节约经费开支,特制定本制度: 一、打印室只限本校内部使用。 二、印刷材料 20 份以内复印,超过 20 份的由一体机油印。 三、打印室设备只限打字员操作。 四、私人资料印刷费用自理,打字员负责登记,教3 / 4 师签名,学期结束统一结算。 五、学生资料凭教学资料印刷登记条印刷,登记条由打字员负责统计与保管,学期结束统一结算。 六、资料送印要及时,至少提前半天。 七、学校资料凭科室资料印刷登记条印刷,打字员负责统计。 八、打字员要爱护打印室设备,保持打印室整洁,及时清理废纸,按规定做好登记统计工作。 九、打字员要严格遵守保密制度,禁止闲杂人员在打字室逗留、闲聊。 打印管理规定 为加强公司办公管理,更加有效、合理、经济地使用打印机设备,提高办公效率,降低办公成本,现就打印机管理和使用作如下规定: 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。使用打印机必须严格按规定操作,因个人使用不当而造成打印机损坏的 ,其维修费用由损坏者承担。 2、打印机的操作和管理只面向打印机管理员或打印室工作人员,其他人员不得随意操作打印机。 3、公司打印室打印的文件必须是工作文件, 个人文件不予打印。 4、使用绘图仪进行打印图纸时,需先填打印登记表,4 / 4 登记具体的日期、打印内容、使用人签字、审批人签字后,方可进行。 5、设计人员打印前必须认真预览电子图纸是否准确无误,并按照公司要求把 A2、 A3、 A4 的图纸拼好,设置好格式,以免纸张浪费。 6、打印完成后,设计人员应及时收取图纸。 7、如需 下班后打印,设计人员需在下班前到办公室填写登记表,由后勤保障部安排人员加班打图。 7、如违反打印规定,造成图纸打印作废的,公司将对责任人进行相应处罚。 8、如需外出打图填写外出打图申请表,项目负责人签

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