201104030117陈元生(如何通过Word制作标准化试卷).ppt

用word2003制作试卷,11级现代教育技术班：陈元生,一、试卷页面设置二、密封线及其内容制作三、试卷页码的设置四、试卷头的制作五、试卷模板文件的保存与使用六、试卷的打印,标准化试卷一般都采用8K纸张、横向、分两栏打印。因此，要首先进行页面格式设置：,1、打开Word，鼠标单击菜单栏中的“文件”“页面设置”选项，在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡。在“纸张大小”区域的下拉列表框中选择“自定义大小”，分别在“宽度”和“高度”文本输入框中输入具体的纸张尺寸：宽度为36.8厘米、高度为26厘米（如图1所示）。,图1,2、单击“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，在“页边距”区域的相应文本输入框中分别输入以下具体数值：上为2.5厘米、下为2厘米、左为3厘米、右为2厘米；在“方向”区域中选择“横向”。设置完成后，单击“确定”按钮返回完成设置。如图2所示。,图2,3、鼠标单击Word菜单栏中的“格式”“分栏”选项，在“分栏”属性设置对话框的“预设”中选择“两栏”。单击“确定”按钮完成设置返回。,标准化试卷上都有密封线，用于输入考生姓名等不能让阅卷者看到的信息。我们可以利用文本框来制作。1、单击Word菜单栏中的“视图”“页眉和页脚”选项，进入“页眉和页脚”编辑状态。2、单击Word菜单栏中的“插入”“文本框”“竖排”选项，然后在文档适当位置拖动鼠标插入一个竖排文本框。,3、在所插入的竖排文本框中，按照如图3所示输入密封线中的相关文字。4、确认光标在所插入的竖排文本框中，然后单击Word菜单栏中的“格式”“文字方向”选项，在“文字方向”对话框“方向”区域中选择第二行第1项文字排列样式，如图4所示，然后单击“确定”返回。5、选中所插入的竖排文本框，将其拖动到试卷左边页边距外侧，并根据页面大小调整好文本框的大小、位置及所输入文字的大小、位置。如图5所示。,图3,图4,图5,6、用鼠标右键单击所插入的竖排文本框的边框，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”选项，在“设置文本框格式”对话框的“颜色与线条”选项卡中，设置“填充”区域的颜色为“无填充色”、“线条”区域的颜色为“无线条色”。然后单击“确定”返回。7、单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态。（注：在“页眉和页脚”编辑状态下插入的文本框会自动出现在文档每一页相同的位置上。）,标准化试卷是分两栏打印的，每栏下面都应该显示有当前页码及总页码数。但如果直接利用Word菜单栏中的“插入”“页码”选项，并不能正确显示每栏的页码数，必须结合“域”代码才能正确插入符合要求的页码。1、单击Word菜单栏中的“视图”“页眉和页脚”选项，进入“页眉和页脚”编辑状态。2、单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。,3、在试卷左栏页脚合适位置输入以下（1）输入文字“第”；（2）按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记（会自动插入一对大括号）；（3）在域标记（大括号）中输入“=”；（4）单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮；（5）在自动插入的页码后面输入“*2-1”；（6）在域标记（大括号）右外侧输入文字“页共”；（7）再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记；（8）在域标记中输入“=”；（9）单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮；（10）在自动插入的页数后面输入“*2”；（11）在域标记右外侧输入文字“页”。,4、在试卷右栏页脚合适位置输入以下内容：（1）输入文字“第”；（2）按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记，在域标记中输入“=”；（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮；在自动插入的页码后面输入“*2”；（4）在域标记右外侧输入文字“页共”；（5）再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记；在域标记中输入“=”；（6）单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮；在自动插入的页数后面输入“*2”；（7）在域标记右外侧输入文字“页”。,5、选中以上两步输入的所有域代码，右键单击鼠标，在所弹出的菜单中选择“更新域”选项，Word就会显示正确的页数及总页码数。6、通过插入空格的方式调整所插入页码的位置，使其位于所属栏的正下方。如图6所示。,7、单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态。,图6,标准化试卷的第一页上，一般都会有试卷名称、注意事项、评分栏项目。如图7所示。根据这些内容分别输入，并设置其字体、字号等格式。,标准化试卷模板文档制作完成后，为了便于以后使用，应该将其作为Word模板文件进行保存。1、单击“文件”菜单栏中的“保存”选项，就会打开“另存为”对话框。2、在“另存为”对话框的“文件名”文本输入框中输入合适的文件名称（比如“试卷”）。3、在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中选择保存类型为“文档模板”。4、单击“保存”按钮完成文档的保存。,在需要制作试卷时，可以按以下步骤进行操作：1、单击“文件”菜单栏中的“新建”选项。2、在打开的“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”选项，就会打开“模板”对话框。3、在“模板”对话框的“常用”选项卡中就可以发现已保存在本机上的试卷模板文件了。选中该模板文件，然后单击“确定”按钮就可以新建一份空白试卷了。试卷模板文件默认保存在“C:DocumentsandSet-tings”目录中登录用户所在文件夹的“ApplicationDa-taMicrosoftTemplates”文件夹中。可以把试卷模板文件复制到其它计算机上使用。,标准化试卷一般使用8K纸张打印，而一般使用的打印机只能打印A4幅而的纸张。如何解决这一矛盾呢？可以按以下步骤操作：1、单击Word菜单栏中的“文件”“打印”选项，就会打开“打印”对话框。2、在“打印”对话框右下角的“缩放”区域“按纸张