某中型制造业人力资源专员岗位说明书及KPI指标.doc

*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0104发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称人力资源专员直接上级人力资源主管部 门行政人事部直接下级下级人数人主要工作职责负责公司招聘、培训及薪酬考核工作的开展，协助上级处理其他人事事务工作内容1 制度的执行1.1 贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2 严格执行本部门管理制度及业务流程。2 人员招聘2.1 根据批准后的招聘计划实施招聘；2.2 负责根据招聘要求，收集、整理应聘人员资料，并对资料进行初步筛选，确定初试人员名单；2.3 负责联系接待应聘人员，协助上级开展人员招聘工作；3 员工培训3.1 负责收集、整理公司各部门培训需求调查，并将调查结果上报人力资源主管；3.2 负责根据批准后的培训计划，开展公司培训工作；3.3 负责发放和回收培训评估问卷，统计培训效果评估结果，上报人力资源主管并提出改进意见；3.4 负责根据上级要求收集、编写和审校部分培训教材。4 薪酬管理4.1 负责收集、整理、汇总公司月度薪资福利报表并与财务部核对相关数据；4.2 负责定期分析公司薪资福利状况；4.3 负责公司薪资及福利制度的调整与维护；5 绩效管理5.1 协助人力资源主管组织公司个人绩效考核工作的开展；5.2 协助人力资源主管统计、汇总各部门员工月度、季度及年度绩效考核成绩；5.3 对绩效考核结果进行分析并提出绩效改进意见；6 日常人事事务6.1 协助人力资源主管对各类基础人力资源状况进行统计、分析和查询；6.2 负责办理员工入职、转正、调配、转岗、晋升、解聘等人事手续；6.3 申报年度养老、失业、生育、工伤、医疗保险并按时完成缴费工作；6.4 负责统计汇总公司员工考勤及管理员工IC智能卡系统；7 公司人事档案的建立及管理7.1 对公司新进员工令其填写员工入职表，为其建立纸制和电子文档，并办理员工IC智能卡；7.2 负责统一归档管理公司各部门各类人事档案、文书档案及电子档案等；7.3 负责公司人力资源数据库的日常维护，随时提供员工准确信息。8 积极参加专业培训，不断提高专业技术水平9 完成上级交办的其他工作权限1、工作建议权；2、其它临时授权。责任1、对工作任务完成的及时性、准确性负责；2、对公司管理信息的保密性负责。任职资格性 别不限年 龄25岁以上资格证/学 历专科及以上专 业人力资源管理、工商管理等相关专业经 验具有二年及以上相关工作经验。知 识1、熟悉：人力资源管理、财务知识、相关法律知识2、了解：企业管理技 能1、较强的计算机应用操作能力；2、熟悉人力资源管理运作方式；3、较强的沟通和团队协作能力。职业道德工作耐心、细致。人力资源专员绩效指标关键业绩指标定义权重数据来源上级满意度参见上级满意度评分表100人力资源主管管理指标说明评价人管理制度及工作流程的执行1. 违反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；2. 违反公司管理制度及工作流程，且给公司造成损失，直接责任扣5分及以上，间接责任扣25分人力资源主管员工培训每次培训完成一日内准确统计培训效果评估结果，上报人力资源主管并提出改进意见，否则造成延误扣25分/日，出现统计错误扣25分/个人力资源主管招聘信息发布及时、准确发布公司招聘信息，若不及时扣25分/日，出现招聘信息发布错误扣25分/个人力资源主管挂牌办理在员工到岗的4个工作日内为员工办理挂牌及IC智能卡，若延时扣25分/日，挂牌出现错误扣25分/个人力资源主管保险的办理为员工及时高效办理各项保险，若不及时扣25分/日，保险办理出现差错扣25分/次人力资源主管考勤统计每月及时、准确统计汇总员工考勤，并在次月2日前及时上报统计数据，不得因为统计结果延滞工资发放，否则造成延误扣25分/日，出现错误数据扣25分/个人力资源主管用工手续办理及劳动合同管理1. 在员工到岗报到1日内及时办理用工手续及劳动合同，若延时扣25分/日；2. 规范管理用工手续及劳动合同，若发现管理混乱扣25分/次，造成手续及合同丢失扣58分/次人力资源主管档案管理统一归档管理公司各部门各类人事档案、文书档案及电子档案等，若因管理混乱造成档案遗失扣25分/次人力资源主管上级交办的其它工作没有及时完成或上级对完成情况不满意扣15分/次人力资源主管内部客户