企业信用档案管理系统-企业信用档案培训用教材.doc

企业信用档案管理系统用户使用手册上海中信信息发展有限公司上海市中江路879号11号楼邮编：200333 电话传真务热线址：/目 录企业信用档案管理系统安装说明5欢迎使用5准备安装6老数据的导入10一、管理员111.1、登录系统111.2、用户名及密码的修改与新增用户的管理121.2.1、新增用户131.2.2、用户名及其密码的修改151.2.3、删除171.2.4、返回171.3、新建企业记录181.3.1、企业信息的录入181.3.2、全文信息201.3.3、打印271.3.4、记录审核及保存271.3.5、返回281.4、企业条目信息的查看与编辑281.5、企业的删除291.6、打印企业的详细信息291.7、打印通讯录311.8、打印上报目录321.9、打印光盘目录331.10、审核341.10.1、审核341.10.2、撤销审核341.11、企业记录关系的确立企业树形结构341.11.1、增加企业关系节点351.11.2、企业记录的查看与编辑371.11.3、删除企业关系删除节点381.11.4、企业关系的刷新391.11.5、删除所有的企业关系重置关系391.11.6、返回401.12、满足条件的企业记录的查看与打印数据检索401.12.1、一般检索模糊查询411.12.2、高级检索精确查询431.13、数据导出461.14、数据导入471.14.1、仅导入XML文件481.14.2、同时导入XML文件和ZIP文件511.15、退出系统53二、录入员54附录1：图像处理工具的使用55附录2：全文信息扫描参考57附录3：全文信息图片容量控制方法58附录4：电话服务流程63企业信用档案管理系统安装说明欢迎使用首先欢迎您使用企业信用档案管理系统，在安装本程序前按以下步骤检查您的计算机配置：1、 检查硬件配置a) 本程序推荐使用CPU PII 400以上，内存128M以上，至少有50M硬盘剩余空间的IBM兼容PC。b) 为了保证有足够的空间存储全文信息，推荐安装的硬盘具有1G以上的剩余空间。c) 为了获得最佳视觉效果，您的显示器需要支持并运行在SVGA（800*600）或更高的模式。2、 检查软件配置a) 本程序可以运行在Windows 98/ME以及Windows NT/XP/2000的计算机上，在安装本程序之前，系统中需要安装Microsoft Office 2000以上（不安装将无法生成报表）。b) 如果您曾经安装过2004年版的企业信用档案单机版，请在安装新版本前，先将老数据导出备份，以防造成数据丢失。导出的数据可以被新系统的老数据导入工具导入至新系统中。3、 检查光盘a) 请将企业信用档案管理系统光盘放入光盘驱动器，在我的电脑中打开光盘，您将看到以下文件：l Setup98.exe 用于Windows 95/98的安装程序l Setup2000-xp.exe 用于Windows NT/2000/XP及更高版本的安装程序l 企业信用档案管理系统单机版安装说明2005.doc 本安装说明文档l 企业信用档案管理系统2005.doc 系统操作说明书l Dcom95.exe用于Windows 95的组件，如果您的系统是Windows 95并且系统安装完成后不能正常使用，请安装此程序l mdac_typ.exe 数据库访问组件，如果系统安装完成后不能正常使用，请安装此程序l vbrun60sp6.exe 程序运行时库，如果系统安装完成后不能正常使用，请安装此程序l msxml3chs.msi xml组件，如果导入功能不正常，请安装此程序l IE6SP1 Microsoft Internet Explorer 6.0，在某些特定的Windows 9x操作系统，如果安装了msxml3chs.msi程序包后仍然不能使用导入功能，则安装本程序。l FileList.txt 纯文本格式的光盘文件列表准备安装在使用企业信用档案管理系统之前，需要先将程序及相关的文件复制到您的计算机中。我们为您准备了安装程序，您只需按照屏幕提示操作即可将本系统轻松的复制到您的计算机中。一、 首先通过我的电脑-光盘驱动器打开您的安装光盘，根据您的操作系统版本在窗口中找到Setup2000-xp.exe或setup98.exe文件，这是一个安装程序，请您双击以启动它。二、 启动安装程序后就会进入到安装界面，如下图：第一个画面是欢迎界面，请按“下一步”按钮继续下一步安装操作。按“取消”按钮则将退出安装程序。三、 下图需要您确认是否同意软件的许可协议请在继续下一个安装步骤前仔细的阅读协议，如果没有异议请选择“同意”按钮。不同意许可协议将不能安装本程序。四、 下图将提示您选择程序的安装路径，默认安装路径在C:Program Files下。由于程序将保存一些全文信息，信息量可能较大，建议您能将程序安装在有足够空间的驱动器上（推荐安装驱动器至少有1G以上的空间）。单击浏览按钮可以更改安装目录，请注意不要将程序安装在系统的根目录（“C:”、“D:”等）下，避免引起混乱。请按“下一步”按钮继续下一步安装操作，按“取消”按钮则将退出安装程序。五、 选择将程序的启动图标放在开始菜单的什么位置，这样您就可以通过开始菜单中的程序快捷方式来访问本系统，一般按照默认设置就可以了，如下图所示： 请按“下一步”按钮继续下一步安装操作，按“取消”按钮则将退出安装程序。六、 安装程序将开始复制文件到您选择的安装目录，在一些系统上这个过程可能会使用您几分钟时间，请耐心等待程序安装完成。如果系统长时间停止响应，请重新启动计算机，再次运行安装程序。七、 现在您可以通过“开始”菜单中的“企业信用档案管理系统”（如果您按照默认设置安装的话）这个程序组中的图标来启动相应程序了（如下图所示）。八、 程序安装好后默认有三个登录账号：用户名：1密码：1为管理员账号用户名：2密码：2为录入者账号用户名：admin密码：admin为系统默认账号，不可删除请在系统安装后立刻更改用户的密码，以确保安全。老数据的导入本系统提供将2004年版本的企业信用档案导出的数据文件导入到本系统的功能，以避免大量重复数据的录入。如果您需要将老数据导入到新版本中，请按以下步骤操作：1、 首先请先准备好2004年版本的导出数据，即使用老版本的数据导出功能，将数据导出。2、 安装新版本系统后，通过开始菜单启动老数据导入工具，如下图：3、 启动后出现工具的主窗口，如下图：分别选择您导出的xml文件和zip文件按确定就可以开始导入了。注意：这个操作会先清除您新版本系统的数据库。如果您已经在新系统中输入了数据，请先导出，等老版本数据导入后再将新版本导出的数据导入。4、 由于新版本系统定义了一些新的输入项并且对老项目的格式进行了更改，数据导入完毕后，您可能需要对一些数据进行修改以符合新的要求。需要修改的项目有：1) 公开信息：原“品牌名称”结构更改为“品牌”和“产品名称”归入“名牌产品”条目，原有的数据会被导入到品牌一栏。2) 公开信息：原“注册商标”结构更改为“注册商标名称”、“商标注册时间”和“商标有效期”归入“注册商标”条目，原有的数据会被导入到“注册商标名称”一栏。3) 内部信息：所有的信用评价等级或得分更改为“等级或得分”、“对应日期”和“评定机构”，原有的数据会被导入到相关等级或得分一栏。请根据新设置的内容要求，重新输入或修改以上列出的条目数据内容。一、管理员1.1、登录系统方法一：在系统登录页面，输入用户编号和密码，点击按钮，就能登录到企业信用档案管理系统页面。方法二：在系统登录页面，点击导航菜单栏上系统按钮下的“重新登陆”按钮，如下图所示：弹出登陆页面，如图所示：在系统登录页面，输入用户编号和密码，点击按钮，就能登录到上企业信用档案管理系统页面。1.2、用户名及密码的修改与新增用户的管理在系统登录页面，点击导航菜单栏上系统按钮下的用户管理按钮，如下图所示：即进入用户管理界面，如下图所示：1.2.1、新增用户点击按钮，进入编辑用户界面。如下图所示：在“用户名”的白色的区域双击，输入所要创建的用户名称，按按钮；在“用户别名”的白色区域双击，输入所创建用户的别名，按按钮；双击“密码”右侧的空白区域，输入所创建用户的密码，按按钮；最后，双击“用户类型”右侧的空白区域，选择所创建用户的类型，按按钮，则创建成功并进入用户管理界面。如下图所示：新增完毕，在编辑用户界面，按按钮，即进入上一级目录。1.2.2、用户名及其密码的修改在编辑用户界面，选择所要修改的用户，点击按钮，进入编辑用户界面。如下图所示：1、 修改用户名、用户别名或密码：在所要修改信息的右侧的白色区域双击，输入所要修改的信息，按按钮，进入上一级目录。2、 修改用户类型：双击“用户类型”右侧的空白区域，选择所创建用户的类型，按按钮，进入用户管理界面。修改完毕，在编辑用户界面，按按钮，即进入上一级目录。1.2.3、删除在编辑用户界面，选择所要删除的用户，点击按钮，在弹出的确认窗口中点击“确定”。如下图所示：1.2.4、返回在编辑用户界面，点击 按钮，进入上一级目录。1.3、新建企业记录点击导航菜单栏上的按钮，进入条目信息编辑器页面。如图所示：1.3.1、企业信息的录入、公开信息选择模板的类型“公开信息”，双击页面的空白区域，在弹出的对话框内填写相关信息，按按钮（其中“企业组织机构代码”与“企业名称”为必填项）。（1）、企业组织机构代码：该输入项格式为：第一个为大写字母（AZ或09）后面为7位数字（09）任意字符，例如：S0010001-A，10000001-1。（2）、企业名称：在弹出的对话框中填入相应的内容，按按钮。其他信息依次类推，对应填写。如图所示：* 注册商标的新建：双击注册商标及名牌产品后的白色区域（或点击注册商标后的按钮），弹出“注册商标列表”页面，在注册商标名称下的文本框中输入所要新建的名称；在商标注册时间的下拉列表框中选择所要的时间（或在商标注册时间上直接点击并做相应的修改）；最后在商标有效期下的文本框中输入相应的值，按按钮。如图所示：* 注册商标的删除：选择所要删除的商标，按按钮即可。* 名牌产品的新建与删除与注册商标的新建与删除相同。、内部信息选择模板的类型“内部信息”，双击页面的空白区域，在弹出的对话框内填写相关信息，按按钮。如图所示：1.3.2、全文信息企业详细信息的编辑企业信息录入完毕后，在条目信息编辑器页面中，点击导航菜单栏上的按钮，进入全文信息编辑器界面。如图所示：通过全文信息编辑器页面左侧的结构树，可以查看之前录入的企业的公开条目信息。、新建.1、新建全文信息类型方法一：在页面左侧展开的结构树中选择所要新建的全文信息类型的目录名称（“公开信息”/“内部信息”），点击按钮。方法二：选择目录树下的目录名称（“公开信息”/“内部信息”），右击，在弹出的命令选择框中选择“新建”命令。方法三：选择目录树下的目录名称（“公开信息”/“内部信息”），在页面右侧深灰色的任意区域，右击，在弹出的命令选择框内选择“新建”命令。进入全文类型编辑页面，如图所示：双击“全文类型名称”右侧的空白区域，在弹出的对话框内输入所要新建的全文类型名称，按按钮，进入全文类型编辑页面，按按钮回到全文信息编辑器界面。.2、新建全文信息类型的详细信息方法一：在页面左侧展开的结构树中选择全文类型的名称，点击按钮。方法二：选择目录树下的全文类型的名称，右击，在弹出的命令选择框中选择“新建”命令。方法三：选择目录树下的全文类型的名称，在页面右侧深灰色的任意区域，右击，在弹出的命令选择框内选择“新建”命令。进入编辑全文信息页面，如图所示：1、 题名/文号/责任者/页数/日期/案卷号/件号/备注的输入：双击对应条目的空白区域，输入该条目的详细信息，按按钮，返回上一级目录（其中“题名”为必输项）。2、 日期的输入：双击日期后的空白区域，在弹出的编辑日期页面中选择所要创建的日期（或直接选中相应的日期进行编辑即可），按按钮，返回上一级目录。3、 全文文件的输入：双击全文文件后的空白区域，点击按钮，选择所要的全文文件（JPG，TIFF或者其它文件），按按钮，全文信息输入成功后，返回上一级目录。如图所示：输入完毕后，按按钮，返回至全文信息编辑器页面。、编辑.1、编辑全文信息类型方法一：在页面左侧展开的结构树中选择所要编辑的全文信息类型的名称，点击按钮。方法二：选择目录树下的全文信息类型的名称，右击，在弹出的命令选择框中选择“编辑”命令。方法三：选择目录树下的全文信息类型的名称，双击。方法四：选择目录树下的全文信息类型的名称，在右侧深灰色的区域右击，在弹出的命令选择框中选择“编辑”命令。进行相应的全文信息类型的编辑。.2、编辑全文信息类型的详细信息方法一：在页面右侧的信息列表中选择所要编辑的信息类型，点击按钮。方法二：在页面右侧的信息列表中选择所要编辑的信息类型，双击。方法三：在页面右侧的信息列表中选择所要编辑的信息类型，右击，在弹出的命令选择框中选择“编辑”命令。进行相应的全文类型信息的编辑。、删除方法一：选择所要删除的全文信息类型/全文类型的信息，点击按钮。方法二：选择所要删除的全文信息类型/全文类型的信息，右击，在弹出的命令选择框中选择“删除”命令。、向上选择所要移动的一条或多条全文类型的信息，点击按钮。、向下选择所要移动的一条或多条全文类型的信息，点击按钮。、打印全文上报信息在全文信息编辑器页面中，点击导航菜单栏上的按钮，在弹出的对话框中选择所要打印的信息类型，按按钮，系统将所选中企业的相关信息以Excel表单形式显示。如图所示：按按钮，则取消此次操作。、返回在全文信息编辑器页面中，点击导航菜单栏上的按钮，即返回上一级目录。1.3.3、打印报送表的打印、公开信息报送表的打印在条目信息编辑器页面中，选择信息类型中的“公开信息”，按按钮，系统将所选中企业的公开信息以Excel表单形式显示。、内部信息报送表的打印在条目信息编辑器页面中，选择信息类型中的“内部信息”，按按钮，系统将所选中企业的内部信息以Excel表单形式显示。1.3.4、记录审核及保存在条目信息编辑器页面中，按按钮，系统将自动检测并保存录入的信息。注：其中“企业组织机构代码”、“企业名称”为必填项，若输入正确信息后，按按钮，保存成功；否则的话，系统将提示出错信息。1.3.5、返回在条目信息编辑器页面中，点击导航菜单栏上的按钮，即返回上一级目录。1.4、企业条目信息的查看与编辑方法一：在“搜索”的文本框中输入所要查看或编辑的企业名称，在下面的文本框中选中该记录，点击导航菜单栏上的按钮。方法二：在页面下面的大文本框中直接选择所要查看或编辑的企业记录，双击。进入条目信息编辑器页面，如图所示：双击所要编辑条目的对应空白区域，在弹出的对话框内填写相关信息，按按钮（其中“企业组织机构代码”不能编辑）。注：企业详细信息的编辑同、企业的删除注：对企业记录的删除首先应确定该记录是否在“企业树形结构”中，若在，应首先在“企业树形结构”中先进行删除操作。具体操作步骤详见1.11.3。若该记录不在“企业树形结构”中，则可直接进行记录删除操作，具体步骤如下：方法一：在“搜索”的文本框中输入所要删除的企业名称，在下面的文本框中选中该记录，点击导航菜单栏上的按钮。方法二：直接在页面下面的大文本框中选择所要删除的一条或多条企业记录，点击导航菜单栏上的按钮。在弹出的确认窗口中点击“是”，删除成功；按“否”，则取消相应的删除操作。如图所示：1.6、打印企业的详细信息注：对企业详细信息的打印首先要确认该记录是否存在于“企业树形结构”中，若所打印的企业记录不存在“企业树形结构”中，应首先在“企业树形结构”中添加该记录，具体步骤详见1.11.2。若该记录存在于“企业树形结构”中，则可进行相应的企业详细信息的打印操作，具体步骤如下：点击导航菜单栏上的按钮，进入选择字段页面。如图所示：在页面的左侧选择所要打印企业的条目名称，按按钮，则该条目被选中；按按钮，则页面左侧的所有条目被选中；若要删除所选中的条目，在页面右侧的文本框中选择所要删除的条目，按按钮；若要删除所有选中的条目，进行重新选择，按按钮； 确定所要打印的条目后，按按钮。系统将所选中的条目以Excel表单形式显示，如图所示：在Excel中点击导航菜单栏“文件”下的“打印”按钮即可。1.7、打印通讯录注：打印通讯录首先要确认该记录是否存在于“企业树形结构”中，若所打印的企业记录不存在“企业树形结构”中，应首先在“企业树形结构”中添加该记录，具体步骤详见1.11.2。若该记录存在于“企业树形结构”中，则可进行相应的打印操作，具体步骤如下：点击导航菜单栏上的按钮，系统将所选中企业的通讯信息以Excel表单形式显示。如图所示：在Excel中点击导航菜单栏“文件”下的“打印”按钮即可。1.8、打印上报目录注：在执行打印上报目录前首先要确认该记录是否存在于“企业树形结构”中，若所需打印的企业上报记录不存在“企业树形结构”中，应首先在“企业树形结构”中添加该记录，具体步骤详见1.11.2。若该记录存在于“企业树形结构”中，则可进行相应的上报目录打印操作，具体步骤如下：点击导航菜单栏上的按钮，系统自动将所要上报的目录信息以Excel表形式显示。如图所示：1.9、打印光盘目录注：在执行打印光盘目录前首先要确认该记录是否存在于“企业树形结构”中，若所需打印的企业记录不存在“企业树形结构”中，应首先在“企业树形结构”中添加该记录，具体步骤详见1.11.2。若该记录存在于“企业树形结构”中，则可进行相应的光盘目录打印操作，具体步骤如下：点击导航菜单栏上的按钮，系统自动将所要打印的目录信息以Excel表形式显示。如图所示：1.10、审核1.10.1、审核注：审核操作的对象是企业列表中的所有记录，管理员一旦执行审核操作，则当用户以普通用户的身份进入系统的时候将失去某些权限。审核操作的具体步骤如下：点击导航菜单栏上的按钮，在弹出的确认窗口中点击“是”，如图所示：此时在条目信息编辑器页面的左下脚系统显示的状态为“已审核”（即所有记录已审核）。1.10.2、撤销审核注：撤销审核操作的对象是企业列表中的所有记录，管理员一旦执行撤销审核操作，则当用户以普通用户的身份进入系统的时候将拥有管理员的所有权限（除“用户管理”和“审核”权限外）。点击导航菜单栏上的按钮，在弹出的确认窗口中点击“是”，如图所示：此时在条目信息编辑器页面的左下脚系统显示的状态为“未审核”（即所有记录未审核）。1.11、企业记录关系的确立企业树形结构方法一：在系统登录页面，点击导航菜单栏上数据检索按钮下的“企业树形结构”按钮。如下图所示：方法二：直接点击导航菜单上的按钮。进入树状结构图页面，如下图所示：1.11.1、增加企业关系节点在树状结构图页面中选择所要增加的子节点的企业名称，点击按钮，在弹出的对话框中选择子节点企业的组织机构代码，按按钮。在弹出的确认窗口中点击“确定”。例一：如图所示：选中所要增加子节点的企业名称点击按钮按按钮按按钮1.11.2、企业记录的查看与编辑在树状结构图页面中选中所要查看或编辑的企业名称，点击按钮，进入条目信息编辑器页面。如图所示：注：企业详细信息的查看/编辑同1.3、删除企业关系删除节点在树状结构图页面中选中所要删除的企业名称，点击按钮，在弹出的确认窗口中点击“确定”。例二：如图所示：选中所要删除的企业名称点击按钮按按钮1.11.4、企业关系的刷新在树状结构图页面中点击按钮。1.11.5、删除所有的企业关系重置关系在树状结构图页面中点击按钮，在弹出的确认窗口中点击“是”。例三：如图所示：点击按钮点击“是”按按钮1.11.6、返回在树状结构图页面中点击按钮，返回上一级目录。1.12、满足条件的企业记录的查看与打印数据检索方法一：在系统登录页面，点击导航菜单栏上数据检索按钮下的“数据检索”按钮。如下图所示：方法二：直接点击导航菜单上的按钮。进入数据检索页面，如下图所示：1.12.1、一般检索模糊查询、查询结果的查看在数据检索页面的空白区域中，填入想要检索的条件内容，按按钮，系统显示查询结果。例四：如图所示填入想要检索的条件按按钮查看完毕，按按钮返回上一级目录。、查询结果的打印在弹出的查询结果页面中，按按钮，系统将查询的结果以Excel表单形式显示。1.12.2、高级检索精确查询、根据条目信息进行检索在数据检索页面中选择“条目信息”选项，在下面的下拉列表中选择所要检索的条目信息及所对应的检索条件，按按钮，则添加了一条检索条件，为了能精确的进行检索，此操作可重复进行；若要删除文本框中的检索条件，只需选中所要删除的检索条件，按按钮。确定检索条件后，按按钮，系统显示检索结果，或按按钮，将会返回至上一级目录。例五：如图所示:在数据检索页面中选择“条目信息”选项，在下面的下拉列表中选择所要检索的条目信息及所对应的检索条件，按按钮，如图所示：确定检索条件后，按按钮查询结果查看完毕，按按钮返回上一级目录，或按按钮，系统将查询的结果以Excel表单形式显示。、根据全文信息进行检索在数据检索页面中选择“全文信息”选项，在下面的下拉列表中选择所要检索的信息类型及所对应的检索条件，按按钮，则添加了一条检索条件，为了能精确的进行检索，此操作可重复进行；若要删除文本框中的检索条件，只需选中所要删除的检索条件，按按钮。确定检索条件后，按按钮，系统显示检索结果，或按按钮，将会返回至上一级目录。如图所示：确定检索条件后，按按钮查询结果查看完毕，按按钮返回上一级目录，或按按钮，系统将查询的结果以Excel表单形式显示。1.13、数据导出方法一：在系统登录页面，点击导航菜单栏上数据管理按钮下的“数据导出”按钮。如下图所示：方法二：直接点击导航菜单上的按钮。弹出“数据导出上报”对话框，如图所示：选择上报的年度，选择文件分割的类型（注：单个文件的大小不能超过指定的容量，否则系统无法打包），选择所要导出的信息的路径，按按钮，则导出成功；按按钮，则取消此次操作。* 文件分割：当导出的文件大于等于650M，若选择CD-ROM(650M),则导出的全文信息将会以650M为一个单位进行打包；若选择“不分割”，则导出的全文信息将单独打包。1.14、数据导入方法一：在系统登录页面，点击导航菜单栏上数据管理按钮下的“数据导入”按钮。如下图所示：方法二：直接点击导航菜单上的按钮。弹出“导入数据”对话框，如图所示：1.14.1、仅导入XML文件点击条目信息文件右侧的按钮，选择所要导入的XML文件，并按按钮，在弹出的选择节点对话框左侧的企业结构中选择所导入企业的节点（默认是在“所有企业”节点下），按按钮，则系统将所选定的企业记录导入在该节点下，并可以通过企业列表页面点击按钮，此时在下面的文本框中将会显示所导入的信息。具体操作如图所示：点击按钮，弹出“导入数据”对话框，如图所示：选择所要导入的XML文件，点击右侧相对应的按钮，选择所要导入的文件，按按钮 按按钮，在弹出的选择节点对话框中选择所导入信息的节点按按钮，则导入成功。点击企业列表页面上的按钮，在页面下面的文本区域进行查看点击按钮，查看企业关系是否导入1.14.2、同时导入XML文件和ZIP文件点击条目信息文件右侧的按钮，选择所要导入的XML文件，并按按钮；点击全文信息文件右侧的按钮，选择所要导入的ZIP文件，并按按钮，在弹出的选择节点对话框左侧的企业结构中选择所导入企业的节点（默认是在“所有企业”节点下），按按钮，则系统将所选定的企业记录导入在该节点下，并可以通过企业列表页面点击按钮，此时在下面的文本框中将会显示所导入的信息。具体操作如图所示：点击按钮，弹出“导入数据”对话框，如图所示：选择所要导入的XML文件，点击右侧相对应的按钮，选择所要导入的文件，按按钮 选择所要导入的ZIP文件，点击右侧相对应的按钮，选择所要导入的文件，按按钮 按按钮，在弹出的选择节点对话框中选择所导入信息的节点按按钮，则导入成功。1.15、退出系统方法一：在系统登录页面，点击导航菜单栏上系统按钮下的“退出”按钮。如下图所示：方法二：直接点击导航菜单上的按钮，即退出系统。二、录入员录入员的基本操作与管理员相同。录入员相对于管理员在权限上有一定的限制：a) 不能对用户进行管理b) 不能对数据进行审核c) 数据经过审核后不能进行导入，新建，修改，删除等操作。附录1：图像处理工具的使用a. 在程序中通过全文信息中的添加功能中的“拼图”按钮启动。b. 进入后，选择“新建”，在出现的对话框内选中“TIFF文档”，如下图：c. 单击颜色标签，选择合适的颜色（参考附件2），如下图：d. 单击压缩标签，选择合适的压缩格式（参考附件2），如下图：e. 单击确定按钮创建一个新文件。f. 选择“页面”“插入”/“附加”“获取图像”直接从扫描仪扫描图像。这个方法可以简化扫描和拼图的操作，不用先将文件扫描后单独保存、拼接而只需要重复这个步骤把所有的页面都扫描进来即可，因此强烈建议使用本方法来上报多页文件。g. 如果已经有了每页的扫描文件，请选择“页面”“插入”/“附加”“现有页”。选择后，出现下图的文件来源选择对话框，在本地硬盘中选择一个相关扫描文件后，点击“打开”即可插入文件。h. 重复上述g的操作，选择不同的插入文件，即可将这些文件合并成一个TIFF文档。此方法适用于多页报告、合同、文件等文本的全文信息上载。注：“插入”是在当前页之前插入一张图片，“附加”是在当前页之后插入一张图片。另外“插入”/“附加”后的最后一页或首页可能为空白页面，此时可使用工具控件中的左右键找到空白页面后，右键鼠标，选择“删除页面即可将此空白页面删除。i. 最后通过“文件”“保存/另存为”将文件保存为TIFF文档（*.tif）。附录2：全文信息扫描参考1、 黑白文件（没有图片）推荐采用300DPI的扫描精度（即分辨率），扫描类型为黑白二值（不推荐使用灰度）。2、 如果文件含有黑白图片或不清晰（例如颜色混淆）推荐采用300DPI的扫描精度，扫描类型为灰度。3、 彩色文件（普通照片）推荐采用300DPI扫描精度，扫描类型为真彩色。4、 对于单张的文件的扫描文件采用JPG格式保存。对于具有多页的文件，每页采用TIFF格式保存，如果扫描软件支持则使用LZW压缩的TIFF格式保存，再按照附录1所介绍的方法，利用“拼图”按钮将这些TIFF合成一个多页的TIFF文件。多页文件也可在扫描时使用PDF格式保存，即可连续扫描多页文件（视各单位条件而定，如没有制作软件则使用TIFF格式）。附录3：全文信息图片容量控制方法由于部分集团在企业信用档案信息报送中出现汇总信息量过大的问题，现附上全文信息图片容量控制方法，需要的单位可通过使用ACDSEE 6.0软件对原扫描文件进