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文档简介

印章管理使用制度 第一条印章是公文的重要内容之一公文只有用印后才能生效各单位（部门）应严肃认真地做好印章管理、使用工作 第二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁刻制印章必须严格履行审批手续 第三条各单位（部门）应加强印章管理严禁伪造、刻改印章使用印章必须严格审批手续不得乱用、滥用印章如有违反视情节轻重按国家有关法令和规定追究责任 第四条各单位（部门）印章的使用范围应根据各自的职权范围来确定不得超越权限使用 第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章要提出书面申请经学校办公室审签并开具介绍信到指定刻制单位刻制 第六条“武汉工程大学”和“武汉工程大学委员会”印章用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等使用校级印章需经院（部）、处领导核签后到学校办公室用樱使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章涉及重要问题的文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批登记后用樱登记簿应妥善保管备查 第七条“武汉工程大学”钢印由学校办公室保管用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书以及结业、肄业证书的骑缝樱使用时由各职能部门核准总数、统一签字后指定专人到学校办公室统一用樱其他证件一般不使用钢樱 第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印；职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印；重大技术合同的协议需经主管校领导同意后方可用印各单位（部门）自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由教务处用印已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用樱 第九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者原则上由各单位盖章如确需加盖学校印章必须由本人所在单位（部门）出具证明、方可办理 第十条全校各院（部）、处级单位（部门）的印章应由专人保管用于以本单位（部门）名义向学校报送的请示、报告和在本院（部）、处内下发各种资料以及本院（部）学生注册或在校内下发有关业务事项通知以及对外联系一般业务事宜等 第十一条学校办公室建立新旧印模档案新刻制印章须到学校办公室备案后方可启用同时旧印章交到学校办公室统一封存、销毁不得自行处理 第十二条介绍信用印设立存根不得在空白介绍信上用樱 第十三条用印力求端正、清晰模糊不清的无效印章位置要骑年盖日不压正文 第十四条各单位（部门）的印章必须专人、专柜妥善保管印章不得带出办公室如确需会印时
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