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九段秘书,一段秘书的做法:发通知元二段秘书的做法:抓落实元三段秘书的做法:重检查元四段秘书的做法:勤准备元五段秘书的做法:提前量元六段秘书的做法:做记录元七段秘书的做法:发纪录元八段秘书的做法:定责任元九段秘书的做法:做流程元,九段秘书测试:请问你是几段?你的结果值多少钱?,只是发个通知比如写在黑板上,在办公室口头告诉一声,发了一个邮件通知,送上了一份书面通知,然后就认为这是结果了。,一段秘书的做法:发通知元,发了通知不算完,还要在开会前再确认一遍,是否收到通知,是否准时参会?,二段秘书的做法:抓落实元,三段秘书的做法:重检查元,开会前再检查,如果重要人物参加不了,就要及时向召集人汇报,以便召集人决策这个会开不开。,四段秘书的做法:勤准备元,开会要准备什么?会场是不是要预定好,不要让别人占用?会场大小、桌椅数量合适吗?需求音响的话,好用吗?空调、白板、笔、本、纸、投影仪、电脑我的准备,在物品上、环境上,可以满足开会的需求了吗?,五段秘书的做法:提前量元,提前让参会者知道:会议什么主题?议程是什么?你应当准备什么?提前阅读什么资料?提前的目的是让参会者有备而来,以便大家开会时提高效率!,这个会,有结果!,会议开完了,就完了吗?会议上大家讨论的问题,做出的承诺,领导的安排,部门之间的配合,都有许多会议的成果,需要有人记录下来。,六段秘书的做法:做记录元,形成会议纪要,会后请召集人过目,没有问题后,发给开会的人,要求他们按照执行。,七段秘书的做法:发纪录元,八段秘书的做法:定责任元,按照会上确定的计划和安排,以纪要为执行文件,监督、检查执行人的过程结果和最终结果,并将执行情况,及时报告领导。,最优秀的秘书是团队执行的榜样,他会想,如果我一时不在公司,我调离现在的岗位,或者我离开了公司,或者有新的同事代替我现在的工作了,那么,我的做法如何能够成为团队的执行呢?只有流程,所以将上述开会的流程写出来,发出来,共享出来,复制团队是九段秘书的标志。,九段秘书的做法:做流程元,北大光华愿景精学睿思惠泽天下北大光华使命为
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