文印室建设方案

1 / 8 文印室建设方案 关于文印室管理方案 文印室现状： 文印室目前只有一台可以正常复印和打印，公司每个月的使用量很大，平均每个月在万张左右，机器负荷很大。另外两台佳能 2420L 都已损坏，无法正常使用，维修成本很高，修好后也使用不了多长时间。如果理光复印机坏了，就会耽误同事们的工作，影响公司的正常运作。 最好可以增加一台打印机。 解决方法： 信息部经过慎重考虑，需要增加一台打印机，现提供 3 种解决办法： 1. 由第三方投放一台打印机，耗材和维修费用 我们承担， 公司所有的打印耗材需要从他们那里购买，对方已经承诺我们耗材价格不比我们现在采购价格高。 2. 维修现在的佳能 2420L 打印机，修好需要花费2000 元左右，但机器已经老化，也使用不了多久。 3. 重新购买一台复印机，公司需要投资资金 文印室工作计划 为了适应新一轮教育改革的需要，与时俱进，树立先进教育理念 ，在校领导的指导下，本学期文印室拟计划做以下几方面工作： 2 / 8 一、指导思想： 提高工作效率 ,为学校教学工作服务 二、工作重点 : 1. 打印、印刷学校各部门材料。 2. 管理好学校的各种输机文件、资料、试卷，做好保密工作。 3. 继续完善打印、油印登记制度。 4. 做好计算机、油印机的定期维护工作。 三、具体工作： 1. 负责打印、印刷学校各行政部门的各种材料 ,力争做到准确 .美观 .大方。 2. 做好各类学科讲义及试卷的打印、印刷工作 ,尤其 是期中期末试卷及高三年级月考试卷。 3. 要严格执行学校文印制度有关规定，所 有讲义资 料印制一律要登记，每月统计各年级各学科的讲义 印制数量，以便查询，使用。 4. 要正确合理使用学校文印室的各类设备，协助专 业技术人员对计算机、一体机进行定期检修 , 加强对 设备的维护、保养，并且能经常独立进行简单维护， 以保证机器的正常运转。 5要利行节约，杜绝浪费。 3 / 8 6. 认真完成学校交给的各项临时性工作。 高效管理，优质服务，开拓创新，服务于人，是我们 的工作目标，我 们将努力工作，为教育教学工作提供强 有力的保障。 文印室工作计划 雷家小学 2016 年 9 月 文印室工作计划 根据学校总体部署、按照教务工作计划的具体要求，结合文印室工作性质和实际情况特制定本学期工作计划如下： 一、工作目标 认真贯彻教育方针、努力推进素质教育，配合学校教育、教学改革和管理工作，热忱为一线教师及全体教职工服务，为学校建设添砖加瓦。 二、进一步规范文印室常规工作 1、文 印室人员将进一步增强服务意识和安全意识，每天下班前，确保关好窗户、电源，切断一切不安全隐患。遵守学校规章制度，服从组织安排，坚守工作岗位。 2、文印室仅限服务于学校的教学与管理工作。 4 / 8 3、各处室所需各种表册、资料凭处室主任批条方能打印。 4、教师给本校学生打印资料凭领导条据，财务室缴 款收据打印。 5、文印室工作人员不得私自开机打印，违反规定按文印费予以加倍处罚。 6、爱护并管理好现有设备，平时做好各设备的维修保养，发现故障应及时处理或报 告分管领导解决，以保证不影响工作，注意勤俭节约，做到材料损耗报废率不超过 5%。 7、积极参加政治学习和有关会议及活动，认真学习和熟练掌握微机文字、数据输入和处理技术，提高印刷质量，搞好内部卫生，搞好团结，出色完成各项任务。 8、凡印制文件、试题要保守机密，不得泄露。 文印室 2016 年工作计划 2016 年，文印室按照校办公室的具体要求和服务性单位开展工作的基本规律，在不断“学习、提高”的基础上，努力创先进、争优秀，以良好的服务态度，较高的工作水平尽职尽力的完成好校办和各部门交予的各项工作任务。 一、工作宗旨 以办公室工作计划为工作指导，以为教学、科研工作和师生员工提供良好服务为宗旨，坚持“服务先导，兼顾效益”的原则开展文印工作。 5 / 8 二、加强管理，提高责任感和归属感 完善各项管理制度 我室将根据近年来工作的实际情况和存在问题，不断修订文印室内部管理 规定、文印室保密安全规定等管理制度，使之更具体规范，具有管理的可操作性。 提高服务意识 1联系畅通，保证随叫随到。在日常工作中，延长工作时间，保持电话畅通，态度热情周到，服务优质高效。 2精细工作程序，务求尽善尽美。按照文印工作各个工作程序，精细到每一个细小的生产步骤，杜绝敷衍了事，工作不做到位。充分发挥每位员工的主观能动性，将个人优势发挥得更好。 建立“以室为家”的理念 1爱护设备，做好维修保养。平时做好各设备的维修及保养，开发好现有 设备的功能，使机器设备延长使用期限。学会使用、基本维护和简单的维修技能，发现故障应及时处理或报告解决，以免影响正常工作。 2.提倡节约，减少浪费。对设备的损耗和纸张、油墨、版纸等耗材应认真节约使用，减少成本，力争做到材料损耗的最小化。 三、绷紧安全弦，做到保密工作零差错 文印室作为学校保密要害部位，要时刻绷紧保密安6 / 8 全这根弦。凡印制文件，都必须检查文件是否为机密、秘密文件，如是机密、秘密文件必须有保密办签字盖章的中国地质大学涉密文件、资料印制申请单方可印制，且定员印制。 在印制试题时要保守机密，按照涉密印制工作规定填单登记、签名入柜。杜绝泄密事件的发生，保持文印室保密工作零差错。 四、进一步提升员工综合素质和服务技能 员工的素质，决定着工作水平和质量。因此，我室全年将继续加强员工的综合素质和工作技能的提升。 1加强职业道德修养。端正服务态度，提升服务能力，将微笑服务贯穿始终，用良好的精神状态和礼仪待人，以饱满的工作热情完成各项工作任务。 2加强员工沟通协作能力。文印工作随机性强，急件也比较多，所以员工之间要特别注重协调配合 ，做到分工不分家。在保证工作质量的同时，提高工作效率，根据具体情况尽量做到立等可取，减少部门、师生取件的等候时间，同时，员工间的工作应做到及时补位，并力求做到首问负责制。 3加大招录、培训新员工工作。积极参加各种学习和业务培训活动，今年将继续采取请师傅进来，培训操作技能。并采取骨干教，向骨干学的方式，开展互相切磋的学习方式，提高计算机操作技能、印刷、装订的能力培训。 7 / 8 五、服务学校大局 今年学校的中心工作、重要工作较多，我室做为主要服务于机关的业务单位，责无旁贷的工作是积 极努力的配合学校的重大活动开展工作。具体如下： 1做好全校岗位聘任的印刷、排版工作，服务学校人才队伍建设。 2按照学校教代会、党代会的时间和进度，努力做到加班加点赶制，保证完成任务。 3努力做好校史编撰的文字排版工作 ,做到精益求精，差错率降到最低。 4积极配合学校做好 60 周年校庆工作，做好万无一失的文印工作。 5做好组织部门干部轮岗工作的各项文印任务，为学校的干部工作做出力所