公司电脑使用管理制度.doc

公司电脑使用管理制度 一、总则： 1、为了规范我司计算机的使用与管理提高工作效率确保电脑及局域网正常运作使计算机更好的发挥其作用特制定本制度 2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备各类应用软件等 二、使用规定： 1、部门配备的电脑设备实行使用人负责制工作人员要加强电脑知识的学习按规范要求正确操作使用注意电脑设备的保养和维护严防病毒侵入保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用人为造成设备损坏除追究当事人的责任外其维修费用从当事人工资中核减 2、公司网络资源是公司用于工作目的的投资电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具只能用于工作严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站 3、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天传输文件等 4、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修加强网络安全管理个人不得随便安装网上下载的软件如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的由专业人员负责维修或赔偿等值电脑个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作严禁私自拆 卸电脑调换配件一经查实按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的请与行政负责人员联系由于操作不当造成硬件损坏由个人自行维修或赔偿等值同类硬件 5、更换电脑时要做好文件的拷贝工作同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常 6、离职时应保证电脑完好、程序正常、文件齐全接手人在确认文件无误后须找电脑负责人检查电脑运行是否正常未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担 7、计算机名称、IP地址由公司办公室统一登记管理如需变更应在公司办公室做变更备案登记 8、对于密级文件及数据要建立双备份制度对重要资料除在电脑贮存外还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上便于公司文件统一管理以及防遭病毒破坏或断电而丢失 9、不得将来历不明的软件装入机器运行防止染上“病毒“发现机器故障及时报告不得擅自进行维护防止造成损失电脑设备维修应由专业人士进行严防计算机病毒入侵其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、盘、硬盘等）不得随意连入计算机确有必要连入的必须事先进行病毒扫描不得使用未经病毒检查的软盘 10、加强本司电脑设备的集中统一管理未经领导批准部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机严禁私自拆卸机箱硬件或应用软件出现异常应及时与管理人员联系未经部门同意计算机及其附属设备不得外借 11、无论是本单位还是外单位人员凡与本部门无关人员严禁上机操作各部门及个人在未经允许下不得打开其他部门或个人的邮件更不得打开来历不明的邮件及附件 12、计算机资源紧缺时遵循紧急事务优先原则协商解决 13、员工离开座位超过半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电下班后需按正确方法关机并关闭电源关好门窗方可离开 三、安全规定： 1、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护 2、严格遵守密制度工作人员不得将保密文件资料上网共享 3、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料未经允许任何人不得进行改动或者告之部门之外的人员 四、处罚办法： 1、违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分 2、违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款 3、违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分 4、附则 本规定由公司办制订并负责解释报总经理核准后施行修改或终止时亦同 2公司笔记本电脑使用管理规章制度 为了让员工使用好笔记本电脑发挥其在日常业务中的作用特制定以下制度： 1、笔记本电脑属于公司固定资产使用人员要做到物尽其用充分发挥其使用效益 2、爱惜笔记本电脑请员工要严格按照笔记本电脑使用说明规定的操作方法正确使用（详见附件一） 3、提高使用计算机的安全意识及时联网（自动）升级杀毒软件对外来的文件经查杀病毒后再打开使用确保笔记本电脑安全运行 4、对于存放在笔记本电脑中的文件员工要另有备份因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失由员工自行负责(C盘系统盘D盘为软件盘请勿用于存放工作文件可使用E、F等盘) 5、笔记本电脑已预装了许多软件可以满足日常办公使用不得随意安装和卸载各种软件严禁安装与工作无关及来历不明的软件特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件如需要安装新的软件提出申请后由信息管理中心负责安装 6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心由信息管理中心负责维护和修理为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用 7、在使用期内因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修或笔记本丢失根据公司财产管理规定进行办理 8、笔记本电脑领取时要履行好交接手续并对外观和附件进行必要的检查应登记电脑底盖上的产品序列号做到电脑与领取者一一对应帐物相符 9、请务必遵守中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定及中华人民共和国其他各项有关法律法规笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见联合船代网络管理制度 3公司计算机使用管理规章制度 为了进一步加强公司电脑的使用和管理提高其使用效能确保公司各部门资料的安全同时通过明示各种相关责任和义务合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理而制定本管理制度 一、电脑的使用和保养 1、各部门配备的电脑设备实行使用人负责制（由部门负责人和指定使用人员使用）严禁非指定人员擅自使用人为造成设备损坏直接追究当事人和部门负责人的责任 2、长时间不用的电脑应有防尘罩盖着并应每半个月通电运行半小时 3、严禁电脑在运行时搬移或挪动如由于搬移或挪动而造成机器的损害及故障的将有当事人承担一切维修及维护费用 4、计算机资源紧缺时遵循紧急事务优先原则协商解决 5、电脑操作规程：电脑开机时应遵循先开显示器、主机的顺序每次的开、关机操作至少相隔一分钟严禁连续进行多次的关机操作电脑关机时应遵循先关主机、显示器的顺序下班时务必将电源插座的开关全关上节假日时更应将插座拔下彻底切断电源防止火灾隐患 6、应对电脑及其设备进行保养清洁使之不能有灰尘电脑不能放在潮湿的地方应放在通风的位置 7、每位员工应当妥善保管本人使用电脑出现故障及时报告、通知科技信息部及时进行维修、处理确保电脑正常使用 8、每季度定期由科技信息部对各办公电脑进行抽查检查使用、维护情况 二、软件系统的管理 1、每台电脑仅限使用人本人进入并加以登陆密码未经使用人同意任何其他工作人员与外来人员不得使用公司电脑 2、公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料不得随意在任何一台机上建立存档 3、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料未经允许任何人不得进行改动 4、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存以免电脑坏时资料丢失 5、部门员工只能使用电脑里面的软件严禁私自修改软件内容或配置特造成影响系统运行的将追究当事人的责任 6、电脑仅为工作使用严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站 7、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天传输文件等 8、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件已经在电脑里面装载此类软件的应及时卸下；禁止在公司使用电脑玩游戏、看电影等 9、不得使用未经杀毒的硬盘、软盘、光盘、盘若发现来历不明的电子邮件或不明确的文件应及时删除或通知计算机管理员 三、硬件系统管理 1、公司各部门的电脑及配件由产品部根据业务需要统一调配未经同意各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件 2、各部门员工未经公司同意严禁私自拆装电脑硬件及设备如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配不相同将由当事人承担一切经济责任部门负责人如发现部门员工私自拆装电脑应及时制止并对当事人口头警告如应工作需要确实须拆装电脑应由相关负责人统一处理 3、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修应及时向科技信息部进行反馈由科技信息部处理相关事宜 四、公司文档及网络管理 1、对于多人共用的电脑应合理分配好资料存储空间各自建立自己的文件夹以便存储文件资料多人共用的电脑各使用人应互相监督确保使用安全 2、重要部门或个人文档必要时加密对公司或个人的资料未经允许任何人不得进行改动 3、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存以免电脑坏时资料丢失 4、计算机C盘作为系统盘应当不存放工作文件所有的工作文件都应放到其他分区上比如D、E、F等分区 5、离职员工不准删除以前的工作记录并对工作中软盘、资料交接不准拷贝带走 6、电脑在使用共享资料时必须按照基本的操作流程使用电脑软件不能通过网络资源做与本职无关的事情如违反本规定造成公司网络数据丢失的将由当事人承担 7、电脑程序不能随意改动其基本配置参数（如计算机IP、MAC地址等）避免造成网络不通 五、电脑的安全管理 1、防病毒管理外来的磁盘或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘一律要经过相关杀