秘书实训作业.doc

2007年广东省某某学院文秘专业于举办省文秘专业教育研讨会 会议方案一、会议名称：广东省某某学院文秘专业教育研讨会二、会议主题为了肯定秘书的贡献，表达上司对秘书辛勤工作的感激之情，1952年美国设立了秘书周和秘书日。而某某学院秘书专业为了提高秘书专业技能和素质水平，特在今年秘书日召开此次教育研讨会，会议的重点是讨论如何展开秘书实践性教学，交流关于国家秘书职业资格证的考试信息和考证辅导方法，并对开展校内实训、秘书专业人才培养模式改革、文秘专业教材编写应如何创新等问题提出了明确的解决方法。三、会议的时间和地点拟定于2007年4月2325日，具体为4月23日下午5：00开始报到，2007年4月24上午8：30参加研讨会，4月25日中午13：00离开。开幕式和闭幕式在广东省某某学院的学术报告厅举行，研讨会在该学院的3个中会议室分组举行，食宿在该学院的培训中心。四、参会人员与参会规模某某学院院长、秘书专业主任和秘书专业相关工作人员以及省内各个高校包括高职院校从事文秘职业教育的工作者和各系部教学秘书，共150人。五、会议议程会议由该学院文秘专业主任主持。2007年4月23日下午5：00 开始报到2007年4月24日上午8:30（开幕式）：1、主持人请该学院院长向来宾致欢迎词。2、省秘书协会会长总结2006年全省高校文秘职业教育的工作情况。具体包括：（1）对2006年省文秘教育工作进行全面总结（2）深入探讨文秘教育如何开展实践性教学（3）交流关于秘书国家职业资格证的考试信息和考证辅导方法3、主持人宣布开幕式结束。4、安排与会人员进行拍照留念。下午2:00（讨论会）：1、在主持人的主持和各部门的协助下对与会人员进行分组，分为3组。2、将三个组分别带入三个会场，并宣布该会场的讨论主题。3、参会人员身份对此次讨论进行总结。4、由省职业资格考试中心的负责人向大家介绍国家秘书职业资格证电子化考试的特点和技术要求。5、布此次会议论文评选的获奖名单并举行颁奖仪式。6、大会主持人宣布会议闭幕。2007年4月25日（组织游览）参 观 路 线 图从学校培训中心出发A景点B景点C景点返回学校培训中心（8:30）学校培训中心20千米A景点（10千米）B景点 （30千米 ） 达到C景点20千米六、会议议题1、秘书职业教育如何开展校内实训。2、秘书专业人才培养模式改革3、当前高职高专文秘专业教材编写应如何创新七、会议材料准备1、该学院院长的开幕致辞。2、省秘书协会会长对2006年全省高校文秘职业教育的工作情况的总结报告书。3、本次研讨会论文评比的计划（草案）4、省职业资格考试中心的负责人的总结报告书八、会议服务工作由该学院的行政部门综合协调。附：（1）会议议程表（2）会议日程表（3）会议经费预算广东省某某学院文秘专业教育研讨会会议筹备方案时间活动内容负责人备注2007年4月5日组建会议筹备机构小组院秘书长4月8日确定会议目的、会议内容xxx4月10日确定会议方案xxx4月11日确定邀请函xxx确定与会者名单xxx确定会议地点和会议时间xxx4月12日发布会议通知xxx4月13日会场布置工作xxx4月14日准备会议材料及文件xxx4月15日邀请媒体记者，业内人士及记者xxx4月16日准备会议用品xxx4月17日确定会议期间与会者的食宿xxx4月18日确定会议的接送安排xxx4月20日准备礼品xxx4月22日检查会场布置，座位安排xxx4月23日接待来宾xxx4月25日欢送来宾xxx附表一2007年某某学院文秘专业关于举办省文秘专业教育研讨会（会议议程表）日 期时 间会务内容备 注主持人二零零七年四月二十三日至二十五日（23日）下午：5:00开始与会人员报到会议协调部门安排好报到与会人员的住宿，并且带与会人员熟悉住宿点的基本情况。某某学院秘书专业主任（24日上午）8:008:408:4010:2010:2011:0011:0011:30院长致欢迎辞秘书组要准备好发言材料，后勤组注意会中的服务省秘书协会会长报告06年情况主持人作简要总结组织拍照留念（24日下午）2:002:202:203:403:404:404:405:00人员分组及主题确定会议记录组快速提供发言总结；注意奖品准备情况小 组 讨 论颁 奖 并 总 结主持人宣布闭幕（25日上午）8:3012:00组织与会者游览旅游路线制定、安全措施的预定附表二2007年某某学院文秘专业关于举办省文秘专业教育研讨会（会议日程表）时 间内 容地 点4月23日下 午与会人员报名学院培训中心4月24日上午开 幕 式谢词+09年总结为下午讨论分好小组该学院报告厅下午小组讨论并总结3个中会议室颁奖、闭幕式该学院报告厅4月25日上午组织与会人员按原先旅游路线进行参观计划表中各景区具体安排活动项目时间地点早 餐7:30学院培训中心上午会议8:0011:303个中会议室午 餐12:00学院培训中心下午会议14:0017:00该学院报告厅晚 餐18:00学院培训中心附表三2007年某某学院文秘专业关于举办省文秘专业教育研讨会（经费预算）某某学院文秘专业学生计划在2007年4月23日2007年4月25日举行文秘专业教育研讨会，与会人员预计150人，现就会议所需各项经费提出预算：一、文件资料费每份宣传制作成本为3元150份，共计450元二、邮电通讯费发传真、电传、打电话、寄邀请函等进行联络的费用共计400元三、聘请专家咨询费3000元2人=6000元四、宴请费用早餐：每人10元150人2餐=3000元中、晚餐：十人一桌，每桌标准500元，15桌共计7500元 75002（中餐）2（晚餐）=30000元五、会议场地及设备折旧、租用费100