电力办公室文秘主管岗位说明书.doc

办公室文秘主管岗位说明书岗位名称办公室文秘主管岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级直接下级行政秘书、机要秘书、接待秘书薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：协助主任负责公司办公室文秘工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助主任负责审核、修改公司行政、综合管理制度，制定本部门文秘工作计划并完成工作总结工作时间百分比：10% 工作任务负责制定公司文秘、保密、印信管理制度。上报公司审批并组织实施频次： 日常负责制订本部门文秘工作计划和实施步骤并完成工作总结频次： 14/年职责二职责表述：负责文秘管理工作工作时间百分比：80% 工作任务负责组织起草公司和党委的年、季、月工作计划及年度工作总结等文字材料。频次：日常负责筹备召开公司办公会、党委会、经营生产会议，组织撰写会议纪要并对会议决议决定事项进行检查、督办频次：日常负责公司行政文件、公司会议决定事项的督办、查办工作频次：日常负责组织对公司党政部门上报与下发的公文及文字材料进行撰写、审核与修改频次：日常负责组织做好上级党政机关和有关部门来文和公司行文的收发、催办、管理工作及文书书面与电子档案的建立工作，组织公文的传阅、催办、归档 频次：日常负责组织做好公司和办公室内部的保密工作，组织检查考核保密制度的执行情况频次：日常搜集经营生产、行政管理信息、资料，为领导决策提供参考意见频次：日常负责公司印信使用、管理情况的检查与考核工作频次：日常协助主任协调公司各职能部门之间的有关具体事宜频次：日常职责四职责表述：协助主任负责部内管理工作工作时间百分比：10%工作任务协助主任制定部门内工作人员职责，并检查、考核执行情况，协助主任协调各岗位之间关系频次：日常权力：受本部门主任委托，有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力有公司办公会、经济活动分析会、党委会的参加权有对公司领导的指示和公司办公会、党委会制定的制度和会议决议、决定的督办权对部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权有对公司和党委上报下发的公文撰写、审核、修改权有对公司各部门报送的各类文字材料的审核、修改权有对公司各部门有关资料和报表的索取权有对公司行政、党委文件和资料的回收、立卷归档工作的管理权与督促考核权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权对公司档案管理的指导权和监督检查权有对所在所属下级人员的工作争议的裁决权有对下属员工和各项业务工作的指挥权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系省电力公司、省、市、区办公厅（室）任职资格：教育水平大学专科及以上学历或中级及以上专业技术资格专业公文写作、公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训等经验5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识掌握企业行政管理、经营管理、文秘管理知识，了解电力生产过程，了解法律知识技能技巧具有较好的口头表达能力，较高的公文写作能力和协调、办事能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、打印机