全文预览已结束
下载本文档
版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
档案室规章制度分析 档案室规章制度 一、非档案管理人员未经许可不准擅自进入档案库房 二、查阅档案资料时必须履行登记手续并在指定地点阅览阅览完毕立即归还 三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品 四、经常检查档案资料的保存情况如发现损坏、霉变、虫蛀立即采取治理修复措施 五、离开档案库房时必须检查好门、窗加强防范措施妥善保管库房钥匙 六、库房应保持清洁卫生通风干燥 档案保管制度 一、为了充分发挥档案的利用率组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰装订结实、整齐、规范、排列有序 二、对属永久、长期保存的档案发现有破损、褪变现象做到反复修复保证档案的完好性 三、严格执行档案借阅、保密等制度防止人为散失、泄密和损缺确保档案的完整安全 四、为了便于查找和利用做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作 五、落实各项措施切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作 六、档案入室和移出要有登记和统计 立卷归挡制度 一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用为学校工作提供有关信息当好参谋 二、按有关规定修订立卷类目及保管期限供各科室立卷时参考以利于有计划、有条理进行平时归卷工作 三、档案室管理人员要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作 四、按国家的档案法及有关上级规定严格把好组卷关案卷达到标准化、规划化 档案室管理制度 一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口储存档案史料的要地无关人员不得随便进入 二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品切实做好“七防”工作 三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度保持室内的整洁和档案的质量 四、档案管理人员下班时必须把放案卷的箱柜上锁做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门 五、档案库房内严禁吸烟杜绝明火入室确保档案室的安全 档案利用制度 一、凡查阅档案必须办理借阅登记手续阅后直接面还保管人员 二、外单位借阅档案一律凭单位介绍信并办理登记手续在档案室查阅不得借出室外 三、非相关单位人员不得查阅有关单位档案 四、查阅档案资料时不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷 五、摘抄的材料须用公文稿纸不得摘在个人
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论