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一五室（副）主任岗位说明书岗位名称一五室（副）主任岗位编号710-2-05-01所在部门一五室岗位定员1直接上级主管所领导工资等级直接下级行政助理、专业组组长薪酬类型所辖人员行政助理1人、专业组组长4人岗位分析日期本职： 全面负责一五室工作职责与工作任务: 职责一职责表述： 工作策划工作时间百分比：10%工作任务研究制订本室中远期发展规划。频次： 制定全室工作计划，组织实施。频次： 内部人员工作安排频次： 职责二职责表述：行政管理工作时间百分比：25%工作任务日常行政事务管理工作。频次：日常安排翻译、情报研究、刊物编辑、声像摄录、图书管理等业务工作，分配相关人员工作任务。频次：日常协调本室与所内其它部门的工作关系。频次： 向主管所领导汇报请示工作。频次： 向员工传达上级会议、文件精神和有关指示，并贯彻执行。频次：组织对下属员工的考核工作，得出考核结论，做出奖惩决定。频次： 职责三职责表述： 主持本室党支部工作工作时间百分比：20%工作任务制定党支部年度和季度工作计划并组织实施。频次： 组织有关政治学习频次： 了解职工思想动态，及时做好思想政治工作频次： 发展党员；指导分工会工作频次： 落实党风廉政责任制，搞好党风廉政建设频次： 职责四职责表述： 情报研究、翻译、内部学术刊物编辑出版工作工作时间百分比：35%工作任务从事英、法语种的翻译工作频次：针对我所主要专业，研究国外最新专业发展动态频次：向各研究室技术人员提供情报咨询服务频次：内部两份学术刊物的编辑、编审工作频次：职责五职责表述：其他日常工作工作时间百分比：10%工作任务科技委秘书工作，处理科技委日常事务和领导交办工作频次： 组织室内员工安全、保卫、保密、质量等方面教育工作频次： 职责六职责表述：完成领导交办的其他事项权力： 权限一： 情报室的发展和日常行政管理工作的决策、决定权权限二： 就情报室的业务发展和管理工作向所领导和机关部门提出改进、提升建议的权力权限三： 在所的领导下，对所辖人员的人事任用权权限四： 对下属缘故工作和服务质量、工作效率的考核、监督、检查的权力权限五： 对下属员工违规行为的处罚权工作协作关系： 内部协调关系本室员工、所领导、机关相关部门、各专业研究室外部协调关系宜昌市科委、建委、新闻出版局、广播电视局所需记录文档： 双文明责任书、七一所文件、请示、计划、总结、汇报、研究报告等任职资格：教育水平本科专业理工科类（较高外语水平）、情报（信息）研究、外语专业经验具有情报研究、刊物编辑、外语翻译、图书管理等方面一至两项工作经历知识外语、计算机、信息管理、行政和经济管理、信息管理，了解我所主要专业的一般知识技能技巧办公软件、管理技能、写作水平、外语水平、网络知识培训经历上岗培训、所内主要专业相关知识学习培训、管理知识和技能的培训工作条件及其它使用工具设备计算机、笔记本电脑、录音机、打印机、电话、计算器、Internet网络、
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