某大型有限责任公司部门岗位设计方案.ppt

目录,组织分析组织转型战略匹配外部环境EMOS系统总体框架总体原则总体框架部门设置和职能一体化实施建议,以前的组织：强公司弱电站的直线职能模式,办公室,人事部,档案室,财务部,MIS办,监理部,计划部,技术管理部,保卫处,党办、工会,设备物资部,经营层,监理公司,实业公司,电力经营部,电站,办公室,检修部,安全生产部,运行部,管理委员会,特点,以建设为中心运作有154个部门电站仅仅作为公司的一个部门公司内部存在的分化现象，直线职能式固有的弊端暴露无遗,未来的组织：横向联系的直线职能模式,总经理工作部,人力资源部,财务部,党群部,经营层,监理公司,实业公司,电力经营部,发电部,检修组,运行组,管理委员会,安全技术部,特点,以电站运作和电力经营为中心运作有103个部门以电力经营为导向，加强部门间（特别是电力经营与电站之间）的横向联系，强化公司整体协同作战的能力,机构调整图示说明（1）,人事部4,财务部10,保卫处4,党办、工会5,经营层6,监理公司,实业公司12,电力经营部3,办公室810,检修部40,安全生产部7,运行部32,管理委员会4,办公室1114,MIS办3,监理部10,设备物资部14,安全技术部11,技术管理部1,总经理工作部17,党群部4,计划部5,将被取消的部门,新设立的部门,电站2,档案室3,机构调整图示说明（2）,总经理工作部1817,人力资源部5,财务部10,党群部4,经营层6人,电力经营部4/5,发电部5,检修组39,运行组31,管理委员会2,安全技术部13,机构调整图示说明（3）,目录,组织分析组织转型战略匹配外部环境EMOS系统总体框架总体原则总体框架部门设置和职能一体化实施建议,以前的岗位设置,党办副主任,宣传干事,组织干事,工会主席,工会干事,党办,工会,建议的部门职责,负责企业文化宣传学习、推广、建设、管理工作；对外协调完成公司与云电政工部、省委组织部的对口管理工作；对外宣传：负责公司电站建设、管理方面的新闻动态宣传，和云南日报、电视台、新华社昆明分社的宣传联系工作，兼顾其他媒体；对内宣传：公司决议、上级精神的宣传、学习传达、动态的宣传报道工作；对内宣传：负责内部宣传载体的策划、设计、制作，包括网站、工地宣传栏橱窗、画册等；对外宣传：外部杂志、报刊等其他形式平面媒体的商业性广告、关系赞助等；负责收集管理各类宣传资料；负责党务、组织建设、精神文明建设和思想政治工作；负责贯彻落实上级纪检检察部门要求的纪检检察方针政策，检查公司、领导、员工并监督公司廉政合同执行情况。落实执行党委的决议，协助考核支部贯彻实施党委决议的工作情况；组织发展党员和党支部建设；协助主任完成党员的日常学习、教育、宣传工作；完成有关团委、团员建设管理工作；作好公司领导交办的其他事务性工作。,建议的岗位设置,部长1,组织专责1,新增岗位,合并岗位,原有岗位,说明,合并党办和工会，成立企业文化部两块牌子，一套人马：对外相关部门为党群部，对内为企业文化部该部门的四个岗位名称变动不大，但各自的工作职责都作了较大调整，基本上是合并岗位部长和组织专责2人轮流到电站上班；宣传专责2人轮流到电站上班。,宣传及工会专责2,以前的岗位设置,副部长1,电价测算1,统计与合同管理1,竞价上网准备期：建议的部门职责,研究、规划并制订市场营销战略会同有关部门协商制定年度电力销售计划负责电价报批完成电价测算和电力生产全面的成本核算分析电力购销合同谈判合同管理：包括合同的起草、评审、签订、存档备份，监督合同的执行情况电力生产预测（与运行部协同）向相关部门上报生产统计报表作为公司电力营销的对内、对外沟通的总协调角色，负责内外的全面协调沟通工作负责云电、省政府办公厅、计委、经贸委等政府部门的公关、协调制定客户关系管理的年度计划保持关系的长期维系，关键时刻启动代言人竞价上网规则、政策、报价系统的研究为竞价上网准备工作提供全面的规划和建设实施建议客户与竞争对手的研究与分析国内外产业政策信息收集和研究公司发展战略规划与资本运作研究为推进规范化的、适应竞价上网的营销信息管理系统作准备,竞价上网准备期：建议的岗位设置,部长1,电价测算专责1,产业研究专责1,新增岗位,合并岗位,原有岗位,统计与合同管理专责1,竞价上网时期：建议的部门职责,研究、规划并制订电力经营战略会同有关部门协商制定年度电力销售计划负责市场交易及监盘、报价工作负责电力购销合同谈判、管理及评估工作完成电量电费及辅助服务的测算及确认工作负责电力期货市场、现货市场、实时交易及辅助服务的信息搜集处理工作负责电力市场的风险分析工作，为电力经营决策提供依据利用运行和交易仿真软件及市场模型进行模拟决策，优化经营策略向相关部门上报生产统计报表作为公司电力营销的对内、对外沟通的总协调角色，负责内外的全面协调沟通工作负责公司的客户关系管理工作负责客户与竞争对手的研究与分析负责电价理论、上网电价、电价机制的研究工作分析电站生产的经济性与长期发展的可能性，对公司的电力经营情况进行经济评估负责公司发展战略规划与资本运作研究负责国内外产业政策信息收集和研究负责公司发展战略规划与资本运作研究建立适应竞价上网要求的电力经营管理系统,竞价上网时期：建议的岗位设置,部长1,合同与结算专责1,产业研究专责1,新增岗位,合并岗位,原有岗位,报价管理专责1,信息管理专责1,竞价上网时期：内部横向协调的关键流程,电力经营部,报价决策的全面支持和执行内外协调的中心信息处理、反馈的核心,发电部,月、日发电计划检修计划制定设备技术资料和运行指标提供,财务部,持续的盈亏平衡点测算全面成本核算的快速反应合同结算,信息系统,信息系统安全稳定运行内外信息汇集的中心,电力交易报价流程,主要任务,关键流程,其他支持,后勤物资、保卫办公室、人力,电力交易报价管理流程,电网交易中心,财务部,MIS办,电力经营部,发电部,网络发布信息,检修计划,机组特性,水情,合同管理,电量确定,成本测算,提供成本数据,电价确定,经济评估,实时交易信息,报价及信息,报价确认,电量读表信息,合同管理,电量读表服务与确认,结算,结算,电站附加技术信息,协助结算,电力经营部与发电部接口工作流程分析,电力经营部,运行组,检修组,信息管理,报价管理,机组运行参数,生产计划,检修计划,辅助服务性能检测,辅助服务报价,说明,竞价上网时期，电力经营部与发电部工作联系极其紧密，沟通是经常性的，应该建立两部门每日例会制度，并定期会面，以适应工作的需要。,电力经营部与财务部接口工作流程分析,电力经营部,财务部,合同,发出收款通知,报价,电量电费清算,查收电款,资金到帐,反馈收款信息,核对,分析说明,竞价上网初期，结算管理系统如何与财务信息系统相结合，存在两种选择方案：方案一：改造原有财务信息系统，使其适应于电力市场的需要；方案二：结算管理系统与原会计信息系统相对独立，编制接口程序进行数据传接。在市场建立初期，建议选择方案二。因为这时市场模式不成熟，结算管理系统将面临较多地修改和维护,技术实现,总经理工作部：合并办公室、MIS办和保卫处部分职能，新增法律职能,办公室,MIS办,保卫处,法律事务,MIS组,总经理工作组,行政组,总经理工作部,行政事务,电站办公室,说明,合并办公室、MIS办和保卫处部分职能，新增法律事务职能，对外与律师接口对车辆进行改革：昆明总经理专车1、接待12部工地On-call车23部、班车2部、办公用车2部两地交通23部“总经理工作部”在部门级别上应该比其它部门高出半级，其下设立三个“组”，该“组”仅代表职能定位、分工，非行政级别的一级部门；设立2位副部长，一位分管行政组，另一位分管MIS组和总经理工作组；职能定位：提供优质高效的文秘、信息化、行政后勤支持服务，完成协调督办、企管规划、制度落实工作。以“服务导向、人员精干、高效运作”为工作原则方案一：仅设立一个总经理工作部方案二：分开设立行政办和总经理工作部方案三：建议适当时候将MIS办转移到安技部，未来竞价上网为生产部门提供信息技术支持,副部长,副部长,职能定位,信息化,企业管理协调督办,行政事务,信息化,协调督办企业管理,职能定位,总经理工作部：目前的岗位设置,副主任1,医疗保险、计生1,电站行政后勤1,驾驶员14,秘书2,内部审计1,车管员1,行政事务1,打字员1,信息化管理1,系统管理员2,机要、外事1,库房、传文考勤1,昆明本部办公室,人事岗1,临沧基地基建管理1,文秘1,办公室文档管理员1,临沧基建工程专责1,车管员1,主任助理1,电站办公室,驾驶员12,方案一并入实业公司方案二并入总经理工作部,职能进入人力资源部,职能进入人力资源部,建议的部门职责,行政事务文秘收发、文书起草、流转处理、催办督办、涉及全公司的所有文件、档案存档管理，其他业务部门的长期档案管理电站的行政、后勤管理工作负责文印等其他勤杂事务性工作负责办公用品采购和发放工作负责会议、后勤、物业勤杂管理昆明的安全保卫工作驾驶员管理车辆购置、维修保养、调度使用管理车辆保险、营运、纳税、油料管理保证车辆、人、物品的安全运输负责公司的营业执照和代码证的年检、换证等管理工作临沧基地工程建设管理的全面工作,信息系统管理OA系统推广和制度完善负责公司的IT发展规划信息系统建设、实施和推广信息系统维护和服务的检查落实公司所有电子化产品的采购、资产的管理总经理工作组事务企业管理的制度建设、宣传、落实、修订规划，归口汇编公司的规章制度内部财务审计工作面向全公司的普法、合同审核等法律事务，对外与律师衔接事务督促、落实总经理办公会的决策决议内外关系协调、沟通、监督办理为管理层发挥决策支持和参谋建议功能负责公司领导的对外接待工作所有涉外事务的处理做好公司领导交办的其他事务性工作,建议的岗位设置,企管法律审计专责2,驾驶员25,文秘专责11,档案管理专责2,车辆专责1,信息化专责1,系统管理专责2,综合专责11,行政组主管,MIS组主管,总经理工作组主管,部长1,副部长2,临沧基建专责1,临沧基建经办1,安全保卫专责1,新增岗位,合并岗位,原有岗位,说明,13个岗位共43人（其中车辆专责和驾驶员共25人，驾驶员岗位数待车辆改革方案确定以后再重新核定）部长、副部长3人两地轮岗秘书2人两地轮岗企管法律审计专责2人两地轮岗信息化专责、系统管理专责3人两地轮岗安全保卫专责仅在昆明办公，不轮岗综合专责和档案专责分别要两地轮岗车辆专责和驾驶员内部另行制定轮岗制度，每个驾驶员都必须同时兼负责接待事务临沧基建专责和临沧基建工程专责2人均在当地办公，属于临时岗位,人力资源部：职能整合,办公室,人力资源部,党办,经营层,电站,办公室,检修部,安全生产部,运行部,说明,将原公司办公室的基金统筹职能划分到人力资源部将党办的考核职能分离到人力资源部，强化人力资源部的考核职能电站办公室的人力资源职能整合到人力资源部，实现人力资源职能的一体化,医疗保险功能,考核功能,人力资源,以前的岗位设置,人力资源部部长,证券事务,劳资岗,人事教育岗,社保、离退休岗,人事调配职工教育员工考核员工招聘,工资造册员工考勤劳动合同管理,离退休干部管理社保基金管理,人事调配职工教育员工考核员工招聘,工资造册员工考勤劳动合同管理,离退休干部管理社保基金管理,建议的部门职责,负责制定完善公司人力资源政策，以及公司的劳动、人事、分配制度改革方案。负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作，健全内部管理制度。负责制定员工绩效考核的标准和制度，并定期组织绩效考核。负责公司人力资源的规划，编制人力资源计划。负责员工的培训和开发，做好职称评定和工人技术等级评定的管理工作。负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作，建立和维护员工档案。负责员工的工资、奖金、福利、劳保和社会统筹保险和离退休人员的管理工作。,建议的岗位设置,部长1,劳资专责1,考核专责1,新增岗位,整合岗位,原有岗位,人事专责1,统筹基金专责1,说明,其中人事和考核岗位需要经常到工地办公劳资岗位需要同生产部的综合员联系，处理好工地的劳资工作人力资源部长要两地指导工作,考核流程,被考核人,同级人员,直接上级,人力资源部,总经理办公会,自我评价,绩效评分,态度评分,评定等级,评定等级汇总,得分汇总,审批结果汇总,反馈下属,审批,评价结果,员工培训流程,受训员工,部门负责人,人力资源部,总经理办公会,提出培训需求,分析汇总部门需求,编制年度培训计划,分析汇总,调整,审批,否,发布培训通知,选派受训人员,填写申请表,是,安排员工参加培训,完成培训记录,培训效果评价,审批,所有资料归档,接受培训,提交培训总结,不合格,合格,以前的岗位设置,财务部部长1,报表、费用分析1,成本管理1,会计核算1,费用核算1,说明,将费用的核算和分析分开，一方面工作量不饱满，另一方面又增加了一层协调的困难建设期间的岗位，竣工结算完成后岗位应取消，人员转到其他岗位岗位的经常轮换，既不利于职责明确核绩效考核；又不利于专业化的经验积累,设备管理1,出纳1,工程核算1,资金资产1,档案管理1,建议的部门职责,经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务预算的管理制定全公司的资产管理制度，主持公司的资产管理和盘点工作接受授权办理投融资事务并负责全公司的投融资日常财务管理负责全公司的财务风险管理（包括资产负债风险、信用风险等）负责公司的收入、成本、费用的会计核算，并汇总会计核算形成公司的财务报表负责全公司的财务分析工作；负责编制、制定公司的财务管理制度，经审定后监督执行；负责公司的财务管理及税收管理工作；根据资金管理制度的要求办理公司资金调度事宜；。,建议的岗位设置,财务部部长1,成本及费用管理专责11,资产管理专责1,稽核及报表专责1,收入税金及统筹基金专责1,财务系统及档案管理专责1,现金出纳1,预算管理及财务分析专责1,新增岗位,整合岗位,原有岗位,副部长1(资金管理),说明,成本及费用管理岗位在昆明及工地各一人；出纳岗位在工地增设一临时性岗位，办公地点一体化后自动取消；资产管理岗位要大部分时间在工地；收入税金及统筹基金岗位应定期到工地处理纳税业务。,预算编制流程,下达预算指标,汇总平衡编制总预算,编制部门预算,N,Y,N,执行,Y,审核,Y,N,Y,N,下达预算目标,审核,审批,转达,转达,预算指导文件,下达预算任务,各部门,总经理,财务部,预算管理委员会,预算管理程序,（1）公司下达初步的期望业绩指标,根据公司战略规划，最高领导层制定财务业绩期望目标财务部门分解、初定各职能部门和各项目的期望财务业绩指标，下达年度预算编制指导思想和要求,（2）各部门制定经营/预算计划,各部门或项目设立自己的经营/预算计划目标，据此制定自己的计划财务部汇总各部门和各项目的计划，发现潜在问题及缺口，提出初步调整建议,（3）汇总/质询/谈判/修正各部门计划,最高领导层对各部门/项目计划逐一质询财务部参与质询，向公司领导提供分析及技术支持各部门和各项目陈述各自的预算计划,（4）批准各部门/单位计划,各部门/各项目根据质询要求，适当修正预算财务部汇总修正后的计划最终确定成文，经公司领导批准，形成考核依据,（5）月度/季度/年度经营业绩考核和计划修订,每季度进行各部门和各项目的逐一考核；在实际业绩和计划差异过大时进行干预每月就各单位计划完成情况进行跟踪；向公司领导汇报明显的业绩差异参与考核会，汇报本单位业绩,安全技术部：将设备物资部与安全生产部部分职能整合，提到公司层面,办公室,人事部,财务部,MIS办,保卫处,党办,经营层,电力经营部,电站,办公室,安全生产部,管理委员会,安全技术部,说明,电站安全生产部的大部分职能转移到安技部为了便于过渡，建议在发电部设立实习岗，有利于缓和目前检修部人员紧缺的瓶颈问题给建设人员等提供缓冲、学习，以熟悉业务的便利,档案室,监理部,计划部,技术管理部,设备物资部,检修部,运行部,定位：安全技术部与发电部,以前的岗位设置,设备物资专责1,计划合同专责1,安全检查专责1,电厂安生部部长1,档案管理2,统计与可靠性专责1,建议的部门职责,组织制定公司电力生产安全制度设备的大修计划与更新改造计划的审批并组织实施制定技术管理办法并对电力生产进行技术支持指导审查对外委托施工项目的技术可行性、必要性，材料消耗计划及