材料管理责任书

1 / 18 材料管理责任书 项目材料供应与管理责任书 为进一步加强项目管理，明确项目部与班组之间的职责，确保项目施工质量、工期及经济效益，公司项目部与 班组订立本责任书，双方共同遵守。 一、 材料计划权限 公司实行项目部和采购部两级物资采购。采购部负责集中采购、招标管理，项目部负责零星材料和应急采购。公司集中招标采购材料目录由采购部组织编制，报公司主管领导批准后发布。集中招标采购材料目录实行动态管理，采购部根据实际情况及时进行调整。 集中采购、招标管理的材料 具有以下特征： 1、产品质量和技术规范明确； 2、市场竞争度大，供应商水平高； 3、 采购金额较大，适合招标采购的物资。 零星和应急采购的材料具有以下特征： 1、不是常见产品，需要根据图纸要求定制； 2、产品价值低不适合用于招标； 3、市场竞争不充分，供应商数量少； 4、由于图纸变更、工期紧导致为满足生产要求无法走正常招标程序的应急采购。 二、 物资需求计划 2 / 18 公司预算部通过项目部向班组下达材料耗量清单 ，班组根据图纸进行实物量测算，根据双方商定后的材料耗量标准作为项目部材料耗量指标。 班组在开工前一个月内向项目部提供资源总计划。施工过 程中材料供应情况依据班组上报的材料需求计划，材料需求计划中必须明确材料名称、规格、数量、进场时间要求。需加工订货的材料，必须提前一至两个月提出订货计划并附有加工图纸。 公司采购部负责按材料需求计划采购，项目部可以参与材 料价格、产地及厂家的咨询、定价和采购合同的签订。 发生材料待用的量差由班组承担。 三、 材料的验收与保管 公司采购部负责保质、保量、按时将所需材料运至项目部指定的地点，由项目部及班组对有关凭证、订货合同、材料名称、型号规格、数量、材质证明及产品合格证等核对无误后进行验收与保管，出库后的材料及现场材料均由班组保管。 数量验收 1、现场应配备适宜的计量器具，并确保其处于有效3 / 18 状态； 2、数量验收可采用点数、检斤、检尺、量方等方式； 3、对于分批进场的材料，要做好分次验收记录。对超出规定的磅差，应做好记录，及时通知采购部与供方，协商解决。 质量验收 质量验收包括外观质量和内在质量验收。 1、外观质量验收由收料员通过简单工具或手摸眼观，检验材料的 包装、表面状态、外观形态等，是否存在质量问题或缺陷。 2、内在质量验收，是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验。由试验员报送相关技术部门，技术部门按规定取样试验。试验报告出来后，应及时通知采购部，以便后续相关工作的处理。 材料验收时，项目部必须做好验收计量原始记录，在施工日 志上填写收料日记。 项目部对验收的材料及时 建立台帐。 项目部对材料保管应做到标识清晰，摆放整齐，要定期维护 与保养 四、 材料使用管理 4 / 18 项目部对材料消耗采取限额领料、节超奖罚、包干使用 等切实可行的措施，促使合理使用材料，减少材料损耗，降低材料成本。 在单项工程完工 70%左右时应严格控制材料的购进与发 放，并及时的统计出库存材料的状况，班组上报还须购进材料的清单，项目部审查后上报公司采购部。以避免过多的剩余材料，进而节约项目资金。 项目部在公司工程项目结 束时对施工现场的材料进行 盘点，班组必须及时办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失 。 五、 报表及管理资料 项目部定期向公司报送材料需求计划，采购部根据计划 内容安排材料供应。 六、 材料回收及处罚规定 项目的剩余材料和废旧材料及时退回项目部，班组无权擅自对其进行变卖或处臵 ,发现私自处臵材料者，班组承担截至当日丢失所有材料全部的损失。存在的剩余材料，5 / 18 班组必须配合公司项目部及时进行回收、调拨和再 利用，并配合项目部管理人员清理库房。若班组人员出现偷盗行为，班组承担全部损失，并额外罚款 5000 元 /次，情节严重者报送公安机关处理。 七、 材料节奖方法 项目全部材料按预算与实耗对比，材料节超在项目竣工 后结算，按合同相关条款处理。 材料超过公司工程总承包合同清单的 3%，材料超量部 分产生的费用由班组承担。 八、 责任和权利 项目部： 在不影响生产的前提下，对进入项目的材料进行调剂使 用。 有权检查监督和指导项目材料管理工作。 向班组提供合格材料。 提供相应政策支持。 班组： 有权拒收不合格的材料并及时通知项目部处理。 班组未未能及时准确报送材料计划，承担工期延误及6 / 18 工 人窝工损失。 对项目材料浪费及损毁承担相应经济责任，按照合同相 应条款执行。 严格履行限额领料制度。 九、 其他 班组全部完成本责任书规定的各项工作后，由项目部建 议公司对班组给予一定的 奖励。 本责任书作为公司与班组签订的劳务合同的附件。 本责任书双方签字后生效，工程竣工结算完毕，经考评、 兑现后失效。本责任书执行中，如双方意见由分歧，由公司领导裁决。 项目部： 班组： 年月日年月日 材料需求计划 No. 材料供应责任书 甲方： 乙方： 丙方： 甲方将 工程项目按施工承包合同交由乙方负责，甲方负责该项目指定材料的供应。同时甲方负责供应的材料7 / 18 由甲方指定给丙方负责供应。现就该 项目的材料供给三方签定本责任书，条款如下： 一、 甲方责任 1 甲方负责按乙方所需材料计划按时供应给乙方，甲方审核乙方提报实际使用材料计划在 1个工作日内完成签字审核。 2 有品牌、技术指标要求的材料，甲方应及时提供丙方所供材料的相关技术要求指标。 大 条第小条。 4 由甲方延误审核签字致使材料供应不及时，未及时提供所需材料相关要求所造成工期延误由甲方承担责任。 二、 乙方责任 1、 2、 3、 4、 5、 6、 乙方应按责任书第四款按时提报材料计划。 乙方所提交的材料计划由施工承包合同中乙方承包责任人或其乙方负责在材料到场后及时安排人员验收，并签收材料的相关资料，乙方计划的材料在每月末，经甲方与乙方对账后，甲方从乙方竣工因乙方未按本责任书第四款提报材料计划造成延误工期，由乙方自在承包工程范围内申报的计划，所报材料用量、品种不能超过实际 3 甲方供应材料范围见施工承包合同第 部分合同条款第 授权委托人签署。 负责材料的现场保管。 结算的工程款中全额扣出。 行承担责任。 8 / 18 用量，如有超出，超出部分由乙方自行 承担。丙方不承担超出部分的责任及退货义务。 三、 丙方责任 1、 丙方为甲方供应材料的指定供应方。 2、 丙方供应材料必须符合相关验收标准，提供材料的相关合格证明资 料。 3、 丙方应按本协议第五条约定的材料到货时间保证材料的及时供应。 4、 如因丙方原因造成未按第五条承诺的到货时间供货的，由丙方承担乙 方延误工期的责任。 四、 材料计划提报要求 材料计划中所涉及材料数量、规格、型号及材料到场时间填报准确无误。 工程项目材 料总需求量计划 该计划在工程项目材料进货计划没有出来前，为保证工程顺利实施，由乙方提供所需材料的总需求量计划用于控制阶段材料进货计划。该计划不作为实际进货的进货计划单，作为给丙方的预备材料数量参考。 乙方在工程项目确定或正式签订施工承包合同，收到经甲乙方会审过的施工图纸后 15 个工作日向甲方报送材料总需求量计划见表。 实际使用材料计划表 该计划一经甲、乙方确认即作为进货依据。 该计划是由乙方根据工期进度提前向甲方提出进货9 / 18 要求的进货依据。具 体提出要求如下： 1、 材料进货计划的申报和要求： 乙方提出材料进货计划时，须分类别、品种按统一规定的表格填报。 申报实际使用材料计划表需手续完善，甲、乙方责任人审核签字 齐全。 乙方应按项目工期进度，要求在丙方保证的到货时间周期前三个工作 日提出并报经甲方审核。材料进货计划须注明预达时间。 每月末 25 日前提供项目次月度 月材料用量计划，报甲方审核， 以备指导下月材料进货计划。 乙方应按项目工期进度，要求在丙方保证的到货时间周期前三个工作 日提出并报经甲方审核。计划须注明预达时间。 计划按表至所列的使用范围分类编写。 砼搅拌通知单应提前二天提供搅拌通知单，注明浇注部位、塌落 度、砼标号、数量、浇筑时间。 如遇市场因素需要提前进货或囤积材料，另行确定。 材料计划的乙方提出后，由乙方提交甲方审核，并由乙方将经审核完 10 / 18 的计划，送丙方通知进货。 甲方供应的材料需确定材料样品的，丙方在供货前提交样品由地产 公司工程部、监理公司、甲乙方会同定样，样品一式两份，现场一份，丙方一份，对样品进行封存。 丙方按照乙方提出材料计划，完成材料供应工作后，如因现场管理 或工程变更、工程量增加等原因，还需增加材料时，丙方应在提交相应的材料进货计划，并在其后附经甲方技术负责人、项目负责人确认的增加材料说明，报丙方进货，见表填写。 2、 丙方供货到货期限 电线、电缆、桥架自计划收到之日起 45 天供到施工现场； 给排水管、电缆桥架，自收到计划之日起 30 天供到施工现场 ； 钢材自 收到计划之日起 15 天内供到施工现场； 商品混凝土按供货合同执行； 材料总需求量计划填报说明： 1、 材料总需求量计划填报时间：工程项目开工前15 天内完成填报工作。 2、 特殊材料需要有技术参数、样品和图纸； 3、 填写计划时一律用正楷字体，字迹不清楚、签章不全的计划表拒绝接收； 4、 所报计划一式伍份，涂改无效。 11 / 18 5、 本表适用于钢材、砼、防水、水电材料。 益龙万象 4 栋、工农小学材料总需求量计划表 填报时间 年 月 日共页，第页 施工单位负责人：施工单位项目经理： 预算部审核人： 工程部负责人： 丙方接收计划人： 实际使用材料计划表填制说明： 1. 本表适用于商品混凝土、水泥预制件。 2. 实际使用材料计划表每月末 25 日前提交。 3. 特殊材料需要有技术参数、样品和图纸； 4. 填写计划时一律用正楷字体，字迹不清楚、签章不全的计划表拒绝接收； 5、所报计划一式伍份，涂改无效。 供货方式： 1、水泥预制件自计划收到之日起 30 天供到施工 现场； 2、砼：提前二天提供搅拌通知单，注明浇注部位、塌落度、砼标号、数量、浇筑时间。 项目物资供应与管理责任书 为进一步加强项目管理，明确项目部与职能部门之间的职责，确保项目施工质量、工期及经济效益，公司物资部与 项目部订立本责任书，双方共同遵守。 一、 物资采购权限 12 / 18 公司实行物资部和项目部两级物资采购。物资部负责集中采购、招标管理，项目部负责零星物资和应急采购。公司集中招标采购物资目录由物资部组织编制，报公司主管领导批准后发布。集中招标采购 物资目录实行动态管理，物资部根据实际情况及时进行调整。 集中采购、招标管理的物资具有以下特征 1、产品质量和技术规范明确； 2、市场竞争度大，供应商水平高； 3、 采购金额较大，适合招标采购的物资； 零星和应急采购的物资具有以下特征： 1、不是常见产品，需要根据图纸要求定制； 2、产品价值低不适合用于招标； 3、市场竞争不充分，供应商数量少； 4、由于图纸变更、工期紧导致为满足生产要求无法走正常招标程序的应急采购 ； 二、 物资需求计划 公司预算部下达材料耗量清单，项目部各专业主管工长根据图纸进行实物量测算，根据双方商定后的材料耗量标准作为项目部材料耗量指标。 项目部在开工前一个月内向物资部提供资源总控计划。施 工过程中物资需求计划根据物资部发布的物资采购13 / 18 提前期报送，物资需求计划中必须明确材料名称、规格、数量、质量、进场时间要求、需加工订货的材料，必须提前一至两个月提出订货计划并附有加工图纸。 物资部负责按物资需求计划采购，项目部可以参与材料 价格 、产地及厂家的咨询、定价和采购合同的签订。 发生材料待用的量差由项目部承担。 物资部与项目部共同与建设单位落实材料选样工作。 三、 材料的验收与保管 物资部负责保质、保量、按时将所需材料运至项目部指定的地点，由项目部对有关凭证、订货合同、材料名称、型号规格、数量、材质证明及产品合格证等核对无误后进行验收与保管。 数量验收 1、现场应配备适宜的计量器具，并确保其处于有效状态； 2、数量验收可采用点数、检斤、检尺、量方等方式； 3、对于分批进场的材料，要做好分次验收记录。对超出规定的磅差，应做好记录，及时通知物资部与供方，协商解决。 质量验收 质量验收包括外观质量和内在质量验收。 14 / 18 1、外观质量验收由收料员通过简单工具或手摸眼观，检验材料的 包装、表面状态、外观形态等，是否存在质量问题或缺陷。 2、内在质量验收，是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验。由试验员报送相关技术部门，技术部门按规定取样试验。试验报告出来后，应及时通知物资部，以便后续相关工作的处理。 材料验收时， 项目部必须做好验收计量原始记录，填写收料 日记及时告知试验员取样送实验室复验。 项目部对验收的材料及时建立台帐。 项目部对材料保管应做到标识清晰，摆放整齐，要定期维护 与保养 四、 材料使用管理 项目部对材料消耗应采取限额领料、节超奖罚、包干使 用等切实可行的措施，促使合理使用材料，减少材料损耗，降低材料成本。 在单项工程完工 70%左右时应严格控制材料的购进与发 放，并及时的统计出库存材料的状况以及还 须购进15 / 18 材料的清单，上交公司物资部。以避免过多的剩余材料，进而节约公司资金的投入与浪费。 在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点， 并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失 五、 报表及管理资料 项目部定期向公司报送物资需求计划，物资部根据计划 内容安排物资供应。 项目部按月向物资部报送主要材料预算与实耗对比分 析总表。 六、 材料回收规定 项目的剩余物资和废旧物资是企业的存货资产，任何项目部和个人都无权擅自对其进行变卖或处臵。 为了盘活公司存货资产，剩余物资必须由项目部配合公 司物资部及时进行回收、调拨和