管理人员的职责和权限.doc

一、设备管理员（计量管理员）的职责和权限1、负责设备、设施添置、自制设备的设计和制造，负责工装夹具的设计和制造。负责设备、设施的安装、调试、日常的管理和检查，维修保养的检查、监督和控制工作。2、检查、监督设备操作人员正确、合理的使用设备、设施；对一些操作比较复杂的设备和价值较高的、精密度较高的设备负责编制设备操作规程，检查、监督操作人员必须严格按照设备操作规程的规定，使用好设备。3、参照国家标准对全厂设备统一编号、登记建帐、建立并健全生产用设备的使用、管理、运行技术档案，收集汇总保管设备资料。4、负责计量器具管理：负责全公司计量设备的统一管理（台帐、周检、分类、标志管理）。编制全厂计量器具管理目录、在用计量器具的周检计划，并组织实施。负责记好各类器具的总帐、登记台帐，A、B、C类台帐，认真填写历史记录卡，做到帐、卡、物相一致。负责指导全厂的测量工作，协助解决生产中出现的计量疑难问题。具体负责测量仪器设备的计量确认工作，以及确认档案和记录的保管。做好计量器具送检，组织好量值传递工作，确保全厂计量器具量值的统一和准确。负责对进厂计量设备的验收和计量设备技术资料的归档工作。5、负责调查、分析、处置设备事故，提供事故分析报告，拟定防范措施。6、配合车间负责人、电工和安全专管员，每月对关键工序使用的设备、设施和主要的生产设备、设施的维护的保养情况进行检查，并作好检查记录。确保设备完好。7、配合安全管理员监督、验收电梯大修和年检工作。8、负责本公司ISO9001程序文件及公司管理制度的有关设备和计量的相关规定的工作。二、电工的职责和权限1、负责对本公司所有用电设备的管理和安装、调试、日常的维护，维修保养的检查、监督和控制工作。2、负责设备、设施的安装、调试、日常的维修保养。3、负责公司产品的现场安装、调试。4、负责用电计量抄表、核算，供电电器柜的日常维护。5、负责电梯的日常维护保养，监督、验收大修工作。6、负责本公司ISO9001程序文件及公司管理制度的有关设备和计量的相关规定的工作。三、技术服务人员的职责和权限。1、全心全意为用户服务、一切为用户着想。2、应时刻注意自身形象，不断提高自身素质，树立完好的企业形象。3、应不断提高业务水平，更好地为用户提高高质量的服务。4、应提高文明服务，不接收用户任何形式的馈赠。5、不得损害供电单位及用户任何一方的利益。6、及时、快速、周到为用户提供服务。7、对于非用户原因造成的在保修期内质量问题及时提供周转表。对于在保修期外的质量问题或用户原因造成的质量问题，应及时给与修复和现场技术指导、培训。8、技术服务人员出厂时填写技术服务信息表，并由技术服务部负责人或生产经理、销售部经理签字。技术服务完成经用户签注意见后交技术服务部负责人和生产经理、销售经理审核后存档。9、技术服务人员应及时向技术部主任、销售经理和生产经理汇报技术服务情况，遇到较大质量问题还应向技术副总经理、总经理汇报。10、及时处理用户来电来函，对用户提出的质量问题和要求，迅速作出反应，妥善处理。定期和不定期走访用户，对用户反馈的质量信息及时进行分析处理，吸取教训，不断提高、改进产品质量。12、认真做好客户档案台帐，用户来电来函需要服务的，市内3小时内派人到达，省内24小时内派人到达，省外24小时内保证回复。保证来电来函有求必应。13、认真做好技术服务台帐，登记用户提出的质量问题和需求，每月汇总技术服务月报表上报销售经理、生产经理、技术副总经理、总经理。四、元器件、零部件库保管员的职责和权限1仓库保管员要树立全心全意为生产服务的观点，要有良好的服务态度。2、原材料仓库管理员根据生产部及技术部的生产计划单、采购申请单的并根据库存情况来编制材料采购单并报分管领导审批。3严格把关入库手续，请购物资手续是否完全，检查入库物资的数量、金额与发票、送货单是否相符，单价是否符合合同要求，货物质量是否符合要求，在符合这些要求后才能开具收料单。如凭证不齐或物资的质量、规格、数量与凭证不符，则拒收。4严格把关出库手续，按各部门规定签字权限的领料单发货，做到不多发与少发。5仓库管理人员必须熟悉货物的名称、形状、型号、规格、性能、用途，做到不误发。6按货物分为若干大类，分类堆放，货物摆放整齐，库容保持整洁。经常不断地对物资进行整理，防止物料损坏。7每月对物资进行盘点，每季进行清理盘点，做到帐卡物三相符。仓库记帐员每月必须与财务科材料会计核对金额是否相符，做好调节表。8掌握仓库合理存量，杜绝超储积压。9仓库保管员必须在各自保管物品仓库之内办公及发料，领料人不准进入仓库。10对生产部门退回报废或不合格零部件，由质检部门开报废单，仓库查收后，按指定地点隔离堆放，按月清理，由外协员及时处理。五、成品库保管员的职责和权限1成品入库按品种规格分类堆放，对入库成品按成品、入库单、装箱单逐一核对，三项相符后，才能入库，并开具入库单。2成品入库，仓库对包装情况进行检查，不符合要求包装的严禁入库。3成品应放置在台架上，叠放高度不超过五箱，拆箱后的单只包装叠放不超过五只，内包装拆封的成品不宜储存。4成品在仓库储存时间不宜过长，超过三个月应重新复检，复检合格后才能重新入库。5成品堆放整齐，品种批号严格区分，不准相混；仓库保管对库存成品应做到心中有数。6仓库内严禁吸烟，做好防火，防盗，防水，防湿工作；严禁无关人员进入仓库，包括外来采购员。7严格成品发货制度，一律凭销售科开具的发货通知单发货。8发货通知单上品种、规格、型号、数量有模糊涂改的不发货，做到不盲目发货。9发货时应逐箱核对规格、型号、数量，严禁错发而引起的质量事故。每次发货必须有品种、数量的总计数。10仓库保管员按分管的品种进行保管、记帐、发货，做到帐、卡、物相符，需要加班发货的应加班发货。11由财务科确定盘库时间，每月盘库不少于一次。每月统计成品储存时间，超过二个月汇总报表上报，以便安排复检时间。12、按常规品种最低库存要求，及时提醒生产部安排生产。六、财务会计的职责和权限1、助理会计的职责和权限：负责编制本公司的会计报表，完成整个会计工作过程，及时提供企业各种财务信息，负责税务申报，销售开票及销售台帐统计工作，并对财务资料装订和保管。完成主管领导安排的日常或临时工作。2、出纳会计的职责和权限：（1）负责本单位人员的现金报帐和银行汇款工作，及时记帐，做好现金凭证。（2）负责本单位的现金保管、财务印章保管。（3）完成主管领导安排的日常或临时工作。3、确保财务账目正确无误。七、采购员的职责和权限1、采购员负责对为本公司提供产品的供方和采购过程实施有效的控制，以确保其提供的产品符合本公司的使用要求，为本公司生产符合要求的产品提供保证。2、采购员参与合格供方评价，每一个零配件都必须至少有两个合格供方厂家，供方均应提供供方调查考察表。3、按技术部编制的采购物资的使用要求及采购物资分类明细表，负责对采购物资的进厂验证，参与对供方的评价。4、采购员负责采购物资在使用过程中的质量信息反馈，参与对供方的评价。5、采购员根据分管领导批准的原材料仓库的材料采购单的情况来编制采购计划，及时组织采购，满足生产需要。6、当生产急需，合格供方一时无法供应时，由采购人员办理紧急采购手续，经生产部经理审核，报总经理批准后方可到合格供方以外的单位采购。7、根据采购计划通知二个以上供方书面报价（传真、Email等），对多个供方厂家的产品质量、价格、信誉、服务等进行比对，择优选用（对于合格供方则直接选用价格低的供方），报分管经理审核后报总经理批准后采购。8、对合格供方每年进行一次跟踪复评。次年的评价采用该供方的供货业绩来评定。八、安全专管员的职责和权限1、认真贯彻执行安全规章制度，做好员工的安全意识、安全技术知识、安全法规和安全用电、防物体打击、防坠落、防机伤、防中毒、防火灾等常识的教育以及新工人的安全知识培训工作，负责新工人安全教育工作和全体员工安全教育。2、负责落实特种工人培训工作、监督持证上岗情况。 3、具体负责全公司的安全工作，经常巡视查找安全隐患，制定防范措施，确保安全生产。3、负责灭火机等消防器材的日常维护，应确保消防器材置放在规定地点，经常检查其有效期，并保持各通道的畅通。4、验收电梯大修和年检工作，对新购进设备和自制设备的安全性进行验收。5、参与调查、分析、处理设备事故，审核事故分析报告，制定防范措施、拟定事故处理报告。6、监督电器设备的日常维护保养。7、负责公司考勤和保卫工作，行使员工的安全奖罚权。8、负责本公司管理制度有关安全的相关规定的工作九、质检员的职责和权限1、质检员负责全厂产品质量，做好每道工序的产品检验。2、质检员应按产品标准严格把关，不得循私舞弊。3、做好质量原始记录。4、发现问题及时提出并指导纠正，自己不能处理的问题，应及时汇报质检部经理。5、做好验收记录，并建立台帐。十、销售内勤的职责和权限1. 协助营销部经理在接受合同或订单前，组织主持每份合同的评审工作，以及合同的变更事宜；2. 经常和顾客进行沟通，随时了解顾客的信息、需求和期望，不断满足顾客要求；3. 经常检查和监督库房做好产品的贮存和防护工作，防止产品损坏；配合各相关的职能部门，共同做好相关的各项质量管理工作。4、负责销售员的出差和日常考勤工作。5、负责返修品的登记和返还登记工作。6、销售开票、发货通知单及销售台帐统计工作。7、负责应收款和发出商品的统计工作，督促销售员应收款和发出商品的回笼。十一、设计开发项目经理的职责和权限1、负责设计和开发策划a).确定设计和开发的各个阶段；b).规定每个阶段的工作内容和要求，在适当的设计阶段，对设计方案进行评审、验证和确认；c).明确各有关部门和人员在参加设计开发活动中的职责和权限。2、设计开发过程中，各有关部门要注意沟通，明确职责分工。设计开发计划应根据设计开发活动的进展情况，加以调整和修改，确保其有效实施。3、应确定与产品要求有关的输入，并保持记录,包括:a).产品的技术性能指标、功能要求；b).适用的法律、法规要求；c).以往类似设计有效的和必要的信息；d).对设计输入的适宜性进行评审，注意对不完整的含糊或矛盾的要求，予以澄清和解决。4、设计和开发输出： 设计和开发输出均应形成文件，并以能够对照设计输入要求进行验证和确认的形式来表达。设计和开发输出应：a).设计和开发输出应满足输入的要求；b).为生产运作提供适当的信息；c).包含或引用产品接收准则；d).规定对产品的安全和正常使用所必须的附加要求；e).设计和开发输出文件由技质部组织相关部门人员进行评审后由技术副总批准，方可发放。5、设计和开发评审：（1）、开发部应按设计开发计划在设计开发的适当阶段负责组织对设计评审，设计评审活动包括设计策划、设计输入、设计输出及设计更改的评审，以便：a).评价本设计开发阶段成果,满足产品质量要求的程度；b).识别设计中的问题和不足后，提出改进措施，并有效解决。（2）评审的参加者应包括与设计和开发阶段有关职能部门的代表。（3）记录并保存评审的结果及跟踪措施。6、设计和开发的验证：（1）、为确保设计和开发输出满足输入的要求，应依据所策划的安排在设计开发的适当阶段进行设计验证，验证活动包括设计输出文件发放前的评审、生产和服务提供过程中的试验和证实。验证方法有：1. 按设计评审要求，将设计输出与输入进行比较；2. 采用其它计算方法验证原计算结果和分析的正确性；3. 进行试验或试用，以验证输出符合特定的输入要求；4. 与已经证实的类似设计进行比较。我公司设计验证常用的主要方法是型式试验和按评审要求验证。（2）验证结果和任何必要措施记录应予以保持。7、设计和开发的确认：（1）为确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求，应依据所策划的安排，对设计和开发进行确