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文档简介

班组长能力提升课程之,班组长角色认知,落实能力建设,搭建成长平台,授课人:褚明,授课时间:2课时,一、班组长在企业管理中的作用:,班组长的地位站在不同阶层时的立场班组长的使命班组长的作用班组长的职责,最基层的管理者(首先是个管理者,不同于普通员工)班组员工的领导者班组事务的决策者,班组长的地位:,面对部下时,代表经营方(不是员工代表)面对经营者,反映员工的呼声面对直接领导,是部下与上司的中间者(沟通的渠道,联系的纽带),班组长的立场:,提高生产效率生产是企业之本,保证生产和提高作业效率是No.1防止工伤和事故有了事故,一切皆为乌有提高产品质量降低产品成本,班组长的使命:,决策实施的好坏及时的联系员工与领导,中间环节生产的组织者和直接参与者,业务能手,班组长的作用:,生产管理:制定计划。实施过程中的应变能力劳务管理:人员、事务的管理。合格的“大管家”辅助上级:上级最好的助手。将上级意图贯彻到最完美思考:如何将“我去做”转变成“我的班组去做”,班组长的职责:,二、,公司现状,公司班组长现状,发展呈爆炸式人员素质提升远远跟不上岗位的提升人员流动太大,变动过于频繁,公司现状:,缺乏基本的管理知识,“人治化”明显当上班组长之前还没有充分做好准备经验不足,缺乏判断力“无知者无畏”,冒险决策思路不清晰,缺乏大局观,危机感,公司班组长现状:,家长式执行式无为而治老好人埋头苦干,公司目前班组长类型:,能代表员工的利益个人凌驾于员工之上情绪化,对员工吆来喝去后果:员工内心积怨,可能永不会爆发,一爆发就不可收拾,家长式班组长:,较好的执行上级的指示无任何创新意识无自我观点不会犯大错,也不会创造奇迹后果:员工碌碌无为,觉着跟着班组长没意思,毫无斗志和积极性可言,执行式班组长:,班组长做了很久,经验丰富短期内无晋升机会,无任何工作动力对工作没有激情和挑战性靠经验和直觉被动应付各种问题后果:员工纪律涣散,无凝聚力,可能会出大问题,无为而治型:,班组长为人善良,品德好能够为员工着想,以此得到拥护原则性不强,某些政策难以贯彻对员工的错误有宽容心后果:过分的原谅等于纵容,换来其他员工的不满,老好人班组长:,当上班组长的原因是因为能干技能过硬,解决实际问题能力强人迹交往、沟通、说服能力不强管理上缩手缩脚,“不敢管”后果:无法树立个人威信,不能培养人才,埋头苦干型:,(我应该是干什么的?)在工作中应扮演的角色不能“反串”如:应该是我指挥员工做事,而不是员工指挥我做事,班组长的角色认知:,我为什么要做班组长?多拿钱?面子?向更高处发展?实现自我的价值?,思考:,班组长素质要求:,德:好品德,以德服人法:制定制度,执行制度术:制度的执行能力,应变能力,我国传统思想对管理者的要求:,三、班组长如何做好计划:,弄清问题的实质查找影响问题的主要原因确定目标计划设定制定计划,计划的改变:执行中有不适合的,及时、积极改正,只宜微调改动计划要慎重,轻易改动计划,员工产生迷惑,计划的实施中的改变:,四、如何组织生产:,多个岗位产生的问题和交接班问题,产生推诿,借口明确责任,分清主要、次要责任,不可一团糊涂帐0空白:任何地方都有责任人做好原始记录,严格奖罚分明应遵循原则先严后宽对事不对人,如何执行规章制度:,决断的特点:瞬间发生;立即做出判断;来不及推理论证决断凭什么:逻辑思考思路清晰经验的积累直觉,如何决断:,是否在自己权限回答前先问下级的主意作用:调动积极性;了解下属,组员的请示:,量才使用,扬长避短允许员工有缺点。“有容乃大”,“眼里能揉沙”敢于用比自己强的人。有助于提高自己,用人之道:,影响员工情绪的要素:人际关系、领导、社会、身体、工作环境、家庭个性和群体心理,如何协调:,直接性:有变化,成员马上有反应混沌性:意见不一,仁者见仁,智者见智感染性:成员间互相影响,群体心理的特点:,整合:积极向上,1+12,效率更高显示器:直接反映出员工的心态警示器:积累到一定程度,产生负面效应时,应及时发现、控制,群体心理的功能:,反馈机制。加强沟通,防止流言调整机制。对政策、制度及时微调让员工有宣泄渠道诱导机制。掌握员工心理、情绪产生的原因,根据群体心理建立相关机制:,影响沟通的障碍:语言。不理解;歧义知识、经验差距产生的障碍组织结构的不合理沟通方式选择不当,怎样提高沟通技巧:,四解:了解理解谅解和解两容:容人;容事,加强与员工沟通的窍门:,表扬:公开、真诚、恰到好处、及时,赏识也是表扬批评:批评的同时要给予肯定,不翻旧帐,如何进行表扬和批评:,原则:布置后一定要有检查,否则虎头蛇尾有重点检查点变事后管理为事前管理,监督和检查:,用建议代替命令攻心为上不同的人用不同的方式,驾驭人的能力:,员工冲突的管理:,协商:先“冷处理”后再协商,否则可能激化第三方或领导仲裁行政、规章制度干预:处罚较高层次引导,产生原因:共同背景、爱好、利益方向、地位特点:互相影响,有一个思想领袖解决方法:鼓励:成立小组,把小团体利益和集体利益绑在一起行政手段:拆散;各个击破,如何对待非正式小团体:,五:权力和管理原则:,计划:年、月、周、日组织协调控制:目标监督:过程,管理的五项工作:,人财物信息时间,管理的五项内容:,班组管理原则:管理无小事,奖励权惩罚权法定权非权力因素:专长;个人影响力,班组长的权力:,力服。靠权力;解决问题快才服。个人才能德服。靠人格德服为上,才服为中,力服为下,如何提高自己的影响力:,六、权变管理理论:,权力不是一成不变的;员工不是一成不变的;管理不是一成不变的;而是有很强的可操作性,命令式说服式参与式。征求、采纳下级的建议授权式,领导对下级的四种管理方式:,七、激励的运用:,内容激励:根据人的内在需求行为改造:从外部环境来改变人的行为过程激励:注重动机与行为的心理过程,激励理论:,领导对员工的赏识:下级觉得自己得到了肯定工作本身让工作有新颖性更加有挑战性让责任感促使员工做到最好,激励因素:,八、如何面对挫折:,个体愿望遭受阻碍之后的心理变化是一种主观感受同一件事,甲认为是挫折,乙认为不是每人承受挫折的能力不同,何为挫折:,客观原因环境;自然原因主观原因主观挫折感,受挫折原因:,生理条件:身心健康的人承受能力更强经验和学习对挫折的认知和判断,挫折容忍力:,攻击:发泄在他人或自己身上;将情绪带到工作中不安冷漠固执,受到挫折的反应:,找借口逃避压抑自己转移到其他人身上或其他方面替代和升华:争取其他方面的成就反向:导致表里不一,受到挫折的反应:,冒险型表达型同情型技术型,人的形象轮廓:,优点:首创精神强;喜欢有挑战性、自主的工作;执着、固执的追求自己的目标缺点:待人冷淡,疏远;一般不接受建议个人举止:着急;忙乱;动作迅速;很少倾听,冒险型:,优点:善于表达;有见解和创造性;提倡合作,有说服力缺点:容易受环境影响;爱激动;愿意做超过自己能力的工作;以自我为中心个人举止:自信;将好的一面给人看,掩藏不足,表达型:,优点:为人平和;考虑周到;有计划;愿意帮忙缺点:希望得到赏识;对批评敏感;对权力兴趣不大个人举止:有条理;时间观念强;平易近人,同情型:,优点:客观,冷静;重事实和细节缺点:常常做不出决定;一般不愿冒险个人举止:有条理;待人友好;喜欢刨根问底,抓对方漏洞,技术型:,九、班组长的心理素质:,冒险型:固执;超压时回避表达型:回避;超压时专制同情型:出击;超压时同意(内心有裂痕)技术型:同意;超压时出击,不同人在压力下的反应:,取得成功20靠智商,80靠情商情商是自我调节心态的能力毅力、抗挫折能力都属于情商,情商的重要性:,随着压力的增加,个人绩效随之提高压力有个个人极限

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