教务主任的职责落实与素养提升.ppt

教务主任的职责落实与素养提升,2013年4月9日,有一种学习，没有参与，你不会知道精彩纷呈；有一种平台，没有投入，你不会知道温馨如家；有一种交流，没有融入，你不会知道头脑风暴；有一种对话，没有深入，你不会知道豁然开朗；有一种苦累，没有体会，你不会知道痛并快乐；有一种信仰，没有执着，你不会知道任重道远。,一、对教务主任的认识：机遇与挑战并存,1、机遇：位置关键：掌握教学生命线,提高迅速：形势变化，主动学习,实现理想：实施理念、想法,2、挑战：要求高：业务素质、综合素质,事务杂：常规、师培、活动、课改等,角色多：对校长、对中干、对教师、对家长,压力大：教学质量,二、教务主任的角色定位,1、学校发展的参谋者学校制度、规划、大小适宜，都应积极参与，提出合理建议，协助校长进行决策。,2、政策制度的执行者上级文件、学校制度、校长指令要不折不扣执行，重过程、重实效。,3、教学工作的管理者管理、督查教学常规；帮扶、督查落后群体；组织、总结教研活动；培训、指导青年教师。,4、学校工作的协调者上下关系的纽带作用；矛盾冲突的润滑作用。,5、课程改革的推进者具有新的教育思想和教育理念；具有时代意识和超前意识；结合实际，逐步推进。,6、舆论导向的引领者综合素养的示范作用；观念分歧的引导作用；阳光正气的传播作用。,7、全体师生的服务者帮扶师生困难；安抚师生心理；抓住细小环节；主动承担任务。,8、教学质量的保障者检查、指导计划总结；确定、调整整体目标；分析、追踪教学成绩；制定、落实方法策略。,三、教务主任的条件,具有一定的教学和教育工作的实践经验，有较强的心理素质与协调能力，有相当的教育理论知识，比较熟练地掌握教学、教育工作的基本规律；具有较强的组织管理和观察分析教学、教育工作的能力，事业心、责任心强，教育思想端正，有创造精神,工作方法深入灵活,道德品质、思想作风、群众关系较好，在教师中有一定威信。,四、教务主任的职责,协助校长制定和提出全校学年、学期的教学、教育工作计划和全校发展的预测及规划；审查各学科教学研究组和班主任工作计划，并对计划执行情况进行检查和总结；要组织管理全校教学工作，主要是协助校长选配好各科教研组长和各班班主任，根据教师的专长和业务能力分配教学任务；要在校长领导下，组织各科教师对学生进行思想政治工作，集合共同作好学生的教育工作；要制定教师培训提高的规划并认真实施；要组织管理学生的体育卫生工作，全面关心学生身心健康发展，注意调整学生的学习负担，并配合总务处做好学生生活指导工作；要领导和管理教务行政工作，其中包括；校内外活动时间的安排，招生、编班及学生学籍管理，教师的考绩与业务档案，以及教导处所属图书馆、阅览室、仪器室、实验室等机构及其专兼职人员的管理等。,五、教务主任应具有的十种意识,1角色意识从学校层面讲，教导主任处于中层，是协助校长执行决策的具体操作者，因此必须具有正确的角色认知，要明确自己是干什么的，应该怎样干。到位而不越位，通常是你的思想和行动的准则。到位是指工作中要想得周全，干得认真；不越位则是要坚决贯彻执行校长的决策，不怀疑当然更不能凌驾于校长之上。成功了，是决策的成功，是大家的成功，功劳归功与集体，归功于成功的决策；失误了，首先要反思自己工作流程的每个环节，检查自己在细节和用人中是否有漏洞，做主动的自我批评。邀功是愚蠢的，揽过是聪明的。钓来的荣誉不是鲜花，而是荆棘。经验说明，只要你努力了，只要你用心了，当荣誉到来的时候，校长首先要考虑的是你，群众认可的也是你。因此，作为教导主任，找准位置，增强角色意识，对工作对自己的发展都很重要。,2责任意识教务主任的教学管理工作是学校一切教学工作的中枢，教务处工作是学校工作“中心的中心”，关系着学校的教学质量和学生的身心发展水平。因此，作为教务主任，一定要具备强烈的责任感，要对学生负责，对教师负责，对校长负责，对学校负责。要始终明确这个岗位的基本任务就是始终坚持以教学为中心，以提高教学质量为根本，它要求我们要勤、要钻、要学习、要务实。教务主任要成为教师的表率。在教师心目当中，教务主任是学校教学工作的带头人，教师的工作热情，工作态度，探索精神，在很大程度上受教务主任的影响。因此，教务主任要十分注意加强自身的政治、业务修养，时时处处要做教师的榜样。,3质量意识教务主任要带头深入课堂。基础教育的生命力在课堂，“到教师中去，到学生中去，到课堂中去”，这是苏霍姆林斯基身体力行的一贯作风。重视教研工作，培养教研骨干，探索更为有效的教育教学方法。教务主任的中心工作是组织和管理学校的教育教学活动，因此必须熟悉新课程标准，严格按照国家课程计划开齐开足课程，严格遵守教育法规。教务部门事务繁多，头绪纷杂，常常应接不暇，使工作陷入被动的境地。为此，教务主任必须十分注意提高管理水平。具体地说，要落实教育、教学的常规管理，必须要有切实可行的制度及与之相应的执行机制、督促机制、检查机制和奖惩机制作为保证。教务主任必须站在学校教学工作的高度，实行教学过程的全程调控，使教育、教学工作纳入科学化、规范化运转的轨道。,4、榜样意识好榜样的力量是无穷的，坏榜样的力量也是无穷的。,5、法规意识教务处在制定制度、开展活动、处理事务时，务必遵守相关法律法规和文件要求。,6、前瞻意识主动了解吸收前卫的理念和思想，指导实践，并根据学校的实际情况，敏锐地发现问题，进行思考、判断和规划。教导主任在工作中，如果不是在思想观念、做事方略、行动步伐等各方面走在群众的前头，如果总是等待现成的指令，那就很难干好工作。,7协调意识协调就是理顺人与人、人与事、部门与部门之间的交往环境。最好的协调原则就是实现共赢。教务主任要协调好教师与校长的关系、教师与教师的关系、自己与校长的关系、自己与教师的关系、教师与学生的关系等。安排工作，要有“全校一盘棋”的全局观念，尽可能地避免矛盾，淡化矛盾，使教师能轻松愉快地投入到教学中去。,8专家意识,成为本学科的专家。自己的教学方法、教学效果要“硬”。,成为教学管理的专家。要不断学习教育理论和管理方法，要掌握一些切实可行的教学原则，懂得教学规律，更新教学观念，要比一般教师站得高，看得远，使教育教学管理工作步入更合理，更高效的层次，使教育尽快适应社会发展。,不断学习，提高修养。教务主任要必须致力于提高自身素质，加强思想修养、文化修养、业务修养和人际修养；要树立专业可持续发展的意识，培养终身学习的良好习惯，不断地学习，向理论学习，向实践学习；要善于反思与总结。,树立威信，赢得信赖。教务主任要顺利地开展工作，就必须树立威信，赢得老师的信赖，具有凝聚力和号召力。要做到这一点，关键是要以身作则，“为师师表”，成为学校各项教育教学工作的楷模、榜样。,9创新意识教务主任应该开拓创新，锐意进取，才能实现由应试教育向素质教育转轨，真正全面提高教育教学质量。教务主任要带头转变观念，树立起“为了每位学生发展”的现代教育观，并以此为指导，改变“年年岁岁人不同，岁岁年年教法同”的局面，这是一个长期而又艰巨的过程。在这一过程中，教务主任要带头学习理论，强化教研科研，用自己先进的教育思想、全新的教育理念，科学的教育方法去改变老师们习以为常、驾轻就熟的陈旧教育教学行为，才能适应新课程发展的需要。在新课程实施过程中，既要能够锐意进取，同时注意行事谨慎。要严格遵循相关法规、文件的精神内核，同时要发挥主观能动性，大胆根据本地区、本学校的工作实际，摸索出切实可行的操作方案。,10、服务意识教育是服务，管理更是服务。要处处以大局出发，时时为教师着想，常常带着思考深入到师生中去，倾听他们的呼声，捕捉他们的意愿，从而使得各项决策和工作措施符合实际和大家的要求。教务主任要妥善处理好自己与教师的关系，要善于尊重教师、肯定和赞誉老师的劳动成果；要关心、爱护教师，真诚地帮助他们解决困难；要诚恳、虚心地接受老师提出的意见，要勇于承担责任，努力改进工作，提高工作质量；要了解教师的知识水平、能力特点以及思想动态。教学管理中，教务主任一方面要实实在在地管，承担起统筹协调的职责；另一方面，必须树立服务意识，尽可能地想教师之所想，急教师之所急。可以这样说，教师的工作积极性，相当程度上是与教务主任的“服务”态度、“服务”质量成正比的。,六、教务主任应具有的六种能力,1、岗位认知能力就是能够知晓自己的职责，明确自己的定位。（不要越位、不要缺位）,2、政策领悟能力学校教导主任对校长、副校长负责，又要主持教导处的工作，是执行者，又是领导者，具有双重身份。一方面要认真学习国家有关教育教学方面的政策法规，掌握其精神实质，做到执行时以法治教。另一方面要吃透校长的决策，真正领悟校长的决策意图、决策过程、决策内容、决策效果，并以此作为目标来把握做事的方向，做到执行时不片面，不偏向，不走样。草率行事，不仅不会达到目的，有时还会适得其反。,3、计划条理能力教导主任对校长决策意图的理解，具体体现在制定工作计划和工作方案中。每学期都要根据学校整体工作计划制定详细的部门计划，围绕学校的总体思路，结合部门特点，落实可行的措施。重大活动、重点工作还要有具体的实施方案，分清事情的轻重缓急，拿出时间表。要保证学校工作的整体性、一致性、连贯性。在制定计划、方案的过程，多请教师参与，多听取采纳教师的意见、建议，把学校的要求变成教师的自觉认同。,4、组织实施能力这是教导主任最重要的能力，是把可能变成现实、蓝图变成行动的过程。其核心是指挥得当、调控有力、激励有方。教导主任要通过优化组合，最大限度地激发每个教师的潜能，实现管理决策层的用心、中层的上进心、教师的责任心“三心”最佳组合。对全体成员进行考核，通过目标管理方式实现教职员工的自我管理。采用必要的物质奖励和有效的精神嘉奖相结合的方式，让教职员工产生归属感。在检查、激励、反馈的过程中，完成组织目标、任务。,5、深刻洞察能力这是一种判断思维能力。教导主任虽然不是学校的决策者，但是应该义不容辞地为校长决策提供事实依据。要善于透过现象看本质，认真分析事情的来龙去脉和因果关系，提炼出真实的信息，供校长决策参考。对教职员工中出现的苗头性问题或改革中的一丝曙光，能洞察先机，及时予以抑止或张扬。未雨绸缪，是有洞察力的表现。,比问题更可怕的是不知道问题的存在,6、有效授权能力教务主任不可能所有事情都亲历亲为，要明确自己的职责就是培养教师共同成长，成就教师就是成就自己。因此，无论是管教学的，还是抓后勤的，都应该最大限度地赋予助手、下属责、权、利，全体教师才有成就感和责任感。同时，教导主任要勇于为教职员工承担工作中的失误，不把属于自己的责任推给学校领导。,七、和校长成功相处的六大原则,第一原则：要注意形象比方说，个人的着装、打扮，是否迟到、早退，是否遵守学校的规范制定等。这些不仅是个人习惯的问题，它从另一个方面反映了一个人的素质和修养。,第二原则：要有敬业精神敬业精神是个常谈常新的老话题。从与校长关系的角度讲，当前有相当一部分人就严重缺乏敬业精神，而同时还有相当一部分人不善于表现敬业精神。我们提倡敬业，但也提倡会敬业，这里有三方面的技巧要注意：1、对工作要有耐心、恒心和毅力。2、苦干要加巧干。勤勤恳恳，埋头苦干的敬业精神值得提倡，但必须注意效率与工作方法。3、敬业也要能干会“道”。“道”就是让校长知道或感受到你付出的努力。,第三原则：要服从领导教导主任服从校长本来就是天经地义的事情。但现实是，现在的人过于强调“个性”，遍地是“刺头”。教导主任服从校长这不仅体现个人的素质，还体现出自己的敬业精神以及对本学校认可和别人的尊重。,第四原则：要多多请示聪明的教导主任总是善于在关键的地方，恰到好处地向校长请示，征求他的意见和看法，把校长的意志融入正专注的事情。这是教导主任主动争取校长支持的好办法，也是教导主任做好工作的重要保证。这样既体现了自己对校长的重视，也体现了自己工作的严谨、细心。,第五原则：工作要有独立性教导主任工作有独立性才能让校长省心，校长才有可以委以重任。合适地提出独立的见解、做事能独挡一面、善于把同事和校长忽略的事情承担下来是一个好教导主任必备的素质。（失败的人有两种：一种是不听任何人的话，另一种是任何人的话都听）。,第六原则：维护校长的尊严校长理亏时要给他留下台阶；当众纠正校长是最愚蠢的方式；校长的忌讳不要冲撞；消极地给校长保面子不如积极给校长争面子。,九、教务主任应具备的六项一般素质,1、思想政治素质热爱社会主义祖国、热爱共产党、具有法律意识，信仰马克思主义和共产主义等。,2、职业道德素质热爱教育事业、热爱本职工作，热爱学生等。,3、业务知识素质“一杯水”与“一桶水”的问题。,4、管理能力素质提高执行力，规范化、人性化管理。,5、工作作风素质雷厉风行、果断、稳重、沉着，全盘考虑，身体力行。,6、身体心理素质身体健康，能胜任本职工作；心理健康，能有效自我调节。,1、灵活贯通的关照教导主任应具有对上层校长、下层教师和同级别其他职能管理者灵活贯通的关照的基本素质。这项素质要求教导主任对所有的同事都给于充分的关心和照顾，能根据不同人的具体情况进行赞扬和鼓励，包括对各个层次教师的事业发展、生活琐事、学习计划都给予关注，站在他人的立场关心他人的长远发展上，替他们筹划谋略。这样作的效果是更多的同事会在工作中保有一颗“感恩的心”。在感恩之心的包围中，每位同事都会站在你的立场中，协助你完成计划，主动的努力工作，积极的解决困难，形成一个良好的工作环境和高效率的工作团队。,十、教务主任应具备的应具备的十项特殊素质,看不见的和谐比看得见的和谐更好领导者最大的才能是发挥下属才能的才能,2、坚定不移的执着执着是一种信念、一种决心，是成功者的通行证。对于教导主任来讲，坚定不移的执着尤为重要。相信很多教导主任的成功秘诀就在于关键的时刻还有自己一如既往的执着。执着就是要对学校的长远目标清晰认识，对校长的战略规划坚决支持，对部门的各项事务合理安排，对教师的具体工作不厌其烦的指导，更为重要的是对自己和教导处设定的目标要自始至终的坚持，大胆地声明自己在事业中的执着态度，决不放弃个人和学校既定的目标。,3、必不可少的宽容作为教导主任要有必不可少的宽容之心。这里强调的必要的宽容是对教师的疏忽大意、不重细节、方法迟钝甚至妄言是非的宽容，但又不能无限制的宽容，尤其是不能对那些消极应对、满腹牢骚的工作态度予以宽容。方法不先进可以磨砺，态度不端正确不能容忍。在必要的宽容中，以极大的耐心帮助周围的这些方法落后人，以坚定的勇气批驳那些态度倾斜的人。不但如此，教导主任还要宽容那些团队中性格张扬、才华卓越的教师的某些做法，无论是不拘小节言语唐突，还是能力非凡气质昂扬，其实需要的恰恰是别人的宽容。（不去制造问题要比能够解决问题更为重要不去制造问题就是避免问题。）（学校教师可以分为四种人：避免问题者、解决问题者、逃避问题者、制造问题者越前面者越好！）,4、合理适度的创新教导主任侧重于日常经营的常规性工作。所以，要在工作中以创新的思维开创新鲜的思路和方法，但不能过分的追求创新的程度和数量，保持合理适度的创新，既活跃了工作的基本程序，又不会靡费太多时间。,5、近乎偏执的仔细近乎偏执的仔细是教导主任的一件法宝。管理者，管人理事也。管人无大事，理事不可轻。对工作的仔细，近乎偏执的仔就是“不放过任何一个细节，从细节中关注每位教师的工作态度和情绪，从细节中分析任何一件事务的处理方法和效果。对于学校制度的建设、学校文化的锻造、突发事件的处理、危机管理的实施，我们不能粗劣地对待任何一个环节。,6、长期共同的学习学习型组织和学习型个人的概念决非一个时髦的词语，而是要教导主任无时无刻不关注的一种理念。对教导主任而言，只有长期不断地学习才能保证自己地管理方法先进、管理技巧灵活，能用合乎时代的思想启发校长、带动教师。另外，要更关注的是教导主任带动全体教师的共同学习思潮，特意组织和安排相关的教师参与集中式学习，让学校的教师感受到时代的气息和学习的巨大能量。,7、融洽欢畅的沟通教导主任的日常工作之一就是沟通，应该如此讲，能否在一种融洽欢畅的氛围中和上下层进行沟通反映出教导主任的基本能力。工作计划的传递、执行困难的反馈、日常经营的现状都必须在沟通中反映出来，更要在沟通中不断地加以解决。融洽欢畅就意味着思路开阔、代表着不急不躁，教导主任要运用各种方法进行协调，创造沟通中地融洽和欢畅。,（与自己不喜欢的人打交道，往往最能锻炼与人打交道的本领）；,（有两种人不可以得罪：一种是小人，一种是君子。得罪了小人，你会惹上一身麻烦；得罪了君子，你得反省自己是不是小人）。,8、决不彰显的奉献面对各种升迁、学习和表彰的机遇，教导主任要能够表现出决不彰显的奉献精神。其实奉献是一种精神，但决不彰显的奉献就是一项难能可贵的素质。从学校整体的发展来讲，这种奉献素质有利于协调整体的利益，增强全体教师的工作动力。但是，教导主任必须重视的是不彰显，否则容易被别人误认为故作姿态、炫耀而已，非但达不到奉献的目的，甚至有可能弄巧成拙。（向下看你就快乐，向上看你就苦恼，快乐和苦恼本来就这样简单）。,9、大智若愚的智慧领导者自有谋略，管理者无缺智慧。对于广泛接触各个层面的教导主任而言，更需要智慧，而且是一种大智若愚的智慧，而不是精明算计的智慧。这种智慧表现在对校长保持本色不谄媚，对教师中正仁和不摆谱，对惊喜之事由衷地欣赏不遮掩，对烦扰的事保持冷静不厌烦。体现出这样的智慧会让所有的教师都坚信你在管理岗位的合适和必要，既能找到和睦的归属感，又能看到学校环境的稳定。,10、勇敢沉着的果断教导主任的第十项必备素质是处事果断，风格鲜明，决不拖泥带水。日常工作中的果断体现在对制度的熟悉和坚持，对责任的分析和承担，对不合理现象的明确和批评，尤其是在关键时刻，作为直接面对教师、外界甚至危机的直接责任人和处理者，必然要求教导主任具备勇敢、沉着、果断的作风，给内部因素和外界环境一个赏罚分明、有章有度、责任明确的形象。,十一、教务主任素养提升的八条建议,1、保持灵敏的职业嗅觉教务主任如果只满足于完成那些“规定动作”，久而久之就会变得有些木然，最终会蜕变一个只求规范、不讲变通的教务员；要准确把握宏观政策对教学工作的新要求；要及时了解一线教师对教学管理的新需求；要保持激情，要喜欢思考，要有新办法和新举措。,2、培养“大局观”不能只盯着自己任教的班级和学科，而应把更多的经历放在教学管理上，着眼于全校：低段年级求稳、中段年级求升、高段年级求精。,3、细节体现完美精细化管理时代已经到来，成大业若烹小鲜，做大事必重细节。老子曾说：“天下难事，必做于易；天下大事，必做于细”，它精辟地指出了想成就一番事业，必须从简单的事情做起，从细微之处入手。一心渴望伟大、追求伟大，伟大却了无踪影；甘于平淡，认真做好每个细节，伟大却不期而至。这也就是细节的魅力。完美不是一个小细节；但注重小细节可以成就完美。,4、把岗位当作梦想的起点如果你想在教育管理上有所建树，没有教导主任岗位的历练，你的职业人生是不完美的。美国诗人爱默生说：“没有抱负，你将无所追求。不努力工作，