广告公司管理系统介绍文档(ppt)-PowerPoint.ppt

版权所有2004-2008上海热链信息科技有限公司,上海热链信息科技有限公司,科技创新合作共赢,地址：上海市中山北路3064号绿洲广场B座803室电话址：,关于热链,热链软件成立于2004年，公司总部位于上海公司定位于广告传媒行业信息化专业供应商，主要提供行业的各种专用管理系统以及数据分析工具，并提供系统集成及相关技术服务管理人员均有多年国际媒介集团公司、本土广告公司的工作经验经过公司多年的努力，已拥有广告投放企业、4A媒体公司、本土广告代理公司、电视台等相关成功案例我们的目标是：科技创新合作共赢服务客户,版权所有2004-2008上海热链信息科技有限公司,系统构成,总体构成：系统有效实现公司信息资源的整合利用，在充分挖掘客户资源、全面掌握竞争情况的基础上，将电视台广告业务管理同协作型办公进行有机的结合，将系统中数据以多种形式呈现，为业务部门、管理层提供强大的决策支持，全面反应电视台的相关经营状况。客户关系管理：具备客户列名管理、客户分配、销售机会管理、客户拜访管理等功能，对客户来源、行业、新客户开发进度进行多维护的统计分析，提供绩效考核以及相关的KPI指标。广告业务管理：以电视台的业务管理为导向，进行“订单(合同)-发布安排-刊登-监测-应收款-入帐-平帐”的一系列流程化管理，对广告销售数据、媒体经营数据信息全方面的监控和管理，掌握广告经营的资金与营业状态协作办公管理：自定义相关的业务管理流程，对流程的关键点进行定义，根据流程设置的节点自动转至相关人员并以内置消息提醒，在待处理工作页面显示协作办公中所有需处理的事务，防止工作遗忘，相关人员也可以通过流程节点查询工作单的状态，进行催办或收回办理；系统根据流程中定义的关键点可进行相关的分析统计决策支持管理：结合客户信息、销售情况、公司预定目标以及竞争对手的情况，进行全方面的统计分析，为公司业务、管理层提供全面的决策支持。,版权所有2004-2008上海热链信息科技有限公司,系统优势,简单易用，功能强大系统采用C/S架构，可快速处理大量数据后台数据库采用MicrosoftSQLServer，数据存储可达TG以上，安全稳定完善的用户权限管理，每个功能模块可设置对应的读、写、审核等操作功能，可限制用户的客户、频道、时段数据的权限快速生成广告播出串联单，并可进行广告编排的复制，支持与硬盘播出系统接口快速查询可用资源，为销售提供强有力的支持可自动或手动进行资源审核，满足广告快速调度发布的要求完善的图表功能，相关数据可自定义生成图表，直观呈现所有数据及报表可导出至Excel，实现所见即所得,版权所有2004-2008上海热链信息科技有限公司,资源管理,记录媒体资源的详细信息，包括可用资源查询、占用查询、资源销售率查询等保存媒体的刊例价及广告套播的价格对维护时段进行记录，并在广告订位时进行维护时段识别可按项目、频道、时段生成相关销售报表,版权所有2004-2008上海热链信息科技有限公司,客户管理,详细记录客户的相关信息，包括客户信息、联系人员、销售机会、拜访记录等对客户信息进行全方位统计防止业务人员离职引起的客户信息丢失,版权所有2004-2008上海热链信息科技有限公司,客户分析,内容,版权所有2004-2008上海热链信息科技有限公司,合同管理,客户合同记录广告合同相关信息，包括销售类型、签约状态、审批流程、时段价格等信息，并生成应收款信息进入帐务管理系统,版权所有2004-2008上海热链信息科技有限公司,广告编排,根据合同约定，进行广告播出的编排，可根据日期或周期进行广告编排的复制，支持与自动播出系统的接口,版权所有2004-2008上海热链信息科技有限公司,广告监播,设置广告播出的状态，并自动生成广告监播报告；监播报告分排期表样式以及列表式,版权所有2004-2008上海热链信息科技有限公司,财务管理,在广告订单(合同)审核入帐以后，自动生成应收款信息；可按订单进行应收款的调整、坏帐处理；按客户进行发票申请，管理申请、开票相关业务收款平帐管理,版权所有2004-2008上海热链信息科技有限公司,分析报表,分析报表子系统对相关数据进行挖掘分析，提供相关详细报表，为各部门及决策层提供业务数据的支持,版权所有2004-2008上海热链信息科技有限公司,系统管理,系统管理子系统设置系统使用的相关参数，用户组及用户的权限，系统流程的自定义设置等功能,版权所有2004-2008上海热链信息科技有限公司,硬件配置,版权所有