档案劳动合同

1 / 15 档案劳动合同 劳动合同及档案管理规定 为规范集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理，特制订本规定。本制度适用于集团内工作的正式职员。 1、公司内统一使用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。 2、公司可根据需要签定不同期限的劳动合同。 3、劳动合同约定的条款发生变化时，公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容 4、发生劳动合同变更情形时，人力资源部与员工签订相关变更协议，变更协议由公司和员工各执一份。 5、公司提 出解除劳动合同的情形： 1）员工因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。 2）员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息，按公司医疗期的规定核准进入医疗期，医疗期内员工应当提供假条。 3）员工医疗期满后，仍不能正常工作的，公司与员工解除劳动合同。 4）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，2 / 15 仍不能胜任工作的，公司可以解除劳动合同。 5）员工不胜任工作的情况下，公司可调整员工的工作岗位及级别，员工须服从公司安排。 6）员工经过调整岗位或培训，仍不能胜任工作的，公司与员工解除劳动合同。调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。 7）不胜任工作脱岗培训期间，按当地政府规定的最低工资标准发放工资。 8）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司和员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司可以与员工解除劳动合同。 6、员工提出解除劳动合同的情形。 因员工本人原因提出解除劳动合同，应当提前 30 天以 书面形式提出，经公司批准后可以离职，公司不支付任何补偿金。 7、劳动合同的续订与终止 1）每年年初人力资源部负责向各部门第一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。公司各部门第一负责人应合理规划本部门人力资源。 2）员工劳动合同到期前至少 45 天，人力资源部门确定出合同到期名单发给相关部门，部门第一负责人在 103 / 15 天内确定出续订 /不续订劳动合同名单。对于 18 个月以内绩效考核成绩在一般及以下的员工，需由主管领导确定劳动合同的续签。 1、 办理离职手续 劳 动合同解除或终止的，员工应该按照公司规定办理离职手续，结清各种钱款，包括违约金事项，否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。 2、 劳动合同的相关文档管理及内部信息管理 1）劳动合同的相关文档管理。 劳动合同的相关文档由各法人平台人力资源专岗负责人保管，存档期为劳动合同及其他文档终止后 2 年。 2）员工内部信息管理。 人力资源部负责员工的入职信息维护，要求在员工到岗日前完成。员工劳动合同文档的内部信息应在劳动合同的文档签署当日录入到内部信息管理系统中 。 10、相关部门职责 人力资源部负责合同管理规定的制订、执行和监督。劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止等相关手续办理。负责劳动合同的台帐管理、文档、信息管理。确保本部门员工必须在办理入职手续后再上岗进入公司工作。主管部门按时向人力资源部反馈本部门员工续订 /不续订劳动合同的名单。 4 / 15 劳动合同与人事档案管理办法 所有权声明 本规定的版权属中国智能交通系统有限公司所有，受中华人民共和国法律的保护。 本公司将对本规定做不定期的符合法律规定的更新，更新的 内容将会补充到本规定中并向员工公示。 本规定所含的任何构思、设计、工艺及其他技术信息均属本公司所有，受中华人民共和国法律的保护。未经本公司书面同意，任何单位和个人不得擅自摘抄、全部或部分复制本规定的内容，或者以其他任何方式使第三方知悉。 文件名称 :CIC 人力资源管理制度：劳动合同与人事档案管理办法 编号： CIC-HR-2016-002 生效日期： 2016 年 3 月 目 录 第一部分：劳动合同与人事档案管理办法 一、目的 二、适用范围 三、职责机构 1、集团人力资源部 2、各业务集团人力资源 四、规定内容 5 / 15 1、劳动合同的日常管理 2、劳动合同的续订管理 3、劳动合同的台账管理 4、劳动合同的稽查管理 5、竞业限制与保密协议 6、人事档案的日常管理 五、附则 第二部分：附件 1、劳动合同签领表 2、竞业限制与保密协议签领表 3、劳动合同台账 模板 4、续签劳动合同意向书 5、终止劳动合同通知书 6、人事档案借出表 第一部分：劳动合同与人事档案管理办法 一、目的 为了进一步规范公司劳动用工，提升劳动合同、人事档案管理水平，保护公司和员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于中国智能交通系统有限公司集团及各6 / 15 业务集团全体签订劳动合同 的员工。 三、职责机构 1、集团人力资源部 、负责制定、修订劳动合同及人事档案管理办法； 、负责集团总部员工劳动合同台账及人事档案的日常管理； 、负责各业务集团员工劳动合同及人事档案的管理稽查，规避用工法律风险。 2、各业务集团人力资源 、负责各业务集团员工劳动合同台账及人事档案的日常管理； 、负责整理提报月度员工劳动合同台账； 、协助集团人力资源部开展劳动合同、人事档案的稽查、培训等相关工作。 四、规定内容 1、劳动合同的日常管理 、劳动合同签订 员工入职当日由人力资源部组织签订劳动合同，由于特殊原因未签的，员工需在入职的两周内到人力资源部签订劳动合同，合同起始日期为入职报到当天，员工入职后不同意签订劳动合同的，公司有权立即解除劳动关系。 、劳动合同签订期限 7 / 15 员工级首次签订合同期限自入职之日起 3 年，管理层以上）首次签订合同期限自入职之日起 4 年。 、劳动合同保管 劳动合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方合同由 人力资源部统一存入员工人事档案， 乙方合同由员工本人持有，并在劳动合同签领表上签字确认。 2、劳动合同的续订管理 、劳动合同续订流程 人力资源部在劳动合同期限届满前 2 个月将续签劳动合同意向书以书面形式递交至员工本部门领导，逐级审批同意后，将续签劳动合同意向书以书面形式发送至员工，员工本人在收到意向书后须在 3 个工作日内决定是否续签，双方相关续签意向需在合同到期前一个月完成。如员工本人提出不再续签合同，也需在本意向书中表达明确意向。 、劳 动合同续订期限 员工级首次续订合同期限自续订之日起 4 年，管理层以上）首次续订合同期限自续订之日起 5 年。有下列情形之一，除员工提出订立固定期限的合同外，应当订立无固定期限劳动合同： 员工在公司连续工作满十年的； 8 / 15 公司初次实行劳动合同制度，劳动者在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的； 连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有可以被公司依法解除劳动合同情形续订劳动合同的； 国家和当地政府规定的其他情形。 、续签劳动合同意向 书的保管 劳动合同续签结束后，由人力资源将续签劳动合同意向书及续订的劳动合同存放至员工人事档案中保管。 、续订劳动合同的反馈 各业务集团人力资源应及时将因公司原因未及时办理续订或决定与员工终止劳动合同等情况反馈至集团人力资源部，并提前 1 个月将公司相关不予续签的意向以书面的形式反馈至员工。 3、劳动合同的台账管理 、劳动合同台账的建立与更新 人力资源部应建立公司全体员工的劳动合同台账并进行实时更新，以便随时了解员工劳动合同的时效性，及时进行续签合同的手续办理。 、劳动合同台账的提报 各业务集团人力资源每月 20日将本公司劳动合同台账提报至集团人力资 源部员工关系负责人，将当月入、离职人员及续订、9 / 15 终止劳动合同情况及时进行反馈。 4、劳动合同的稽查管理 集团人力资源部每季度第一周组织开展全集团员工劳动合同签订情况的稽查，对于出现严重风险的用工情况将要求各业务集团人力资源择期整改，并纳入其年 度奖惩考核。对于经要求补充整改后仍然存在重大漏洞的，人力资源部将对相关人力负责人予以降职处罚。 5、竞业限制与保密协议 员工入职当天，签订劳动合同的同时签订竞业限制与保密协议，协议一式两份，具体操作流程参照劳动合同的日常管理。 6、人事档案的日常管理 、人事档案的建立 新员工入职后，人力资源部应在 3 个工作日内建立其个人档案，人事档案材料包括但不限于如下材料： 员工劳动合同原件； 竞业限制与保密协议原件； 员 工职位申请表； 员工录用审批表； 员工信息登记表； 个人简历； 本人身份证明文件原件及复印件； 10 / 15 学历证明文件及其他相关资格、资质原件及复印件； 近期一寸免冠照片两张； 与上一家单位解除劳动关系证明原件； ?半年内体检报告原件； ?相关人事资料和其他必要文件； ?应届毕业生报到所需资料另行规定。 、人事档案的保管 员工人事档案应由人力资源部统一保管并根据 员工具体情况对材料进行实时更新补充和保管，原则上不得随便借阅 ，如因工作原因需借出人事档案时应经借阅人所在部门负责人申请，由人力资源部核实后方可借出，并需借阅人所在部门负责人与人力资源部在人事档案借出表中签字确认。员工档案借阅时间原则上最长不得超过 1 天，如遇特殊情况需延长借阅时间的应 繁昌县振达皮革制品有限公司 全 日 制 劳 动 合 同 书 甲方乙方 用人单位名称 上海市真田美术印刷有限公司姓名 徐芳林 用人单位住所 上海市闵行区北吴路 505 弄 11 号第59、 60、 61 幢 性别女 出生年月注册类型 有限责任公司 户籍所在地址：安徽省巣湖市无为县牛埠镇土桥街道周庄自然11 / 15 村 026 号 法定代表人或负责人程晓康 居民身份证号码甲、乙双方根据中华人民共和国劳动法、上海市劳动合同条例及有关法律、法规规定，在平等自愿、公平公正、协商一致、诚实信用的基础上，签订本合同。 一、劳动合同期限 甲乙双方约定按下列 A 种方式确定“劳动合同期限”： A 、有固定期限的劳动合同自年月起至 / 年 / 月 / 日止。 B 、无固定期限的劳动合同自年月日起至 月日止。 C 、以完成工作任务为劳动合同期限，自月日起至完成本项工作任务之日即为劳动合同终止日。 二、工作地点 甲乙双方约定劳动合同履行地为上海市闵行区北吴路 505 弄 11 号第 59、 60、 61 幢。 三、工作内容及要求 乙方根据甲方要求，经过协商，从事后道工作。甲方可根据工作需要和对乙方业绩的考核结果，按照合理诚信原则，变动乙方的工作岗位，乙方服从甲方的安排。 甲方安排 乙方所从事的工作内容及要求，应当符合甲方依法制订的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行劳动义务，按时完成规定的工作数12 / 15 量，达到规定的质量要求。 。 四、工作时间和休息休假 甲乙双方在工作时间和休息方面协商一致选择确定 D 条款，平均每周工作四十小时： A 、甲方实行每天小时工作制。 具体作息时间，甲方安排如下： 每周周 一 至周 五 工作，上午 8:00-11:30，下午12:30-17:00。每周周 六、日 为休息日。 B 、甲方实行一班 制，安排乙方实行班运转工作制。 C 、甲方安排乙方的工作岗位，属于不定时工作制，双方依法执行不定时工作制规定。 D 、甲方安排乙方的 甲方严格遵守法定的工作时间，控制加班加点，保证乙方的休息与身心健康，甲方因工作需要必须安排乙方加班加点的，应与工会和乙方协商同意，依法给予乙方补休或支付加班加点工资。 甲方为乙方安排带薪年休假 。 五、劳动保护、劳动条件和职业病危害防护 甲方对可能产生职业病危害的岗位，应当向乙方履行如实告知的义务，并对乙方进行劳动安全卫生教 育，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。 甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，安排乙方从事有职业危害作业的，应定期为乙方进行健康检查。 13 / 15 乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。乙方对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行。 甲方按照国家关于女职工、未成年工的特殊保护规定，对乙方提供保护。 乙方患病或非因工负伤的，甲方应当执行国家关于医疗期的规定。 六、劳动报酬 甲方应当每月至少一次以货币形式支付乙方工资，不得克扣 或者无故拖欠乙方的工资。乙方在法定工作时间内提供了正常劳动，甲方向乙方支付的工资不得低于当地最低工资标准。 甲方承诺每月 10 日发放上个月工资。 乙方在试用期内的工资为每月 / 元。 经甲乙双方协商一致，对乙方的工资报酬选择确定 B 条款： A 、 乙方的工资报酬按照甲方依法制定的规章制度中的内部工资分配办法确定，根据乙方的工作岗位确定其每月工资为 / 元。 B 、 甲方对乙方实行基本工资和绩效工资相结合的内部工资分配办法，乙方的基本工资确定为每月 元，以后根据内部工资分配办法调整其工资；绩效工资根据乙方的工作业绩、劳动成果和实际贡献按照内部分配办法考核确定。 C 、 甲方实行计件工资制，确定乙方的劳动定额应当是本单位同岗位百分之九十以上劳动者在法定工作时间内能够完成的，乙方在法定工作时间内按