档案局实践报告

1 / 18 档案局实践报告 2016-2016 学年第一学期 行政 081 班行政管理 实习报告 关于在济南市长清区档案局的实习报告 社会实践的过程是将所学理论应用于实践的过程，它对大学生来说是非常重要的，只有通过实践，我们才能将专业知识用到社会与生活中，参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参与到社会实践中来，锻炼我们的实际动手能力和操作能力，让我们及时的认识当前的社会形势，增强我们社会实践能力。 目前我们已经进入了大三阶段，社会现实和所学课程都 要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合，而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来，最终还要回到实践中去，这是检验理论正确与否的唯一途径。 本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周，这周的实习让我感触很深，我们学到了很多书本上学不到的东西，现在对本周的实习做一下简单的介绍与总结： 一、单位介绍 济南市长清档案局位于区政府西一百米，建馆较早。内设一室三科，即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。我们工作的地方主要是档案管理科，它2 / 18 的职责 主要有：负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务；负责库房管理及库房仪器设备的使用；负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作；负责档案库房的安全卫生工作。负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作；负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作；负责编制档案资料的检查工具。负责编写档案参考资料，出版档案史料，进行历史研究，参加有关史志的编修工作；发布开放档案信息。 档案局虽然地处偏僻，但它担负着非常重要的职责。它负责管理各单位的移交来全部档案，并对档案进行整理、鉴定、保管、统计，并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料，积极提供利用，为各个单位的工作、生产和科研服务；为国家积累档案财富，把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆；按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求，对单位各种类型的档案进行集中统一管理，确保档案材料的安全。 二、实习过程 在周一早上，我们早早出门去找实习单位，首先我们是到了济南市长清区人民法院，到那我们找到负责人后介绍了基本情况，令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生，说专业不对口，然后就婉言拒绝了，之后我们又去长清区档案局，档案局终于答应我们可以在那实习，这样 实习单位总算定下来了，感觉挺不容易的，我们应该好好珍惜这一周的3 / 18 实习机会，多锻炼锻炼。 我们前后一共 9 个人到了档案局实习，当天早上主任接待了我们，并开始搬电脑到会议室，为了电子档案信息的录入，接着主任便把我们分成了 4 个小组，每两人一组开始往电脑里录入信息，早上我们没干多少事，下午我们才算真正的开始干工作。 我们的主要任务是往电脑里录入档案信息，刚开始的时候还不熟悉具体的操作流程，但是慢慢的我们便熟悉了，速度也加快了，由于我们先录入的信息是关于长清区区民以前的结婚登记，所以输入的内容大多是 名字或者是所属镇、单位等等，这样的话用搜狗输入法打字就显得比较慢，打完拼音后还得慢慢地选字，要是我们用五笔输入法的话肯定快很多，上课的时候老师就叫我们多练习一下打字，提高打字速度，现在到用的时候，可是我们不会，只有叹息，别的啥已不能做，看来我们得好好吸取教训，要不每次都得吃大亏，以前在学习的时候感觉啥都没用，可是等用到的时候我们啥都不会，现在想起来感觉好悲哀，看来等回学校后我们还是得好好学习，改变以前我们那种不成熟的想法。 我们实习生负责的档案整理工作看起来非常简单，可是也很容易出错。就拿我们在 实习中碰到的一件小事来说吧，在档案信息录入的时候我们需要给每一条信息编一个号，案卷里不同的信息又得分不同的号，我们一直编了 2004 / 18 多条信息编号，可是当我们自动排序、录完信息后发现我们编的号多了，并且编的号不能直接删除，这把我们给弄急了，后来又回到最开始编辑的状态下才慢慢的一条条地删除，非常的耗费时间，影响了工作的进度，我们感到很是羞愧啊！此后我们必须得吸取教训，首先看清楚了信息的条数，再去编号，这样就不浪费时间了，其实，做什么事都得先统筹全局，然后再去开展，要不真的会吃大亏。 我们在编制案卷目录过 程中，也遇到了不少问题，很多的问题我们都得慢慢的摸索，然后才得以解决。如案卷目录的项目，案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止日期，卷内文件数量、保管期限、备注等，这些条目我们刚开始不是很适应，都得慢慢的询问，学习档案局里边的工作人员，才能顺利的开展工作。在实习中，我们还了解到了许多办公方面的软件，我们实习的档案局就用了飞扬办公软件，来实现电子办公。 三、实习心得体会 通过这次实习，使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作，主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记 、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。档案局主要也是围绕着这几项工作。长清区档案局主要设置了办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档5 / 18 案管理科等几个部门。其中机关文书指导科主要负责档案的收集、整理、编研，档案管理科主要负责档案的提供利用，办公 室负责日常的工作，这样就构成一个完整的系统。 档案工作是一项社会服务性的工作，所以利用服务在档案工作中占有很大的比重，因此服务的内容和态度是非常重要的。所以在档案工作中，我们要时刻牢记档案工作 的性质，树立档案工作“服务至上”的意识，这样才能真正的把档案工作做好。 在短暂的实习过程中，档案局的叔叔阿姨们耐心的指导我们，我们学到了许多知识。此外，我们接触到了真正的档案管理方面的工作，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。 同时这次实践工作使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进 行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是实习生，在工作和其他方面经验不足，我们能够做到虚心向他们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高个人能力和办事水平。我认为干好工6 / 18 作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置。摆正位置，严格遵守职责，只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。 这次社会实践给我的启发实在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己应该快速的认识到当前的形势 了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富。 在今后的学习生活中，我会朝着自己的目标和梦想，努力学习奋斗，积极发现自身存在的不足并改正，不断完善和提高自己，多积累一些社会实践经验，做一个对社会有用的人。 姓名：姚希靖 2016 年 11 月 7 日 大学生假期实践报告档案馆实习报告 一，实习时间： 二，实习地点： xx 市档案馆 实 习内容 1，项目介绍 我们参与的项目是 xx 市“十一五”期间国家重点档案抢救和保护的工作。从 XX 年 10 月开始立项规划，这项工7 / 18 作分期已经进行几年了，今年我们四川大学项目组是负责的档案录入，这也是高校和地方的互动。采用现代化手段开展计算机、缩微存贮和扫描，实现计算机检索和利用，减少档案原件的使用次数，有效延长档案原件的使用寿命，使档案得到最大化的开发和利用 ;另外，使用“紫晶文档一体化管理系统”对重点档案进行案卷级著录，建立起历史档案案卷级档案数据库 ;其他的工种还包括裱糊、编号、扫描，由海诺 公司等负责在做。我们的项目总负责人是公共管理学院的史江老师，具体负责人则是李昂经理，同时管理团队还包括负责日常管理的李敏老师，技术总监黄小忠博士和财务总监吴凤敏。甲方监理代表是已经退休返聘的宋老师。甲方、乙方之间的联络人则是技术保护部的邵未林主任。项目计划今年的工程量是完成 60 万条档案。 三，工作内容 我们的工作就是把民国时期的 xx 市档案输进电脑，这也是当前档案数字化的要求。工资实行计件工资，每条三毛八分钱。档案包括两大部分，一部分是 xx 市政府的，一部分是 xx 市警政系统的。 xx 市政府 的以 0038 为全宗号， xx市警政系统的以 0093 为全宗号。 我们录入的工作人员共有三十多人，绝大多数都是历史专业和档案专业的研究生，甚至还包括博士，这也保证了这项工作的保质保量的顺利完成。我们的对一条的档案录8 / 18 入包括形成时间、责任者、事由和全宗号、案卷号，体现出很高的技术要求的就是在事由的录入上，它要求我们首先要能够顺利阅读文本，然后在最快的时间内提炼出它的概括大意，最后就是把它顺畅、准确的输进电脑，文本 的阅读和再回馈到自己的大脑，对我们的认识繁体字、草书和文言文都有很高的要求。 四，心得体会 我一整个暑假都在 xx 市档案馆工作，这也是我人生中的第一次，因此两个多月的时间让我有很多感受和收获。 1，通过两个多月的工作，挣到了一些钱，缓解了一部分家里的负担。这是我第一次通过自己的努力挣钱，也让我摆脱了一些负罪感，都已经奔三的人了，还要靠父母给养着，总是觉得自己很无耻。以前我们被认为是“抱大的一代”，现在社会舆论和现实逼迫我们在三十岁以前成为“啃老族”，我们只有真正的从经济上独立，才能回击这些所有的质疑。我的父母都已经是年过半百了，我觉得自己有责任和义务自己 养活自己，甚至为他们做出些什么。档案馆的工作，虽然不能让我一下子就挣很多钱，但却是我走向经济独立的开始。 2，通过对民国时期的 xx 市档案的录入，让我更好的认识到了现代中国的历史，极大地促进了我的专业学习。 我的专业是中国近现代史，我们四川大学历史文化9 / 18 学院对中国近现代史的研究生培养中，一个最重要的特色就是对原始材料的把握和运用，特别是档案的运用。刚一开始工作，我就和朋友王远程定下了“录入不忘学习”的口号，这次实践工作，就是我们的一个很大的机会。比如对民国时期的“新生活运动”，以前只知道 它是中国试图社会生活现代化的一项尝试，但是通过对民国时期 xx 档案的录入，我基本上有了一个直观而具体的了解。 xx 市档案馆的档案文献，保存完好，生动展现了 xx 市民国时期社会生活和政治变迁的方方面面，对于有志于研究社会生活史的研究者来说，是大有可为的，当你一旦进去时，你会发现仿佛置身于一个玲琅满目的珠宝店似的，所见即有所得。 3，由录入到人生，体会到了很多东西。 正常情况下，每天可以做个两百多条，也就是八九十多块钱吧。但要是运气不好的话，可能会不到二百条 ;任何事物都是相对的，有不好的当然就 有好的，我的同学就有做七百五十多条的。关键就看你领的卷好还是卷坏了。忽然就想起电影阿甘正传，电影中，阿甘的妈妈对阿甘说：Life was like a box of chocolates,you never know what you re going to get。同样，录入工作也像一盒巧克力，你永远不知道你下一次取卷是好还是坏 !生活中不是事事都顺遂人意，在这种情况下，我们唯一能做的就是不要灰心，在执着中等待。也许今天不能领到好卷，但并不代表明天、10 / 18 后天也不能，坚持下去，就是最后的胜利者。 其次，我们是一个 team，因此相互之间的协作便非常重要，这也体现了我们同学之间的友谊。同时，对自己负责，也要对他人负责，因为是一个关系到千秋后代的事业，因此，这项工作对质量的要求非常高，作为一个历史学工作者，我们最大的责任就是要尽可能的还原历史的本来面貌，绝对不能重新再构造，甚至篡改了。认真的、把良心和道义放在心间去工作，不仅是我们一个历史者的应有的正确态度，也是对他人的负责，对整个团队的负责。我们的工作是这样的，在我们把数据输进电脑后，还有第二步的管理员审核，这是我们乙方的管理员的在做，审核通过了再由甲方 监理代表宋老师验收通过，最后还要由档案馆的抽检通过，才算我们一批数据的正式完成，层层把关，每个环节都要求非常高的准确率，任何一方的怠忽都会承担应有的责任，所以任何一个录入工作人员的疏忽和怠慢都会影响到整个工作进展的顺利进行，并影响到其他录入工作人员的利益。 ， *学院 档案实习报告 实习名称：档 案 实 习 系别： 管 理 系 专业班级：文秘 0901 班 11 / 18 姓名： * 学号： 2016030804 指导老师：常 悦、徐馆长等 实习时间： 4 月 18 日 4 月 22 日 二一一年四月二十三日 关于在 *档案馆实习的报告 前 言： 实习是每个大学生都会拥有的一段经历，它将课堂理论知识与实践相结合，使我们在实践中了解社会，学到很多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅。同时，也开阔了我们的视野，使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性，通过对实习的专业知识的认识和运用，激发未来对所实习专业 工作的热情，为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。在实习前做好充足的准备，在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟，来了解、适应当今社会，进而被社会接纳，维持生存，更好的发展自己。 一、实习背景： 档案是一个部门或单位各项工作的原始记录，对于形成单位和部门至关重要，因此，档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中，从中发现自己的不足，找到解决的办法，进一步提升自己的水平是非常必12 / 18 要的。同时，档案专业实习还可以发现问题，解决问题，为一个部门将来的工作提供决策和解决问题 的依据。档案专业实习还是走向工作岗位，做好档案工作的前提。 此次实习是由 *学院管理系文秘教研室和 *区档案馆共同安排的。 一、实习目的： 将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中，接受实际工作的检验，然后得到经验性的成果，用来更好的指导以后的学习和工作。即所谓的“理论来源于实践，更好的指导实践。” 通过实习，一方面，了解档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作，掌握档案管理基本方法和档案排列统计的方法，提高动手操作，整理制作能力，提高理论与实际相结 合的能力。在之中认识到自己知识上的不足，并及时补充、完善和巩固知识，夯实基础。另一方面，深切体会和熟知档案管理的重要性及编制档案文件案卷目录检索工具的程序，提高配合协作和组织工作的能力，培养独立分析问题和解决问题的能力，积累社会经验，为以后更好地进入社会中工作，做出铺垫。 二、实习时间： 2016 年 4 月 18 日 2016 年 4 月 22 日 三、实习地点： 13 / 18 开封市 *区 四、实习单位： *区档案馆 五、实习内容： 此次档案实习是一次很正规的实习，无论是学校和系里面的相关领导，还是我们的专业老师都非常重视。实习前常悦老师对我们进行了实习指导，实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、实习要求以及分组等。通过常老师的讲解我们了解了实习任务的艰巨及在实习中可能发生的问题和遇到的难题，做好了心理准备和必要的措施。 我们小组被分到 *区档案馆，本档案馆是新搬过来的，各项设施还不太齐全，存储着 *区区委，人大，政府，政协及八乡各村的各类档案。我们实习的具体任务是：档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作。 整理和编制区政府、区政府办文件案卷目录检索工具，即：卷内文件目录、案卷目录、全引目录工作。帮助查档者查阅档案。掌握档案管理基本方法和档案排列统计方法，归档章的使用，日期的具体写法及如何借出档案等工作。详细内容如下： 1、参观、熟悉档案保管的物质条件。即：保管档案的库房，档案的管理制度，档案装具，包装材料等。 *档案馆保存档案的库房分别位于一楼和四楼，我们实习工作的地方位于一楼，环境安静，空气阴凉，初进入库房，感觉凉意14 / 18 阵阵，看到的只有档案箱和一张近门靠墙的桌子，档案箱成四排放置，没有档案柜和其他保 存档案的物品，馆长徐老师为我们介绍说，由于刚搬进来，一些档案的整理和归档还不太到位，我们的工作即是把这些档案按照保管期限，发文机关，年份做下简单的整理。并且徐老师还告诉我们，档案在档案装具中的排列顺序和位于库房门口的档案的重要性，是为了防止意外发生时，能够最先抢救最有价值的。在徐老师的带领下，我们对档案的管理制度和档案的装具，包装材料有了简单的了解。并积极认真的完成了徐老师交付的任务。在心里对档案馆和档案管理工作有了初步的认识。 2、 1988 年 *区 8 乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整 理、装订、归档工作。金明区 8 乡各村的永久性建房档案的整理工作，任务量大，是在确定保管期限为永久的前提下，按照年份，和各乡村的顺序，重新进行拆分、排列、整理、装订、归档。我们大家 12 个人，席地而坐，分工配合，两人一组，将各乡的档案分开来后，又进行了细分，即再把每一个乡所涉及的村、庄进行了分类排列，具体到各户。这样做是为了在明确了保管期限和年份的情况下，按照乡村和房主的名称顺序即可快速的找到查档着的建房档案。在此基础之上，我们又按照每卷不超过 200 页的要求对排列好的档案进行了编号，各乡均初步整理出了档案若干卷。 紧接着，我们又为已整理出的各卷编写了卷 15 / 18 内文件目录，填写了封面和备考表，并对其进行“三孔一线”的装订，归档。而后，我们又将整理出的不属于 8乡管辖的集体档案进行了分类、整理、装订、归档。至此，8 乡各村和集体的永久性建房档案已全部完成。 3、整理和编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具即：卷内文件目录、案卷目录、全引目录等，及熟悉全总卷的内容与编写方法。由于档案馆是新搬进来的缘故，一些档案的文件案卷目录检索工具出现了损失现象。为此，我们对区政府、区政府办的文件案卷和检索目录，重新进行了 整理和其保管期限的鉴定，及时的修复和补录了损失的文件案卷目录，并进行了重新的整理、装订和归档。将区政府、区政府办的全宗，永久、长期、短期案卷，内的卷内文件目录和案卷目录到档案库房进行了重新的检查和核实，将缺损的部分及时的作出了修补，即手写和打印。各一式三份。在此基础上，编制了一份全引目录，并将余下的两份卷内文件目录和案卷目录分别进行了装订和归档。这项任务是整个档案实习任务中最为辛苦和艰巨的，它的整理和编制不仅需要人力资源，还要求具备档案整理知识的工作人员能够吃苦耐劳，分工协作，密切配合，团结一心，互帮互助。 最重要的是要有认真、细心、踏实的工作态度和对自己所做工作的高度负责的责任感。来促使这项工作的顺利开展和完成。我在这项任务中的收获也颇丰，不仅了解、熟悉了全总卷的内容，16 / 18 还理清了文件案卷目录检索工具之间的区别，及档案盒、案卷、文件的区别。还培养了积极主动，不怕脏苦，踏实肯干，团结一致的工作作风，并形成了在以后的学习工作中须具备的好习惯：耐心、细心和毅力，也增加了对本专业的热情，清晰了自己的职业发展规划。 4、档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作及它们所包含的内容、要求、程序、方法等，掌握档案管理 基本方法和档案排列统计方法，帮助查档者查阅档案等工作。在了解了全总卷的内容，参与编制 1988 年 *区 8 乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档和区政府、区政府办文件案卷目录检索工具等工作的过程中，将档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作及它们所包含的内容、要求、程序、方法，档案管理基本方法和档案排列统计方法等知识做了认真细致的回顾，复习和巩固，且还总结出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细节性零碎的档案知识，便于更好且方便的掌握和理解档案知识。以及在整理过程中记录下来的一些档案事务 的专业术语和不成文的规则。 以上工作我们都在馆长徐老师规定的时间内