档案工作列入单位年度工作计划

1 / 10 档案工作列入单位年度工作计划 档案科 2016 年度工作计划 2016 年是求真务实、开拓创新年。我们档案科要以科学发展观、十八大等重要思想为指导，认真贯彻落实党的十八届三中全会精神，进一步加强档案工作和基础业务建设，牢固树立服务意识，坚持依法治档，把档案工作作为服务我局各项工作的重点。因此，为了更好地迎接即将到来的2016 年，为了更好地搞好工作，我们档案科将重点、集中做好以下工作： 一、 加强业务学习 要做一名为人民更好服务的工作人员，把工作做好之外，就必须多注重学习，尤其是 面对知识经济的时代，学习显得更为重要和紧迫。只有不断学习业务知识，才能有效的提高业务能力。譬如，相关的房产法律制度和法规的学习，技术规程的学习等，真正做到窗口优质服务，更快更有效率的做好每一宗日常业务。 二、完善老档案信息 重点核对电子台账 ,现共有 16000 卷，要做到一卷一卷的核实，以尽快完善老档案信息。 三、 集中整理公产档案的录入 集中整理公房档案共 230 个单位 920 多卷，争取实现电子档案录入管理。 四、 整理手工备案的预抵押材料 认真有效率地整理手工备案 的预抵押材料，协助各2 / 10 开发企业网 签，做好手工业务的扫尾工作。 今年我们换了新的工作环境，把窗口服务和档案整理两大项业务也进行了分工，明确了工作职责，所以，我们档案科全体人员都将以崭新的姿态，高涨的热情全心的投入工作中，为迎接 2016 年的到来做好准备。 档案科 2016 年度工作计划 一、加强业务学习 认真学习相关的法律法规知识，进一步加强房地产政策与制度的学习，特别是新技术规程。真正做到业务知识全面、业务能力夯实的窗口，更有效率的保障每一宗业务顺利开展 。 二、完善老档案信息 经过 2016 年的工作情况来看，现使用的电子查询目录索引，存在很多的弊端，例如：最初纸质材料是手工书写，书写不规正、出现笔迹氧化、别字太多、录入时有误等现象，造成工作量加大和误差等后果。在新的一年工作中我们将重点进行电子台账的核对，电子台账共有 16000 卷，争取做到一卷一卷的核实，一档一档的整理。尽快完善老档案信息，保障窗口工作的规范和快捷。 三、 公产档案的整理和录入 公产档案共有 230 个单位 900 多卷，一直未电子录入，造成查找缓慢、有的档案还未整理、信息材料 多，办理业务时特别费时等影响，直接影响工作效率。 3 / 10 四、 整理手工备案的预抵押材料 手工备案档案近 2600 卷，我们会认真有效率地整理手工备案的预抵押材料，督促各开发企业网签，做好手工业务的扫尾工作。 二一三年十二月十三日 xxxx 年，全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求，不断夯实率先崛起的基础，坚持依法治档，继续抓好档案基础业务建设，大力推进档案工作规范化管理，不断提升档案工作服务水平，更好地为 xxxx 各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以 下几个方面工作： 以服务民生为目标，大力推进档案资源建设 档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门： 一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。 二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案，市局拟 5 月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。 三是要围绕民生需求，调整馆藏建设思路，接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救 助等与民生息息相关的政策性文件，接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚4 / 10 姻、公证、劳模、知青等专门档案。 四是要提升档案馆水平。龙川县馆 xxxx 年 10 月份前通过省局复查验收；紫金县馆在加快馆库建设，资金落实的同时， 11 月份前，业务工作上省一级水平。 市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机，一要对照评估标准，做好局馆各项工作；二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对 xxxx 市档案事业发展进行综合评估。 五是各单位档案室要加强电子文件的归 档收集工作，确保应归尽归，并实行有效管理和利用。同时，文书档案、会计档案等档案在 6 月份前规范整理好， 8 月份抽调各线有关人员进行交叉检查。 突出规范化，全面加强机关档案建设 机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段，常抓不懈。 1、转变观念，改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中，我们要逐步转变观念，改进方法，把监督指导变为一种服务，在服务中实施监督，在服务中体现 指导。加强对档案员的培训工作，帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能，并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解；5 / 10 派员上门帮教，进行个别辅导；突出重点，注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导，为档案信息化建设奠定坚实的基础。 2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手，指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。 3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、 生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作，社保档案的内容，记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益，也直接关系到千千万万家庭的幸福，关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责，同时各级档案部门责无旁贷，各级档案部门要加强协作，依法监管、做好服务。 xxxx 年 10 月前，全市各级社保档案工作，实现省二级以上标准。 要积极协助做好政府信息公开工作，切实为广大人民群众服务 XX 年 5 月 1 日起实施的中华人民共和国政府信息公开条例第十六条规定，在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施条例，要从三方面入手，协6 / 10 助做好政府信息公开工作。 一各级档案馆要对近 5 年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查，确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室，要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心，及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息，才能方便公民、法人和其他组织依法获取，使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所， 并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备，为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。 各单位档案室可参照政府信息公开的原则，积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。 继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作，为推动新农村建设，解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。 推进家庭档案工作 各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作，为有建档需要和建档条件的家庭 建立家庭档案，这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户，让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。 7 / 10 着力提高档案干部队伍素质 各级档案部门要花大力气，建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。发展经济“依靠人民”。档案事业的发展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设，不断提高知识素养和专业技能，以适应事业不断发展的需要；要创造条件，改善档案工作者的工作条件和生活环境，提高档案干部的幸福指数，这也是档案事业协调可持续发展 的重要条件之一。 2016 年档案工作计划 在档案局的领导和支持下，我院档案工作人员以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设为中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创档案工作新局面，为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际，特制定工作计划： 一、继续加强档案法制建设 加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻档案法、贵州省档案条例等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。 加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。 8 / 10 健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范 档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。 二、继续加强档案信息化建设 发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索 利用。 按照电子公文归档管理暂行规定的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。 开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。 三、继续加强档案室工作，拓展功能 积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑， 方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点9 / 10 建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。 要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时，加强本单位档案的建 立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。 继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为“三农”服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。 四、继续加强档案服务，提高服务质量 积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改 善服务方法，拓展服务领域。 积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。 进一步加强公众网站建设，充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。