档案整理工作方案

1 / 8 档案整理工作方案 档案整理工作方案 发布时间： XX-8-27 9:17:07 为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。 基本设想及工作内容如下： 一、档案整理目标 按辽宁省档案局 199220 号文件标准。 二、分类 按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类： 1、文书档案 主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。 2、财务档案 主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。 3、科技档案 主要内容是：北大街改造及外设项目。 三、整理方式及内容 文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将公司有保存价值的文件刻录光盘； 声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像2 / 8 资料包括照片、音像带、磁盘等，分类归档。 财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。 科技档案 包括： 1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。 2、建筑工程档案。 北大街改造所有工程包括： 、回迁住宅工程，四个区 55 栋共 220 卷，竣工图纸档案 220 卷，工程前期文件材料 200 卷左右，总计 700 卷左右。 、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计 170 卷左右。 、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计 50 卷左右。 、佑顺寺工程，设计图纸档案 、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计 20 卷左右。 、综合管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计 15 卷左右。 3、投资项目档案。按五大项目立卷，总计 40 卷左右。 四、编制档案检索工具和各种统计、登记册 3 / 8 1、文书档案； 2、声像档案； 3、财会档案； 4、科技档案。 5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。 五、制订档案管理规章制度 1、借阅制度； 2、归档制度； 3、管理人员岗位责任制； 4、保密制度； 5、其它工作制度。 六、大致时间表 春节前，完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具； 五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。 七、建议 为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录 。时间为一月十日前。 档案整理工作建议方案 为使政法委机关工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整4 / 8 理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升级。 基本设想及工作内容如下： 一、档案整理目标 按重庆市档案局 2016 号文件标准一级）。 二、分类 按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类： 1、文书档案 主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。 2、财务档案 主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。 3、人事档案 主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。 4、科技档案 主要内容是：重大科技创新成果、学术协会资料、调研成果等。 5、基建档案 主要内容是：基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。 三、整理方式及内容 5 / 8 文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将机关有保存价值的文件刻录光盘； 声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片、音像带、磁盘等，分类归档。 财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。 科技档案包括：重大科技创新成果。对所有重大科技创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。 基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。 四、编制档案检索工具和各种统计、登记册 1、文书档案； 2、声像档案； 3、财会档案； 4、科技档案； 5、基建档案； 6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。 五、制订档案管理规章制度 1、借阅制度； 2、归档制度； 3、管理人员岗位责任制； 4、保密制度； 5、其它工作制度。 六、大致时间表 12 月底前，完成机关 2016 年各类档案整理、归档及6 / 8 编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。 七、建议 1、为使我委 2016 年各类档案及 时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料，整理前与其签订保密协议书，预计经费 2000 元，经费可以视整理情况适当调整。 2、为使我委各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为 12 月 25 日前。 技术资料整理方案 为使公司的工作有序化、规范化，进行技术资料档案的整理、归档工作。使公司的运作做好文字性， 技术性的支持。 基本设想及工作内容如下： 一、技术资料档案整理目标 按公司对档案资料管理的规定基础。 二、分类 按照技术部的工作职能及档案管理的要求，分成七大类： 1、专利文件 主要内容是：发明或者实用新型的名称、发明或者7 / 8 实用新型所属的技术领域、与发明或者实用新型相关的现有技术的描述、发明或者实用新型的具体内容、对实现发明或者实用新型的最佳方式的详细描述以及发明或者实用新型在工业上的应用。 2、研发文件 主要内容是：新产品的开发、试制、技术支持等方案的实施性文案及文档，其它与项目开发技术相关，经公司确定应当保密的文件。 3、工艺类文件 主要内容是：新样的试制通知单及检测结果，原料的粉磨生产及结果，生产工艺通知单。 4、图样管理类文件 主要内容是：公司所有产品的图样的规范性、标准性的图纸类。 5、合同类生产文件 主要内容是：生产类合同评审及生产订单，产品图纸及相关资料。 6、培训文件 主要内容是：对客户进行关于公 司产品使用、安装及维护等方面的培训所形成的各种资料，部门内部员工培训资料及相关记录文件。 7、综合性文件 8 / 8 主要内容是： TS 资料，信息沟通类资料。 三、整理方式及内容 资料性档案：收集、整理技术文件的纸质与电子版，将资料按类整理，按类归档。于 2016 年