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文档简介

公司内部系统说明,包含（邮件、腾讯通、文件共享）管理员电话：660505、660590、660591,陈海波编制,邮件系统使用说明,1、登录地址1.1、地址：5:901.2、申请请点击右上角的注册2、申请注意点2.1、用户名格式：部门+名字(取第一个字母)例如：信息部+陈海波=xxbchb,2.2、申请信息填写必须填写个人真实姓名、短号及部门，如下图：找不到部门请联系管理员,2.3、申请成功信息：如下图，看到上图后请通知管理员审核，审核后就可以正常使用了。3、使用注意点3.1、请妥善保管用户名及密码，如有遗忘，可以联系管理员修改，但按照最新的信息网络管理规定，要扣当月绩效考核5分处理。,3.2、邮件发送分内部发送和外部发送内部发送：选择左侧企业通讯录，里面包含公司所有的邮件用户名，并按企业排序的，选择用户发送即可(可以多用户选择)。外部发送：点击左上角写信，在收件人那栏里输入对方邮件地址即可。(备注：外送邮件由部门最高领导审核后才会发送。如：技术中心外发的需经过张中华-张总审批后才会发送。)发送文件：点“添加附件”，选择要发送的文件，点发送邮件即可。,3.3、通讯录设置3.3.1、个人通讯录：点击个人通讯录，会出现个人通讯录菜单，下方有个添加联系人、添加联系组。按个人喜好设置即可。3.3.2、企业通讯录：该通讯录不用添加，系统自动生成，包含企业所有邮件用户清单。3.4、密码更改点击右上角选项，如图：然后会出现：如图：,腾讯通使用说明,1、申请地址1.1、地址：5:80122、申请注意点2.1、必须选择正确的部门，不然管理员是不会审核通过的，如右图：,2.2、用户自己可以设置，但是真实姓名里必须输入自己的真实名字，不然管理员是不会给你审核通过的，切记。如下图：,2.3、见如下图：就说明申请成功，请电话通知管理审核即可。,3、使用注意点3.1、打开腾讯通后，点开组织架构，下面罗列出了公司所有拥有腾讯通的用户名和各自的部门。如图：,3.2、发送1M以下的文件，可以直接发送，不需要对方接收就可以发给对方，1M以上的文件需要对方接收才可以发送；建议1M以上的文件用邮件系统来发送。要不对方万一不在电脑旁边就会接收不到文件。3.3、腾讯通接收到的文件请另存到文件系统里去，不然电脑一旦重新启动，文件就会消失。,3.4、密码修改，点击腾讯通左上角的文件，选择个人设置里的修改密码：如下图：,文件共享使用说明,1、登录地址1.1、内部地址：11.2、输入用户名、密码,1.3、打开后直接操作里面文件。,2、共享地址注意点2.1、因公司用户比较多，所以第一次登录的时候需要找到自己的部门及自己的名字，请记住该地址，如下图：那么地址就是为：1
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