《应用文写作概述》PPT课件.ppt

应用文写作,2014-2015学年第一学期唐薇薇,第一章应用文写作基础知识,什么是应用文？有什么用？应用文写作的发展应用文写作的特点应用文写作的基本要求,什么是应用文？,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、学习、生活中处理公私事务、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文书。,什么是应用文写作,应用文写作是国家机关、企事业单位、社会团体和个人应用于日常工作和生活需要的一种写作活动。应用文是应用写作的成果。,应用文的作用,1.明发传令，宣传教育；2.实施管理，维护秩序；3.协调沟通，促进交流；4.凭证依据，文献参考。,应用文写作的发展历史,一、应用写作萌生：,二、应用文雏形的出现：商周时期1.最早的应用文：甲骨刻辞2.最早的私务文书：钟鼎铭文3.最早的应用文总集：尚书,原始社会氏族公社后期,收录了虞、夏、商、周四代文告22篇,三、应用文文体成型、文书制度创立：,两汉时期：“公文”一词出现上行文：“章、表、奏、议、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、檄”等,秦朝：统一文字、统一文书体例。出现“诏、奏”，制定“避讳”、用印等制度,秦汉时期,四、应用文写作的自觉与理论建立：,魏晋南北朝时期,文以辫洁为能，不以繁缛为巧；事以明核为美，不以深隐为奇。南朝粱刘勰文心雕龙议对,刘勰文心雕龙,登山则情满于山，观海则意溢于海。南朝粱刘勰文心雕龙神思,五、应用文写作的成熟期：唐宋时期,1.“一文一事”制度确立于唐宋时期,2.北宋出现“应用文”一词,苏轼答刘巨济书曾说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”,六、应用文的稳定发展时期：,1.文体分类更细密2.应用文写作是元、明、清科举考试科目之一3.文体研究与写作理论研究进一步发展,元明清时期,清代学者刘熙载艺概文概中论述：“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”指出了应用文重实用和有行文方向之分的特点。,七、应用文的更革与新变：辛亥革命新中国成立,1.辛亥革命后，南京临时政府颁布了一条公文程式条例，专门规定了公文名称和使用范围2.1928年国民党中央政府对公文程式又作了新规定，其中规定公文写作要用白话文，使用新式标点符号,八、应用文写作大发展与新繁荣：新中国成立现在1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发党政机关公文处理工作条例（以下简称条例）2.2012年国家质量技术监督局公布了中华人民共和国国家标准党政机关公文格式（以下简称格式）,应用文的特点,1.实用性（根本）,2.真实性,有事而发VS有感而发,3.程式性（格式）,4.时效性,特定、惯用,约定俗成、相沿成习,忌拖拖拉拉,5.针对性,一事一文,6.平实性（语言）,简洁、明白、准确,应用文写作的基本要求,主旨,材料,结构,表达方式,语言,主旨,一、含义,主旨即主题，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想和基本观点。,二、作用,主旨在文章中具有统帅的作用，决定着材料的取舍、结构的安排、表达方式和语言的运用。,三、要求,正确,鲜明,深刻,集中,（直截了当、态度明确）,（主旨单一）,一文一旨言必及义片言居要,材料,含义,作用,选择,结构应用文结构的要素，主要包括开头与结尾、过渡与照应、层次与段落等。（一）开头与结尾1.开头缘由式，包括原因式、目的式、依据式、合并式。引据式，公文应引述来文的标题、发文字号。情况概述式结论式,2.结尾（1）执行要求式如：望（请）认真贯彻执行。（2）模式套语式（强调式）如：特此通知（通告、批复）。（3）祈请企盼式如：以上请示当否，请批复。专此函告，恳请函复。（4）结论建议式调查报告等文种常采用这种结尾方式。（5）希望号召式通报、会议纪要、贺信等较多采用此形式。,（二）层次和段落层次又称为意义段，是指文章内容表达的逻辑次序，体现事物发展规律。段落又称为自然段，是指文章内容表达因为转折、间歇等原因所造成的文字上的分割，通常有明确的分行标志。应用文常用的层次和段落安排缘由-观点事实-结论结论-理由,（三）过渡与照应过渡过渡词：因为所以；综上所述等过渡句：现将有关情况报告如下：现作如下通知：特作如下通告：照应题文照应前后照应首尾照应,表达方式常用的表达方式是：叙述、说明和议论。,语言语言是应用文的“细胞”（一）应用文语言特点：1.通用性的书面语体不用个性化的方言口语不用非规范化的词语保留使用部分文言词语,2.沿用模式化语词和句式领起语：为了；根据；因为承启衔接语：因此结尾用语：特此通知；特此报告引据用语兹就；欣悉；惊闻称谓用语本；贵（尊称）；该表态用语不得；同意；禁止3.合理运用书面辅助语言合理运用书面辅助语言可以使应用文的表达更为形象、直观、简明。常见的书面辅助语言：图形、表格、公式、符号等。,（二）应用文语言运用的基本要求1.准确2.简洁3.朴实4.规范,毛病诊断：标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。开会时间笼统模糊，应具体到上午或下午几时几点。“请有关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲清扩大会扩大到何种范围。具名不当，通知不能以个人名义发。,紧急通知订于下星期五在学校阶梯教室召开班委扩大会，研究我班的春季植树问题，请有关人员准时到会。08机电（一）班班长,关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函工商局：我院工商管理专业学员40人，学院决定从6月1日起，派该专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。请求贵局解决学员实习及吃住问题，。是否可行，请予函告。市经济管理学院（公章）二00七年三月六日,出师表,先帝创业未半而中道崩殂（c）；今天下三分，益州疲（p）弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈（xi）于内，忠志之士忘身于外者：盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗(y)德，恢弘志士之气；不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞（s）忠谏之路也。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长(zhng)史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之信之，则汉室之隆，可计日而待也。今当远离，临表涕零，不知所言。,科举考试科目,隋：明经科（帖经、墨义）、进士科,“三十老明经、五十少进士”,唐、宋初：增设明法、明书、明算等科目；考试方法以口试、帖经、墨义、策问、诗赋为主,武则天时期，设立武举考试,北宋神宗：废除帖经、墨义，以经义（五经）为主,元：明文规定经文从四书中出题，答案根据朱熹四书集注,明、清：要求以古人的语气、采用八股文形式阐述经义,出现“帖括”（八股文范文选刻本）,讽刺科举的小说儒林外史中便记载了这样的一个笑话：有人对明朝的进士-开玩笑说：今下如果是四川的苏轼来考，文章亦只能是第六等了。-答道苏轼既然文章不好，考不上也罢了。,应用文材料的含义广义的材料指为写作而搜集积累以备用的具有一定意义和价值的全部素材，是写作准备阶段获取的具体资料。狭义的材料指写入文章中用来支撑主旨的事实、数据和理论。,应用文材料的作用支柱1.材料是形成主旨和构成文本的物质基础2.材料是表达主旨并获取认同的依据保证,材料的选择（的原则）1.紧扣主旨选材2.选材务求真实3.选择典型材料4.选择新颖材料,市商务局关于百货大楼发生重大火灾事故的报告省商务厅：年2月20日上午9点20分，市