活动筹备工作方案

1 / 8 活动筹备工作方案 小厂中心校“苏苑”学生宿舍楼剪彩揭牌活动 筹备方案 一、活动背景 江苏中烟工业有限责任公司于 XX 年捐资 100 万元修建的彭水县小厂乡中心校学生宿舍与食堂工程已于 2016年 5月 30 日顺利竣工。该工程在县教委、县民政局、小厂乡政府的监督管理下，由重庆市双星建筑安装有限公司承建。总投资万元，建筑面积 1230 平方米，解决了 192 名学生住校、800 名学生就餐的问题，大大改善了小厂乡孩子们的学校生活环境。 为答谢江苏中烟工业有限责任公司的无私援 助，让学校全体师生员工永远铭记该公司对教育的特殊情怀与大爱精神，拟定于 2016 年 4 月 8 日在小厂乡中心校举行小厂中心校“苏苑”学生宿舍楼剪彩揭牌活动。为保证活动的顺利进行，特制定本方案。 二、活动主题：爱心装典校园 拼搏成就梦想 三、活动目的 1庆祝小厂中心校“苏苑”学生宿舍楼圆满竣工； 2促进江苏中烟工业有限责任公司与彭水县教育相关单位、小厂中心校的互动联系； 3激发全体师生员工的感恩情怀，激励他们奋发拼2 / 8 搏，用实际行动回报社会； 4展现小厂中心校全体师生员工积极向上的精神面貌和校园文化新貌。 四、活动时间、地点 1活动时间： 2016 年 4 月 8 日上午 10 点 11 点 2活动地点：彭水县小厂中心校校园 五、活动内容 1剪彩揭牌 2参观学校 六、拟邀请领导及参会相关部门 1江苏方面领导： 江苏中烟原料部副部长：郁雨昌 江苏中烟淮阴卷烟厂烟叶处处长：杜兼 江苏中烟烟叶基地管理员：庄凯 许智强 2彭水方面县领导：人大张福安主任、县委周毅常委 3、参会相关部门：县民政局、县烟草公司、县教委、小厂乡党委、政府 七、活动组织 主办方：重庆市彭水县人民政府 承办方：彭水县教委、小厂中心校 媒体参与方：重庆日报、彭水电视台、武陵都市报、3 / 8 今日彭水等 附件 1： 小厂中心校“苏苑”学生宿舍楼剪彩揭牌活动 流 程 一、仪式准备 1欢迎贵宾与领导 由专人负责佩带胸花安排到贵宾 休息处。 2参加剪彩仪式人员到仪式现场 3参加剪彩仪式贵宾到仪式现场 二、剪彩仪式正式开始 1主持人开场白，介绍现场领导与来宾 2少先队员给贵宾与领导佩戴红领巾 3人大张福安主任致欢迎辞 4江苏中烟工业有限责任公司郁部长讲话 5周毅常委致答谢词 6剪彩揭牌 7学校赠锦旗 8文艺汇演 9仪式结束 三、仪式结束 1贵宾参 观 2活动结束 4 / 8 附件 2： 小厂中心校“苏苑”学生宿舍楼剪彩揭牌活动 组织及职责分工方案 为保证小厂中心校“苏苑”学生宿舍楼剪彩揭牌活动的顺利举办，特成立以下活动组织，并进行明确的职责分工。 一、活动领导小组 组 长：周 毅 成 员：熊 明 朱洪斌 廖售吟 蒋 勇 领导小组下设活动筹备办公室。 主 任：王江维 副主任：赵学均刘 松 成 员：焦辉伦刘培华 罗海燕 刘小兵 张庆念 唐绍雷蔡建波 段丽华 陈红琼 王 乾荣 向 垚胡进冲 赵志飞 赵宾鸿 赵 昌锦 豆长旭张珍宾 张庆宾 职 责： 1制订活动策划与筹备方案、制作宣传片； 2学生表演活动的排练和欢迎仪式礼仪 训练； 3确定活动主持人、排好节目表； 5 / 8 4剪彩揭牌活动现场布置； 5剪彩揭牌活动日常事务工作。 二、资料准备小组 组 长：豆长宇 副组长：焦辉伦 成 员：向 垚 胡进冲 赵宾鸿 蔡建波 罗海燕 职 责： 1制定活动手册 2收集整理与活动相关的文字、图片、视频等资料，并按要求归档。 3文艺节目主持人的训练、培训，主持词、台词、串词的撰写。 三、活动宣传小组 组 长：赵学均 副组长：张 川 成 员：刘 丹 冯亚飞 赵羚丽 赵昌强 职 责： 1设计活动宣传计划，制作展板； 2制作活动动态简报； 3会场宣传资料制作、会场和舞台整体效果布置及氛围营造。 4规划落实活动的具体流程。 四、活动联络与接待小组 6 / 8 组 长：赵学均 副组长：罗海燕 成 员：段丽华 陈红琼 王乾荣 赵羚吏 职 责： 1制作邀请函，邀请上级领导，爱心人 士，爱心企业出席本次活动。 2制定接待工作方案；负责接待到校领 车胤中学“好歌大家唱，好人大家学”活动 筹备工作方案 一、 具体分工 1、主持人安排，主持人串词 鲁梅蓉负责“车胤传人”颁奖串词，刘琼负责“好歌大家唱”决赛串词 2、“车胤传人”颁奖辞撰写组 组长：邓 刚 成员：戴红莲 伍正红牟成武 吴春霞 李 莉 彭开凤 3、表演节目、奖品准备任习江负责 4、舞台搭建，背景布置 王 俊负责 5、扩音设备徐远全 赵绪文负责 6、分数统计罗 义负责 7、摄像 郭先富负责 8、现 场协调统筹 各年级主任负责 9、节目调度杨立涛 王 青负责 7 / 8 10、安全保卫 陈滋全 文 章负责 二、流程安排 1、 6 月 3 日下午，车胤中学全体学生自带椅子到田径场按升旗仪式顺序就坐。 2、主持“车胤传人”颁奖仪式，介绍获奖人颁奖词，校委会成员对“车胤传人”获奖人颁奖。“好歌大家唱”决赛比赛顺序由高一、高二年级各参赛班级班长抽签决定。 3、主持颁奖仪式：由主任评委龚雯组长宣布决赛成绩。由校委会成员分别颁发奖品。 4、舞台拆除 王 俊负责 三、“好歌大家唱”决赛评委 主任评委：龚 雯 评 委：杨 勇李 蓉马叶红龚小玲 黄泽芳汪长琰 冉晓梅 联谊策划活动方案 1. 和斯图曼各个部门的领导联系了解公司各个员工的基本情况并向他们示意要举办这个活动领导要以身作则本着以员工着想并让各个部门的领导配合此次活动以此重视 2. 当活动策划出来后需给每个部门的部长发放邀请函并给每位员工从布 谷鸟发送邀请函从公司的群里发放并把活动方案粘贴到公告栏上面让大家对此活动有进一步 的了解 8 / 8 3. 向各个部门的员工可以实际的了解一下大家对活动的想法及看法以大局为主从大局出发做最后的总结归纳 4. 定下活动的时间地点人数预算