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文档简介

办公室工作职责1、贯彻执行学院党委、行政作出的决议；执行指挥长、副指挥长的指示，督查落实指挥部的决定。2、负责工作人员的调配与管理，协调各部门的工作，协调与学院各部门的关系，负责对外联络。3、协助支部做好党务工作和工作人员的思想政治工作。4、负责制定工作计划，布置工作任务，督查督办部门工作。5、负责印章管理与使用，车辆管理与调度。6、负责文字综合工作，起草计划、总结、决议、通知，汇总工作情况，编写工作简报，开展宣传工作。7、负责公文处理，登记、催办外来文件，负责文件、文书的审批、印发工作，负责文书、音像、历史资料的收集、整理立卷、归档工作，信息数据统计工作。8、负责指挥部会议的组织、会议记录工作。9、负责指挥部的后勤保障工作。10、负责工作人员日常经费开支管理、审批、报销、津贴等工作。11、完成指挥部交办的其它工作。办公室主任工作职责1、执行学院党委、行政作出的决定，向学院领导汇报工作，传达领导指示。2、主持办公室的日常工作，负责人员管理，拟定工作任务。3、负责物资管理，临时工管理，部门工作协调。4、负责组织检查各项工作进度。5、按财务制度负责审批日常工作经费开支，审批文件、文书印发，批阅外来文件。6、完成领导交办的其它工作。办公室干事(一)工作职责1、协助办公室主任开展日常工作，协调各部门的工作。2、负责办公室内部人员日常工作管理。3、协助主任拟定工作计划，负责新校区指挥部门月安排、日安排。4、负责文字综合书，编写工作简报，开展宣传工作。5、负责会议组织，对外会议记录。6、负责车辆调度。7、完成领导交办的其它工作。办公室干事(二)工作职责1、协助办公室主任登记、催办外来文件，负责文件、文书印发。2、负责档案的收集、归档工作。3、负责对内会议记录和接待工作。4、负责单位计划生育日常工作。5、负责考勤和卫工作。6、负责日常经费开支报帐、津贴制表、发放等工作，办公用品和劳保用品的采购、发放工作。7、完成领导交办的其它工作。办公室干事(三)工作职责1、负责后勤服务工作。保障指挥部用电、用水、用气、通讯线路畅通，负责饮食生活安排和生活物资管理。2、负责历史资料的拍摄，协助收集、整理各种资料。3、临时性物资采购工作。4、协助开展宣传工作。5、完成领导交办的其它工作。车辆使用及管理制度1、为保证车辆合理使用、提高工作效率，车辆使用由办公室统一调度。各部门需要用车时，应先报办公室，再由办公室安排出车。2、指挥部车辆原则上为指挥部工作专用车。特殊情况用车时，必须通过办公室主任同意后方可出车。3、驾驶员应对车辆做到勤检查、勤护理，及时处理日常故障，如需进厂维修或购买配件时，须通过办公室领导批准后，由车管人员共同联系修理。4、驾驶员应遵守交通法规，提高服务意识，做好行车记录，登记和整理好用车票据。5、除出车外，驾驶员按正
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