路政档案规章制度.doc

路政档案规章制度 文件档案包括上级机关文件、本机关文件、会议纪要、警卫通知、总结安排、命令、任免文件、培训、宣传、学习资料下面是应届毕业生小编为大家搜集整理出来的有关于路政档案规章制度欢迎阅读 一、为维护档案的完整与安全在工作中形成的各种门类、载体的档案应由档案部门集中统一管理实行专人、专室、专柜任何单位和个人不得擅自保存更不能据为己为 二、档案装备要齐备、充足符合规范要求各门类、不同载体的档案存放科学、合理、有序既方便日常查找又能保证突发事件中的及时抢救 三、档案库房要坚固应具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全防护设施确保档案的安全保管 四、档案部门和档案库房应配置灭火器、电话、电子计算机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、空调等设备 五、建立档案资料收进、移出、登记薄并及时登记做到“家底清”“账目”与实物相符合 六、定期对库藏档案进行检查清点档案数量填写检查记录积极采取措施确保档案的完整与安全最大限度地延长档案寿命 七、库房内的档案柜架应以每一库房为单位从库房入口处开始自左至右排柜号每组柜从上到下编格号在柜子每个的固定部位放置包括：柜格号、门类名称、保管期限、案卷号等四项内容的指引卡做到排列有序、指引醒目、存取方便 八、入库的档案应按不同门类、载体分别排列同一门类的案卷应按年度内部机构保管期限的次序排列档案在柜架中的排列次序为：从上到下从左到右 九、经常保持档案库房整洁库房内严禁吸烟不准存放易燃、易爆、易腐蚀性物品和其他杂物 十、档案工作人员离开库房要及时关门上锁每日下班前要进行安全检查切断电源关好门窗保管好钥匙 十一、档案工作人员如有变动交接人员要对所管档案进行逐一清点认真履行交接手续双方签字以备查考 路政档案管理工作由指定的路政内勤人员具体负责档案应集中统一管理具有完整性、科学性和连续性 一、路产档案所辖路段路产情况包括跨线桥、通道、互通式立交、涵洞、标志牌等路产分类台帐和路产示意图 二、路政处理档案内容为陕西省公路局统一制定的路政法律文书按照路产赔偿金额分为四档要求一案一档一般程序案卷一案一卷简易程序案卷按月装订附带行政处罚的要按照交通行政处罚档案建档 三、路政处罚档案内容为符合交通行政处罚规定的路政案卷要求事实清楚、依据明确使用法律条款准确要求一案一档 四、违章建筑档案建立所辖路段违章建筑台帐登记相应公路桩号、房屋结构、修建时间、建筑用途、与公路距离和方位、面积 五、路政文书档案包括目录和各级部门路政管理方面的文件原件或复印件以年为单位归档 六、日常管理档案 (一)文件档案包括上级机关文件、本机关文件、会议纪要、警卫通知、总结安排、命令、任免文件、培训、宣传、学习资料 (二)路政巡查记录档案每班次一份按月装订成册 (三)路产损坏修复档案对路产案件应及时勘查路产损失情况详细登记报养护部门修复附在案发时当班巡查记录后装订 (四)设备运行档案设备运行情况、维修情况、保养情况等每个设备一册全年一卷 各种农村公路路政管理档案要统一规范归类成册妥善保存 农村公路路政管理档案主要包括以下几类： 1、路政案件档案要求一案一档;法律文书、工作文书及相关资料齐全其封面工作文书由交通局统一印制发放; 2、路政管理许可档案要求一件一档主要应有申请、协议书、相关资料准予或不准予的决定书等; 3、公路产权档案如公路、公路用地、公路附属设施以及各类占用、利用、挖掘公路路产设置非公路标志牌、平(立)交道口、砍伐公路行道树等; 4、中断交通或管理秩序、超限运输、控制区管理、违法建筑等许可以及缴费情况; 5、各类统计报表及分析说明; 6、路政管理人